瀚而普國際貿(mào)易|進出口貿(mào)易|什么是領事認證?
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領事認證,又稱"使領館認證",是指由外交、領事機構(gòu)證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實,從而使該文件具有境外使用的法律效力。在貿(mào)易過程中,我國企業(yè)向國外進口商提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,要求經(jīng)該外國駐華使領館認證,才能辦理進口通關結(jié)匯手續(xù)。
認證范圍:(1)用于通關結(jié)匯的商業(yè)單證。如原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、運費發(fā)票、白色產(chǎn)地證、裝箱單、提單、屠宰證、保險單、SGS證明、檢驗證書等;(2)用于涉外商貿(mào)活動的文件。如報關單、報價單、成分證明、出口聲明、代理協(xié)議、商業(yè)發(fā)票、更改證明、FORM-9、合同、價格單、建造方證明、農(nóng)藥證明、品質(zhì)證明、聲明、授權書、委托書、形式發(fā)票、信函、原產(chǎn)證證明、自由銷售證明、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、質(zhì)量體系證明、資信證明、出口商登記表、公證書、其他類商業(yè)文件等。
辦理流程:領事認證的單證,需要先經(jīng)貿(mào)促會認證,再經(jīng)外交部或其授權機構(gòu)辦理認證,確認貿(mào)促會的簽章屬實,然后再送到使(領)館辦理領事認證。企業(yè)只需把相關文件準備好,交由貿(mào)促會,貿(mào)促會可幫助企業(yè)代辦領事認證。由于涉及環(huán)節(jié)多,故領事認證辦理時間較長,請企業(yè)盡早辦理。
辦理尚未與中國建交國家的領事認證:方法一:只辦理文件送外交部/外辦認證;方法二:有些國家的使領館(多數(shù)為南美國家)愿意接受貨物非出口至該國的文件認證,但認證前企業(yè)必須先行確認該使領館是否愿意接受認證。企業(yè)選擇方法一或是二都必須向國外客戶確認以保證對方順利清關。如:墨西哥領館一般情況下愿意接受出口貨物至洪都拉斯、尼加拉瓜、危地馬拉和薩爾瓦多的文件認證。