作為項(xiàng)目經(jīng)理和PMO不是在開(kāi)會(huì)就是在開(kāi)會(huì)的路上，不會(huì)開(kāi)會(huì)開(kāi)不好會(huì)，會(huì)開(kāi)會(huì)才能開(kāi)好會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理及PMO和其他人不同，很多會(huì)議是他們召集并主持的，也是日常工作之一，需要學(xué)會(huì)并采用一系列專業(yè)的技巧才能有效的組織和管理會(huì)議。

如何高效開(kāi)會(huì)，是每個(gè)項(xiàng)目管理從業(yè)者的必須修煉的技能！

不會(huì)開(kāi)會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理不是一個(gè)好的PMO。

一、高效會(huì)議

會(huì)議體系化

1、會(huì)前準(zhǔn)備材料

2、明確會(huì)議主題

3、設(shè)置會(huì)議紀(jì)律

4、梳理會(huì)議議程

5、落實(shí)會(huì)議結(jié)果

6、確保跟蹤檢查

9條制度

1、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備

2、凡是會(huì)議，必有主題

3、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律

4、凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程

5、凡是會(huì)議，必有結(jié)果

6、凡是開(kāi)會(huì)，必有訓(xùn)練

7、凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí)

8、凡是開(kāi)會(huì)，必有記錄

9、凡是散會(huì)，必有事后追蹤

3個(gè)公式

1、開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=零

2、布置工作 +不檢查=零

3、抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)

二、會(huì)議后的總結(jié)和匯報(bào)

1、正確記錄

高效的會(huì)議總結(jié)要確保詳細(xì)記錄會(huì)議中所有的發(fā)言、討論和結(jié)論，并確定有關(guān)會(huì)議的各類議題、問(wèn)題和行動(dòng)項(xiàng)等問(wèn)題。這有助于與會(huì)者更好地理解會(huì)議內(nèi)容和結(jié)論，并可以在后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施中作為重要的參考依據(jù)。

2、及時(shí)傳達(dá)

一旦會(huì)議總結(jié)完成，及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)結(jié)論和行動(dòng)項(xiàng)也是非常重要的。通過(guò)郵件、電話、會(huì)議紀(jì)要等方式向與會(huì)者傳達(dá)結(jié)論和下一步行動(dòng)，避免信息遺漏和誤解，確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。

3、追蹤和反饋進(jìn)展情況

在會(huì)議結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理還需要跟進(jìn)和反饋下一步工作的進(jìn)展情況。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)分配的行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)，詢問(wèn)各個(gè)成員是否遇到了問(wèn)題，并為有關(guān)方面賦予有效的支持和協(xié)助，確保項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

三、開(kāi)會(huì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)技巧