早在2021年9月，艾媒咨詢在《2021H1企業(yè)費控報銷服務(wù)專題研究報告》中，第一次對企業(yè)費用管控模式的進(jìn)化歷程進(jìn)行了清晰的劃代：1.0手工模式、2.0網(wǎng)報模式、3.0移動報銷模式、4.0智能費控模式。

2022年，在《中國企業(yè)費用管理發(fā)展白皮書》從新形勢下企業(yè)對費用管理的精細(xì)化需求、智能費控4.0模式的特色理念和豐富內(nèi)涵，以及500強企業(yè)如何應(yīng)用智能費控4.0成功實現(xiàn)費用管理數(shù)字化的跨代升級等多方面入手，揭示了企業(yè)費用數(shù)字化管理體系邁向4.0時代的智慧之道。

從1.0到4.0，其進(jìn)化核心主要體現(xiàn)在兩方面：一是消費場景有無納入費控平臺，二是財務(wù)費控流程有無被智能化技術(shù)重塑。沒有那種模式最好，只有那種最適合。

NO.1場景融合，費控4.0模式的標(biāo)志

企業(yè)管控的是費用，但費用發(fā)生的場景卻在企業(yè)之外。

在1.0手工模式階段，對于員工花錢的行為和交易的對象都是粗放的，財務(wù)只能事后通過票據(jù)人工審核。

到了2.0網(wǎng)報模式，消費場景管控并無太大變化，但費用申請、報銷挪到了線上，財務(wù)效率有所提升。

3.0移動報銷模式通過跳轉(zhuǎn)第三方來實現(xiàn)消費預(yù)訂，本質(zhì)上消費場景仍游離于費控體系之外，但在報銷和財務(wù)審核流程上，廣泛應(yīng)用“大智移云”智能技術(shù)，大幅提高財務(wù)效率。

到了4.0智能費控模式，消費場景被完整納入費控體系，兩者深度融合，并結(jié)合AI+RPA人工智能，重塑費用管控新體驗。

NO.2為什么費控平臺要做消費場景的深度融合？

在企業(yè)固有的認(rèn)知里，費控是財務(wù)的責(zé)任，財務(wù)也有一個既有共識：管好費用就好，為什么還要管消費采購。

企業(yè)做費控的目標(biāo)是降低費用，但員工是費用發(fā)生的直接參與者，員工消費行為的合理性、真實性、合規(guī)性直接關(guān)系費用的高低，所以費控需要全體員工的參與。

其次財務(wù)不能只專心于消費后的審核，低效且無益于費用節(jié)省，而應(yīng)在費用發(fā)生前、中、后全流程實時干預(yù)，從源頭把控費用開支。

因此當(dāng)下企業(yè)在選擇費控項目時要明確，只有融合了消費場景的費控平臺，才能從根本上解決費用管控難題。

NO.3場景融合賦能費控平臺六大核心價值一

場景深度融合，不僅是企業(yè)費控理念的革新，還創(chuàng)造性的賦予費控平臺六大核心價值。

一是為企業(yè)實現(xiàn)全流程費控提供基礎(chǔ)保障，把消費場景完整地納入費控系統(tǒng)，預(yù)算、申請、預(yù)訂、費用標(biāo)準(zhǔn)等多項管控流程前置，從源頭管控每一筆消費的必要性、合理性和合規(guī)性，企業(yè)費控完成全流程閉環(huán)。

二是為員工因公消費營造便利環(huán)境，通過搭載集采平臺，員工無需跳轉(zhuǎn)多個平臺就能快速、準(zhǔn)確，并以更具性價比的方式購買符合制度和標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，消費軌跡全程可追溯，因公消費更快捷，企業(yè)過程管控更透明。

NO.5場景融合賦能費控平臺六大核心價值三

場景深度融合帶來的第三點價值是為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造優(yōu)勢條件，費控平臺內(nèi)嵌消費場景，企業(yè)能充分發(fā)揮集采優(yōu)勢進(jìn)行規(guī)模整合和資源優(yōu)化，持續(xù)豐富產(chǎn)品的同時降低采購成本。

NO.6場景融合賦能費控平臺六大核心價值四

價值四則是為企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)定制長遠(yuǎn)規(guī)劃，費控平臺模型可根據(jù)企業(yè)需要做定制化的規(guī)劃與設(shè)計，無需費時費力對接眾多廠商，建設(shè)投入低且能有效規(guī)避“信息孤島”。企業(yè)還可靈活增加消費場景做非生產(chǎn)性費用支出業(yè)務(wù)的延伸，無須因重復(fù)建設(shè)耗費更多人力財力。

NO.7場景融合賦能費控平臺六大核心價值五

場景深度融合還可賦予費控平臺運營增值空間，傳統(tǒng)的費控平臺專注采購后的財務(wù)處理，不參與結(jié)算，無法產(chǎn)生運營增值。深度融合消費場景，企業(yè)在結(jié)算方式、付款路徑、平臺運營模式上擁有更多可能性，甚至孕育出新的服務(wù)品牌。

NO.8場景融合賦能費控平臺六大核心價值六

第六點價值是為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持，場景融合后企業(yè)可從源頭收集消費數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的完整性和安全性。依托原始數(shù)據(jù)沉淀和數(shù)據(jù)價值挖掘，以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新、供應(yīng)鏈優(yōu)化和政策改善，輔助管理決策。

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