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需求部門要求指定品牌,采購怎么辦?

2023-06-30 15:08 作者:CPPM認(rèn)證中心  | 我要投稿


采購人員都在參加的學(xué)習(xí)認(rèn)證,微信:17310951785想系統(tǒng)學(xué)習(xí)、升職加薪、找工作、積累人脈、考國家認(rèn)可CPPM采購證書、領(lǐng)補(bǔ)貼的聯(lián)系我


一位多年經(jīng)驗(yàn)的非生采購師小歐向我吐槽,近日因?yàn)樾枨蟛块T指定品牌的事情,讓他不勝其煩。下述是他經(jīng)歷的事件經(jīng)過:

需求部門產(chǎn)品檢測(cè)中心,提出來要一臺(tái)數(shù)字檢測(cè)設(shè)備,該企業(yè)已有N臺(tái)同類設(shè)備,過往使用的都是亞系的A品牌。本來這次提出來新需求,直接標(biāo)注是A品牌,就什么事都沒有了,但檢測(cè)中心就是不明寫,還說:我們沒有指定品牌,只要符合技術(shù)參數(shù)要求的,都可以采用。

收到這個(gè)采購需求后,由于是數(shù)十萬元的設(shè)備,按公司審計(jì)要求,沒有特殊原因是要實(shí)行招標(biāo)定價(jià)。小歐就按照采購需求的技術(shù)參數(shù)要求去廣泛尋源同類設(shè)備,過程中,收到多家品牌商反饋:貴司的技術(shù)參數(shù)其實(shí)一看就是照搬A品牌的,不知道你們是否真的要招標(biāo)?還是找我們來陪標(biāo)?

作為采購,怎么可以把招標(biāo)走過場(chǎng)?這企業(yè)形象蕩然無存??!

為了澄清需求,形成通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),小歐好說歹說,希望說服檢測(cè)中心能與同水平品牌廠家B、C、D進(jìn)行技術(shù)交流,從而完善設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),無奈,由于需求描述的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有排他性,導(dǎo)致只有小數(shù)亞系品牌基本功能滿足,最終能約見的只有B品牌一家。

雖然沒找到滿足3家以上的招標(biāo)條件,但起碼打破了獨(dú)家壟斷的局面,也進(jìn)行了兩家競(jìng)標(biāo),價(jià)格、技術(shù)各占比40%、60%,評(píng)委綜合評(píng)分出來后,B品牌評(píng)分排名第一,擬授標(biāo)。

這個(gè)時(shí)候,檢測(cè)中心開始急了,原來精彩才開始上演···

首先

指出評(píng)委打分有疑問,質(zhì)疑其他部門評(píng)委評(píng)分沒跟他們一致。雖然都知道這是胡鬧,但小歐本著職業(yè)素養(yǎng),一一把檢測(cè)中心意見轉(zhuǎn)達(dá)給評(píng)委,再次確認(rèn)評(píng)分是否修正。評(píng)委回復(fù):已透徹理解評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),評(píng)分本著自己的專業(yè),公平公正。

接著

檢測(cè)中心又提出,應(yīng)該要就此事召開會(huì)議,大家當(dāng)面討論,希望統(tǒng)一評(píng)分。小歐的上司還挺給力的,回復(fù)檢測(cè)中心:招標(biāo)紀(jì)律是嚴(yán)肅的,評(píng)委是要受尊重的,不需要以會(huì)議來干預(yù)大家,請(qǐng)正常推進(jìn)。

然后

檢測(cè)中心又提出新要求:擬中標(biāo)B品牌設(shè)備的配件,必須能應(yīng)用在現(xiàn)用A品牌的設(shè)備上。小歐暈倒了,這么關(guān)鍵的要求,為什么不在招標(biāo)前提出?而在授標(biāo)之刻才提出來?

那又能怎么樣?自己只是一名小采購,暈醒了后,還得要面對(duì)問題。小歐立馬聯(lián)系B品牌廠家和代理,了解可行性。最終結(jié)果是:9個(gè)系列的配件可通用,剩下3個(gè)系列沒法通用。小歐要求供應(yīng)商進(jìn)行整合,全滿足我司要求。經(jīng)過一周多的努力,收到B品牌廠家的回復(fù)是:B品牌廠家與全國代理,通過各種渠道和方法,都無法獲取A品牌這三個(gè)系列配件的報(bào)價(jià)。

好了,劇情發(fā)展到這,相信大家都很清楚脈絡(luò)了吧?

我跟小歐說,無論你接不接受,事件的整個(gè)過程中,雖然你很努力,也耗費(fèi)了專家評(píng)委大量時(shí)間,但你和評(píng)委充其量也只是個(gè)被貴司檢測(cè)中心及A品牌廠家聯(lián)合起來,安排好劇本的小角色而已。

其實(shí)從一開始,貴公司的檢測(cè)中心壓根就沒想過要用A品牌以外的任何品牌。

那么我們要思考的是,需求部門內(nèi)心明明就是指定品牌,但為什么卻死活不肯承認(rèn)?

