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展覽展會(huì)邀請(qǐng)媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道需要注意什么?

2023-06-13 16:46 作者:傳媒春雨  | 我要投稿

傳媒如春雨,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲,大家好,我是51媒體網(wǎng)胡老師。

真開(kāi)心今天與大家分享展覽展會(huì)邀請(qǐng)媒體的一些經(jīng)驗(yàn),行業(yè)復(fù)蘇,各行各業(yè)都充滿了活力,每天胡老師都會(huì)接到大大小小展會(huì)邀請(qǐng)媒體報(bào)道的需求,那么展覽展會(huì)邀請(qǐng)媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道需要注意些什么呢?

1. 提前規(guī)劃:要盡可能早的計(jì)劃并安排媒體邀請(qǐng)事宜。大的展會(huì)媒體有很多的采訪選題,更早的報(bào)題,以便 媒體可以提前規(guī)劃。另外,51媒體網(wǎng)開(kāi)通了展覽展會(huì)媒體宣傳綠色通道,即使展會(huì)前一天,我們也會(huì)全力確保媒體到場(chǎng)宣傳。

2. 提前踩點(diǎn):參加過(guò)展會(huì)的同學(xué)都知道,現(xiàn)在的展覽館面積很大,有很多的門,在我們邀請(qǐng)媒體的時(shí)候,要根據(jù)企業(yè)展位的位置,通知媒體,停車在哪里,從哪個(gè)門進(jìn)較為方便等。

3.提前辦好證件:目前幾乎所有的展覽都需要先登記才能進(jìn)場(chǎng),因此提前為媒體辦理好證件,或者告知預(yù)約登記的地址。

4.做好媒體現(xiàn)場(chǎng)接待:現(xiàn)在的展覽面積都很大,除了要告知清楚媒體從哪個(gè)門進(jìn)入,還需要安排2到3個(gè)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待,及時(shí)引導(dǎo)媒體打到展位。

5.提前溝通好采訪提綱:采訪提綱跟受訪人要提前確認(rèn)好,這樣可以讓受訪人有充足的準(zhǔn)備。

6.及時(shí)同步宣傳物料:新聞稿,現(xiàn)場(chǎng)照片,或者其他視頻素材,要提前準(zhǔn)備好,活動(dòng)結(jié)束后第一時(shí)間同步給媒體。

7. 后續(xù)跟進(jìn):展覽展會(huì)結(jié)束后,及時(shí)跟進(jìn)媒體報(bào)道。

在邀請(qǐng)媒體參加展覽展會(huì)時(shí),關(guān)鍵是確保提供有價(jià)值的信息和資源,與媒體建立良好的合作關(guān)系,并使他們對(duì)展覽展會(huì)產(chǎn)生興趣,以便獲得更好的宣傳和報(bào)道

效果?!按罱襟w傳播紐帶,共建多方價(jià)值平臺(tái)”, 我是愛(ài)傳播的胡老師,期待與您攜手。



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