編按：最近，收到小伙伴們的留言，“老板總是嫌棄我的圖表不美觀，沒(méi)有用心，到底要怎么做，才能讓老板滿意呢？”相信大多數(shù)小伙伴在做圖表的時(shí)候，都是直接一鍵生成圖表，美不美觀先不說(shuō)，但確實(shí)還不夠用心。今天咱們就給條形圖做一次“微整形”手術(shù)，做完后，保證勾住老板的心~

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

提交給老板的報(bào)告總少不了要用到圖表，比如下面這個(gè)業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售增長(zhǎng)率的報(bào)表，老板要求用條形圖來(lái)呈現(xiàn)出每個(gè)人的增長(zhǎng)率：

直接用Excel自帶的圖表模板做出來(lái)是這樣的效果：

這個(gè)圖看起來(lái)總有點(diǎn)別扭，如果能做成下面這個(gè)樣子就好了：

兩個(gè)圖表最大的區(qū)別就在于業(yè)務(wù)員姓名的位置，別看就這么一個(gè)小小的改變，整個(gè)圖表的效果完全不同了！

下面就來(lái)看看姓名是如何進(jìn)行調(diào)整的。

第一步：在增長(zhǎng)率后面添加一個(gè)輔助列——使用公式=-E2得到增長(zhǎng)率的相反數(shù)。

第二步：添加基礎(chǔ)圖表

選擇數(shù)據(jù)源，插入一個(gè)基礎(chǔ)的條形圖，操作方法看動(dòng)圖演示：

這個(gè)基礎(chǔ)圖表離我們需要的效果相去甚遠(yuǎn)，接下來(lái)就需要做一些關(guān)鍵的調(diào)整了。

第三步：修改數(shù)據(jù)源

在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，然后刪除上月銷(xiāo)量和本月銷(xiāo)量，保留增長(zhǎng)率和輔助列即可。

注意，這個(gè)圖表中業(yè)務(wù)員姓名的順序正好與數(shù)據(jù)源中的順序相反：

第四步：調(diào)整坐標(biāo)軸設(shè)置

選中坐標(biāo)軸，單擊鼠標(biāo)右鍵-“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，選中“逆序類別”，然后刪除坐標(biāo)軸標(biāo)簽。

第五步：添加系列標(biāo)簽（業(yè)務(wù)員姓名）

選中輔助列所在的系列值，單擊鼠標(biāo)右鍵-“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，再選中標(biāo)簽，右鍵-“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”。

修改標(biāo)簽選項(xiàng)：勾選“單元格中的值”，然后選中業(yè)務(wù)員姓名所在的單元格區(qū)域，再取消“值”和“顯示引導(dǎo)線”前面的勾，標(biāo)簽位置設(shè)置為“軸內(nèi)側(cè)”。

第六步：隱藏輔助列系列

選中輔助列所在的系列，單擊鼠標(biāo)右鍵-“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

設(shè)置系列重疊為100%，然后設(shè)置無(wú)填充、無(wú)線條。

經(jīng)過(guò)以上操作，業(yè)務(wù)員的姓名已經(jīng)和條形圖分開(kāi)到了坐標(biāo)軸的兩側(cè)。

相信大家也明白了這個(gè)輔助列的作用，就是先得到一個(gè)與實(shí)際增長(zhǎng)率相反方向的系列，然后再用這個(gè)系列的標(biāo)簽作為增長(zhǎng)率的標(biāo)簽，從而實(shí)現(xiàn)了所需的效果。

第七步：美化圖表

修改標(biāo)題，去掉多余的圖例，設(shè)置系列填充色與圖表背景，到此就完成了全部操作。

注意：關(guān)于圖表配色的選擇因人而異，掌握了設(shè)置方法就可以根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)出符合自己需求的圖表，也許你做出的圖表效果要比老菜鳥(niǎo)做得更美觀呢？童鞋們打開(kāi)腦洞，給自己的圖表美美顏吧！

＊＊＊＊部落窩教育－excel圖表美化技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：老菜鳥(niǎo)/部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）

更多教程：部落窩教育（www.itblw.com）

微信公眾號(hào)：exceljiaocheng