如何高效管理企業(yè)的海量固定資產(chǎn)?
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,隨之而來的是子公司、連鎖門店、分支機(jī)構(gòu)數(shù)量的增多以及企業(yè)員工數(shù)量的增長。隨之而來的就是企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類的增長,然后帶來了一些固定資產(chǎn)管理的難題:
1)企業(yè)員工數(shù)量的增多
對于發(fā)展速度較快的企業(yè),經(jīng)常會面臨由于員工數(shù)量帶來的各種問題。比如:領(lǐng)用、借用、退庫、歸還的業(yè)務(wù)量增大,審批流程和業(yè)務(wù)流程不同步,日常固定資產(chǎn)管理的工作量增加,如果不能協(xié)調(diào)好,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目混亂,工作效率低下。
2)固定資產(chǎn)數(shù)量和種類的增多
隨著企業(yè)的規(guī)模增加,固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類都成比例增加。固定資產(chǎn)的采購成本也會隨之增加,給采購帶來的工作量也會增加。如何科學(xué)、合理地制定采購計(jì)劃,核算各部門的固定資產(chǎn)分?jǐn)偝杀?,提升固定資產(chǎn)利用率,降低采購成本成為財(cái)務(wù)部門比較頭疼的問題。
3)人員流轉(zhuǎn)頻繁
公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大之后,公司的員工崗位和數(shù)量增多。員工的入職、調(diào)動(dòng)、離職、轉(zhuǎn)崗等變動(dòng)頻繁給固定資產(chǎn)管理員增加工作量。如果員工職位發(fā)生變化時(shí),資產(chǎn)不隨之跟著變動(dòng),會給后續(xù)的固定資產(chǎn)管理帶來一定的隱患。
4)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
由于公司的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量都比較龐大,公司的分支機(jī)構(gòu)又比較多,固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)也比較分散,每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),比較耗時(shí)耗力,且盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性不高。也給理員的帶來了很多工作量。
5)固定資產(chǎn)重復(fù)采購
由于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)較多,固定資產(chǎn)重復(fù)采購,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的支出增多,給企業(yè)帶來不必要的損失。

1)? 易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)可跟其他系統(tǒng)進(jìn)行集成和數(shù)據(jù)同步。員工信息可從企業(yè)微信、飛書、釘釘、其他系統(tǒng)中同步過來。比如企微組織架構(gòu)中員工已經(jīng)發(fā)生改變后,易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中的員工信息可實(shí)現(xiàn)同步改變。減輕固定資產(chǎn)管理員的工作量。
2)? 易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)的功能。給每個(gè)固定資產(chǎn)都打印一個(gè)二維碼或者RFID碼標(biāo)簽,使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼規(guī)則,對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼。也可以設(shè)置統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類編碼,讓固定資產(chǎn)的類別和賬目都清晰無比。入庫后,使用APP掃碼即可查看固定資產(chǎn)詳情,并進(jìn)行領(lǐng)用等操作。系統(tǒng)保留操作記錄,極大方便了固定資產(chǎn)管理員的工作。
3)? 易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中可進(jìn)行員工信息變更設(shè)置:當(dāng)人員的公司/部門變動(dòng),同時(shí)變更以下分類資產(chǎn)的使用公司/部門。減輕了固定資產(chǎn)管理員的工作量,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)在各個(gè)辦公系統(tǒng)中的一致性和統(tǒng)一性,避免手工頻繁維護(hù)多個(gè)系統(tǒng)而出錯(cuò)。
4) 系統(tǒng)有多種盤點(diǎn)方式可選擇。A)管理員APP掃二維碼可盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果同步至云端。B)系統(tǒng)還支持RFID散步式盤點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)快速批量盤點(diǎn):5-10米遠(yuǎn)距離讀取,移動(dòng)快速批量盤點(diǎn),一秒鐘可盤點(diǎn)200個(gè)物品。
5) ?多維度固定資產(chǎn)分析報(bào)表:系統(tǒng)內(nèi)置近20種分析報(bào)表。從多個(gè)維度對固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,可讓固定資產(chǎn)管理員和企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況、狀態(tài)等。多少閑置,多少在用,多少在維修一目了然??芍茖W(xué)、合理地采購,降低固定資產(chǎn)閑置率,降低固定資產(chǎn)采購成本。
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