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如何簡單高效地管理企業(yè)的 IT 資產(chǎn)?

2021-09-01 17:24 作者:行政小肥  | 我要投稿


隨著企業(yè)信息化建設(shè)的普及,越來越多的企業(yè)開始慢慢重視固定資產(chǎn)的信息化管理。IT 資產(chǎn)是企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展的重要物資之一。不論對于制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)或者其他企業(yè)而言,IT資產(chǎn)都是不可或缺的實物資產(chǎn)。它的特點是更新?lián)Q代比較快,價值相對較高。各行各業(yè)對于 IT資產(chǎn)透明監(jiān)管、智能運維的需求日益強(qiáng)烈。企業(yè)加強(qiáng)對 IT 資產(chǎn)的監(jiān)管,不僅可以降低IT資產(chǎn)的成本投入,還可以提高IT 資產(chǎn)的正常運維和使用壽命,提升企業(yè)整體的管理效率,達(dá)到開源節(jié)流、降本增效的目的。為企業(yè)贏得在市場上的競爭優(yōu)勢。

為了將IT資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化管理,投入實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是必然的選擇。因為單靠手工來管理和盤點的話,數(shù)據(jù)的實時更新會受限制,而且整體效率也不高。尤其是如果企業(yè)的IT資產(chǎn)數(shù)量龐大的情況下,顯然EXCEL表格已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理的需求。

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企業(yè) IT 資產(chǎn)管理面臨哪些困境?

一、無統(tǒng)一管理系統(tǒng)

一個企業(yè)的正常運作需要多種類型的設(shè)備。需要統(tǒng)一的管理系統(tǒng)對其進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

二、無實時監(jiān)管方案

由于沒有統(tǒng)一的管理,IT 資產(chǎn)沒有完善的實時監(jiān)管方案,無法實時跟蹤 IT 設(shè)備的運行、安全和其他情況。

三、缺乏遠(yuǎn)程管理的工具

當(dāng)IT資產(chǎn)設(shè)備發(fā)生異常時,如果沒有 IT 資產(chǎn)的遠(yuǎn)程異地管理方式,無法第一時間通知運維和維修人員,導(dǎo)致設(shè)備異常或者損壞時間過長,影響企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)。

易點易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)助力企業(yè)解決IT資產(chǎn)的管理難點

移動化管理——IT資產(chǎn)的實時管理

通過引入條形碼或者二維碼技術(shù),并將固定資產(chǎn)進(jìn)行“一物一碼”綁定,用戶可通過移動APP或者手持掃碼槍,掃IT資產(chǎn)表面的二維碼即可完成固定資產(chǎn)的日常管理和盤點,簡化了IT資產(chǎn)的管理和盤點流程。用戶可隨時隨地掃碼進(jìn)行管理,節(jié)約時間,提高準(zhǔn)確性和工作效率。比如:入職員工領(lǐng)用固定資產(chǎn),退庫固定資產(chǎn),借用和轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)等。都可以直接掃碼一鍵操作即可,數(shù)據(jù)實時上傳至云端。

全生命周期管理—— IT資產(chǎn)的終生監(jiān)控

提供從資產(chǎn)購買到報廢整個生命周期全程的管理,并且內(nèi)建豐富的報表,包括資產(chǎn)報表、審計報表、采購與合同報表等,幫助管理者從不同角度了解企業(yè)IT資產(chǎn)的情況。

全員盤點——引領(lǐng)IT資產(chǎn)的高效盤點

將員工端、移動APP與標(biāo)簽(條形碼/二維碼)相結(jié)合,提供全新的固定資產(chǎn)快速盤點體驗,快捷準(zhǔn)確盤點,確保物、卡、賬一致, 并自動生成盤點報告。員工可盤點自己名下的IT資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)盤點效率。

統(tǒng)計分析報表——多維度IT資產(chǎn)分析與報告

通過數(shù)據(jù)的整合、實時分析、各種報表制作、數(shù)據(jù)可視化和智能BI報表等方式,對所有IT資產(chǎn)進(jìn)行分析,展示各種維度的IT資產(chǎn)報表,提升管理的效率,為企業(yè)決策者執(zhí)行決策提供正確的依據(jù)。

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