個人檔案丟失了怎么辦?點擊看最詳細(xì)的流程
隨著時代的發(fā)展我們的個人檔案越來越重要,檔案就是我們個人信息的重要載體。但是現(xiàn)在依然有很多人不知道檔案對我們的影響有多大,所以很多人對檔案不重視造成檔案丟失,那么檔案丟失了怎么辦呢?
如果檔案沒有丟失在你手中,你可先通過以下方式進(jìn)行查詢:
1、我們可以先回到學(xué)校去查看我們檔案的傳遞登記,看一下我們檔案是轉(zhuǎn)寄到哪個單位里了,有了記錄,我們才好進(jìn)行下一步的工作。
2、到目的地單位查詢接收人簽領(lǐng)登記;
3、有的地方在發(fā)放學(xué)生檔案的時候,有時還會將檔案送到當(dāng)?shù)厝耸戮秩瞬沤涣髦行模坏┐_認(rèn)丟失,就可以補辦。
如果上述的幾個地方都找不到,那就只能進(jìn)行檔案的補辦手續(xù)了。

如何重新辦理丟失的檔案?
第一,檔案確定丟失后,應(yīng)寫出書面申請,補辦本人手中的畢業(yè)檔案,并注明本人在學(xué)校的個人信息,如身份證號碼、學(xué)號、姓名等。
第二,填寫申請表的書面形式,須經(jīng)原學(xué)院院長簽字,并加蓋學(xué)校公章,一式兩份,以及相關(guān)人員的簽字。
第三,收到個人檔案的單位還應(yīng)出具丟失證明,說明因工作需要重新辦理研究生檔案的原因。你需要用這張證書來補辦你丟失的檔案。
第四,你要把準(zhǔn)備好的材料送到教務(wù)處,由學(xué)院審核。校對通過的材料需加蓋學(xué)校公章,并由相關(guān)人員簽字。然后學(xué)校會發(fā)給畢業(yè)生一份“畢業(yè)生登記表”。畢業(yè)生應(yīng)如實填寫畢業(yè)申請表及基本情況。同時,要求畢業(yè)生本人到有關(guān)學(xué)校復(fù)印學(xué)生證、成績單,并將成績單交回檔案室,由檔案室蓋章。
第五,我們還需要補辦電子檔案的登記。另外,還應(yīng)重新補辦體檢表,在校期間的各種獎勵證,組織關(guān)系證明,入學(xué)前檔案等。對工作時間少于兩年的大學(xué)生來說,他們?nèi)匀恍枰暾堈J(rèn)證。補辦后的檔案可存放單位或人才中心,如單位無檔案管理權(quán)限,可先存放于專業(yè)檔案托管中心,可存放于各地區(qū)正規(guī)的人才中心人事檔案的丟失是需要引起個人高度重視的,畢竟關(guān)系到我們的職稱評定和退休,大家都要重視起來,才是最好的辦法。
以上就是檔案丟失補辦檔案的流程,檔案補辦流程還是非常復(fù)雜的,因為要去很多部門,所以肯定會花費我們很多的時間和精力,而且檔案補辦不是一件容易的事情,很有可能我們花費了這么多的時間結(jié)果還沒有補辦成功,所以在平時我們一定要妥善處理自己的檔案。