信息查詢解決方案|適用于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)/會(huì)務(wù)場(chǎng)景下的座位、桌號(hào)查詢
本周主要向大家介紹信息查詢方案;通過(guò)該方案主辦方可自定義查詢條件和查詢內(nèi)容,參與者只需輸入1項(xiàng)個(gè)人信息即可查詢到相關(guān)信息??梢杂行У?/span>提升參與者獲取信息的效率。輕舟活動(dòng)云根據(jù)多年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)將信息查詢沉淀成為一個(gè)通用的軟件工具??梢赃m配現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)/會(huì)務(wù)活動(dòng)等場(chǎng)景下的“座位查詢、桌號(hào)查詢、房間號(hào)查詢、分組查詢”等查詢需求。
01 自定義信息表
主辦方可以根據(jù)本次活動(dòng)的需要,將查詢信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入后自動(dòng)建立信息查詢數(shù)據(jù)庫(kù)。
①設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表
根據(jù)本次活動(dòng)需要設(shè)置數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表需要包含查詢條件和反饋內(nèi)容。如設(shè)置通過(guò)姓名查詢座位號(hào),則表中需要包含本次參與活動(dòng)的嘉賓姓名及每個(gè)嘉賓對(duì)應(yīng)的座位號(hào)。
②設(shè)置查詢條件
主辦方可在后臺(tái)將其中一列數(shù)據(jù)指定為查詢條件,建議查詢條件設(shè)置唯一值(如:手機(jī)號(hào)、工號(hào) 等)
02 自定義查詢頁(yè)面
查詢頁(yè)面效果支持自定義,主辦方可根據(jù)本次活動(dòng)需要對(duì)查詢頁(yè)面效果進(jìn)行設(shè)計(jì)。查詢頁(yè)面的網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題、網(wǎng)頁(yè)背景、查詢按鈕等素材支持自定義。
03 方案應(yīng)用場(chǎng)景
該工具可使用在各種需要進(jìn)行信息查詢的活動(dòng)中,文中列出了幾種使用場(chǎng)景供參考。主辦方也可根據(jù)活動(dòng)需要自行定義數(shù)據(jù)和效果。
①桌號(hào)查詢
場(chǎng)景:某公司年會(huì)活動(dòng),預(yù)計(jì)有500人參與晚宴?,F(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多,員工到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后無(wú)法快速找到座位。
方案:主辦方在活動(dòng)前確定好了本次活動(dòng)需要參與的員工姓名、工號(hào),同時(shí)將桌號(hào)劃分完畢保存在excel表格中。將excel表格導(dǎo)入后臺(tái),設(shè)置工號(hào)作為查詢條件。到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的員工掃碼進(jìn)入查詢頁(yè)面,輸入自己的工號(hào)就可以查看到自己的桌號(hào),快速入座。
②座位號(hào)查詢
場(chǎng)景:某地舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng),預(yù)計(jì)有800人參與會(huì)議?,F(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓較多,工作人員無(wú)法快速幫來(lái)賓確定座位號(hào),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)較為混亂。
方案:主辦方在活動(dòng)前確定好了本次活動(dòng)需要參與的嘉賓姓名、手機(jī)號(hào),同時(shí)將座位號(hào)劃分完畢保存在excel表格中。將excel表格導(dǎo)入后臺(tái),設(shè)置手機(jī)號(hào)作為查詢條件。到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓掃碼進(jìn)入查詢頁(yè)面,輸入自己的手機(jī)號(hào)即可查詢到自己的座位號(hào),快速入座。