云吶|固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理辦法
考慮到中大型企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、價(jià)值高、使用部門多、人員流動(dòng)頻繁,管理和盤點(diǎn)并沒那么容易。固定資產(chǎn)管理的重要性難以形容。通過良好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和工具,管理者可以實(shí)時(shí)掌握公司固定資產(chǎn)的整體運(yùn)行和狀態(tài),提升固定資產(chǎn)的管理效率。它還可以提升行政和IT人員的工作效率和幸福感。特別是對(duì)于擁有大量固定資產(chǎn)和類型的集團(tuán)公司來說,怎樣贏得固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的攻堅(jiān)戰(zhàn)是很多固定資產(chǎn)管理參與者的共同目標(biāo)。
在中大型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,存有一些常見的問題和困難。例如,很多企業(yè)只關(guān)心固定資產(chǎn)的采購,而忽視了后期固定資產(chǎn)的采購狀態(tài)、折舊會(huì)計(jì)和處置管理??紤]到缺乏后期管理,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)、損失、損壞、閑置等問題。很多大中型企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、類型多、人員流動(dòng)頻繁、資產(chǎn)流通和分配頻繁,如果仍選用傳統(tǒng)的人工表格式固定資產(chǎn)管理模式,或使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)或OA系統(tǒng)簡單的固定資產(chǎn)管理菜單,將造成固定資產(chǎn)管理效率低、盤點(diǎn)效率差。
最原始的固定資產(chǎn)管理方法:人工記賬。這類方法主要依靠人力通過電子表格、紙質(zhì)賬戶和紙質(zhì)標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì),然后將信息記錄在賬簿或表格中。這類方法持續(xù)了幾年后,各種缺點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)出來。如果紙質(zhì)賬本丟失或EXCEL數(shù)據(jù)沒有備份,造成丟失或混亂,將給企業(yè)帶來不必要的時(shí)間成本。此外,在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中,使用紙質(zhì)表格鉤和二次復(fù)制也會(huì)造成一些信息和數(shù)據(jù)不匹配和混亂。此外,這類方法不能準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,如采購、借貸、申請(qǐng)、退貨等記錄無法追溯,造成固定資產(chǎn)流失和閑置率高、重復(fù)采購等后果。簡單點(diǎn)來說,這類模式管理固定資產(chǎn)的痛點(diǎn)數(shù)不勝數(shù)。
云吶資產(chǎn)將PC+應(yīng)用程序結(jié)合起來,并引入移動(dòng)辦公。管理員可以隨時(shí)隨地使用移動(dòng)應(yīng)用程序管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn),這更智能。移動(dòng)終端還可以審批和簽名,使固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)整個(gè)生命周期的閉環(huán)管理。在盤點(diǎn)過程中,掃描代碼后,數(shù)據(jù)可以同步到云,進(jìn)一步提高了固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)效率。實(shí)現(xiàn)了自定義表和文件,使企業(yè)能夠根據(jù)自己的需要建立自己,滿足各種場景的需要。
云吶資產(chǎn)致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。