因?yàn)槌姓J(rèn)就是擔(dān)責(zé)任,檢測(cè)中心就是不想擔(dān)單一來源這個(gè)責(zé)任,所以就上演上面這一出戲。他們不累嗎?當(dāng)然累啊,那能有什么辦法?因?yàn)樗麄兿胍@樣的結(jié)果:在需求上不指定品牌,讓采購去招標(biāo),但由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上他們說了算,所以無論采購怎么招標(biāo),最后都只能采用他們期望的品牌。這樣既不違背公司合規(guī)要求,又能順利用回他們所期待的品牌。

我說你們檢測(cè)中心這個(gè)如意算盤打得有點(diǎn)歪了。因?yàn)橹灰枪焦母?jìng)爭(zhēng),結(jié)果就不可能是誰所能控制的,而是由與標(biāo)方與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的水平來決定。

就這個(gè)事件來講,我們能做什么改善?我給小歐的有三點(diǎn)意見:

01消除需求部門對(duì)“指定品牌”的過度顧慮

隨著企業(yè)發(fā)展,長(zhǎng)時(shí)間對(duì)各種物料、零件、設(shè)備和服務(wù)的使用過程中,形成有一定使用習(xí)慣或品牌認(rèn)知,后續(xù)對(duì)新購?fù)愇锪匣蚍?wù)時(shí),期待使用同一品牌,這種情況,其實(shí)大家都可以理解,正因?yàn)槿绱?,幾乎所有企業(yè)在制定采購定價(jià)策略時(shí),都有“單一來源”這一策略,只要需求部門能把指定品牌的理由說明清楚,這并不是一件什么可恥的事情,而且這個(gè)操作列入規(guī)章制度,我們就大大方方的表明態(tài)度就好了。

相反,不愿意承認(rèn)指定品牌,實(shí)際又人為的制造各種障礙,來影響招標(biāo)過程的公平性,這反而讓人各種遐想……,矮化了需求部門形象不說,花費(fèi)幾個(gè)月時(shí)間,勞民傷財(cái)?shù)?,這種操作不可取。

02舉一反三,實(shí)施教育

小歐所吐槽的這個(gè)事件,他說不是第一次,之前有發(fā)生過,只是在其他部門、其他品類上。那么,我們 “吃一塹”?,還不能 “長(zhǎng)一智”?嗎?建議把這個(gè)事件的背景、過程、核心問題點(diǎn),改善措施等形成案例教材,用員工自己的案例來教育員工,是最有效果的。還請(qǐng)需求部門及品類技術(shù)部門明白:不要把自己的專業(yè)用歪了,不要以為這個(gè)品類的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由你說了算,就可以任性,公司只要花點(diǎn)小錢,第三方招標(biāo)平臺(tái)有更多比你技高一籌的專家,目前聽從我們專業(yè)意見,我們要感恩公司對(duì)我們的信任,而不是濫用。

03對(duì)標(biāo)法規(guī),加強(qiáng)學(xué)習(xí)

我們埋頭拉車時(shí),不要忘記抬頭看方向。雖說做非生采購是做人多于做事,經(jīng)常要面對(duì)不同人、不同部門、還有不同供應(yīng)商之間的溝通、博弈。但這不僅僅是你強(qiáng)、我弱、你進(jìn)、我退之類的人際往來,還是有很多法律法規(guī)在約束著我們的,所以非生采購要學(xué)習(xí)的法律法規(guī)一定要比生產(chǎn)采購要多,要廣,只有不斷豐富自己的品類和法律知識(shí),在遇到問題和爭(zhēng)議時(shí),才能更加高效的給出專業(yè)意見。

上述事件,其實(shí)小歐公司的檢測(cè)中心做法,已經(jīng)踩到了法規(guī)的雷區(qū),例如國家發(fā)改委等七大部聯(lián)合發(fā)布的《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》,如果我們不及時(shí)提醒、糾偏,由他們?nèi)涡缘聂[下去,那么將會(huì)給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。

《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》個(gè)別內(nèi)容摘錄
第十九條

采取資格預(yù)審的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審文件中詳細(xì)規(guī)定資格審查的標(biāo)準(zhǔn)和方法;采取資格后審的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中詳細(xì)規(guī)定資格審查的標(biāo)準(zhǔn)和方法。

招標(biāo)人在進(jìn)行資格審查時(shí),不得改變或補(bǔ)充載明的資格審查標(biāo)準(zhǔn)和方法或者以沒有載明的資格審查標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。


第二十五條

招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格應(yīng)當(dāng)符合國家技術(shù)法規(guī)的規(guī)定。

招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格均不得要求或標(biāo)明某一特定的專利技術(shù)、商標(biāo)、名稱、設(shè)計(jì)、原產(chǎn)地或供應(yīng)者等,不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一供應(yīng)者的技術(shù)規(guī)格才能準(zhǔn)確或清楚地說明擬招標(biāo)貨物的技術(shù)規(guī)格時(shí),則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上“或相當(dāng)于”的字樣。


第二十六條

招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定評(píng)標(biāo)時(shí)包含價(jià)格在內(nèi)的所有評(píng)標(biāo)因素,以及據(jù)此進(jìn)行評(píng)估的方法。

在評(píng)標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。

本文來源:網(wǎng)絡(luò)

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培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)



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需求部門要求指定品牌,采購怎么辦?的評(píng)論 (共 條)

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