培訓(xùn)學(xué)校要發(fā)展壯大，就開擴張組織的業(yè)務(wù)流程，加設(shè)大量不一樣種類的培訓(xùn)機構(gòu)，這就事關(guān)招收和操縱成本費難題。但應(yīng)用傳統(tǒng)式的手工制作統(tǒng)計分析方法顯而易見早已沒法合理地操縱成本費，加快招收了，此刻就必須一款培訓(xùn)機構(gòu)管理方法系統(tǒng)來協(xié)助管理方法。

1、招收管理方法

記錄顧客信息，包含學(xué)員名字、手機聯(lián)系人名字、電話、連接方式、意愿水平、是不是試聽課等。能夠 大批量分派市場銷售責(zé)任人，統(tǒng)計信息即時顯示信息試聽課轉(zhuǎn)換率?；蛑朴喺猩藬?shù)，整體規(guī)劃招收戰(zhàn)略方針，在挑選了方案責(zé)任人遞交表單后，系統(tǒng)會將該表單全自動抄贈給責(zé)任人。

2、學(xué)員報考選修課

新學(xué)員報考：填好學(xué)員信息和聯(lián)系電話，選擇課程后，系統(tǒng)測算出需交費額度，包含課程花費和其它雜費。另外填好業(yè)務(wù)員，系統(tǒng)會統(tǒng)計分析出業(yè)務(wù)員的市場銷售額度以用于測算業(yè)績考核。在客戶進行繳費后，系統(tǒng)會在教務(wù)管理管理中心控制模塊中為每一個報考的學(xué)員自動生成學(xué)員課程表單。

學(xué)員續(xù)訂/補繳：針對原先早已報過名的學(xué)員，其信息早已存儲在系統(tǒng)之中，這時候就可以根據(jù)往下拉挑選來填寫名字或?qū)W籍號了。選擇課程時，系統(tǒng)會分辨學(xué)員是不是早已選過該課程，倘若選過那麼會把續(xù)訂的學(xué)時或日數(shù)添加該學(xué)員的課程表單，假如不選過系統(tǒng)將為該學(xué)員全自動建立一個新的課程表單。因此不論是續(xù)訂課程還是補繳學(xué)費都能夠根據(jù)該控制模塊作用來進行。

3、財務(wù)會計

在其中關(guān)鍵包含工作人員目錄、薪水、財務(wù)公開幾大子控制模塊，工作人員目錄中包括了職工的詳盡信息，老師得話還能夠備案專家教授課程。工資條可記錄每一次職工工資的派發(fā)，另外可復(fù)印薪水表單。在會計確定薪水早已派發(fā)或者學(xué)員早已交費后，這種會計信息會在財務(wù)公開下全自動建立出去，并包括是收益還是開支、是客戶訂單還是薪水種類，確保每一筆收入支出都能被精確記錄。培訓(xùn)機構(gòu)管理方法系統(tǒng)可統(tǒng)一查詢內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計，如每一個市場銷售承擔(dān)的顧客總數(shù)、當今的在學(xué)學(xué)員的總數(shù)、收入支出狀況、每一個市場銷售的銷售總額等。

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家長端、教師端、校長端：學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。