二維碼在區(qū)域巡查中的應(yīng)用
在各個行業(yè)或領(lǐng)域,除了對設(shè)備巡檢外,還有更多的區(qū)域安全巡查,有車間、倉庫、配電房、保安巡視,商鋪等等。發(fā)現(xiàn)問題時,需要將現(xiàn)場情況記錄下來,反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。
1、一個巡查點位一個二維碼,可靈活布設(shè)
哪里需要檢查,就在哪里貼上專屬二維碼,掃碼記錄和查看該點位的安全、衛(wèi)生、隱患等情況。掃碼者無需填寫點位信息,方便快捷。管理者可以快速定位故障位置。
2、記錄現(xiàn)場真實情況
在巡查點處,掃碼后可以通過拍攝照片、錄制視頻等方式記錄現(xiàn)場情況。另外可以使用防假檢功能:通過限制地理位置、拍攝及錄制時不允許從相冊上傳等方式,約束和規(guī)范檢查人員的工作流程,提高假檢成本。
3、微信掃碼,使用無門檻
巡查人員一般年紀(jì)偏大,傳統(tǒng)巡檢系統(tǒng)需要深入的學(xué)習(xí)才能上手,對人員要求過高。而【草料二維碼】只需微信掃碼,上報巡檢情況等操作像發(fā)朋友圈一樣簡單。
4、內(nèi)部分工巡查
巡查點眾多,分布范圍較廣,需要多人巡查維護(hù)。在【草料二維碼】平臺,管理員可以指定企業(yè)內(nèi)部成員,分別負(fù)責(zé)不同區(qū)域的巡檢、整改等業(yè)務(wù),專人負(fù)責(zé)專項工作,互相通知提醒,高效分工協(xié)作。同時,管線、公廁等巡查點處于公共場所,僅限內(nèi)部人員操作,能有效避免無關(guān)人員掃碼操作,增加干擾數(shù)據(jù)。
案例效果
如何應(yīng)用
以上案例效果是免費的,搜索【草料二維碼】,注冊賬號后即可使用。
例如在物業(yè)單位,如果需要進(jìn)行多個配電房和多個風(fēng)機(jī)房的巡查工作,該如何使用呢?
1. 每個巡檢點生成獨立的二維碼
給各個配電房和風(fēng)機(jī)房生成獨立的二維碼。 這里我們支持批量建碼,導(dǎo)入巡檢點位列表快速批量建碼。
2. 二維碼中應(yīng)用巡查表單,實現(xiàn)掃碼添加巡查記錄
表單:表示某項工作任務(wù)內(nèi)容,比如巡檢記錄、整改記錄、故障報修,相比傳統(tǒng)表單還有圖片、定位、錄音等更豐富的內(nèi)容。
關(guān)聯(lián)表單:各個配電房需要巡檢的內(nèi)容是一樣,所以各個配電房二維碼可以關(guān)聯(lián)同一個巡查表單-配電房巡查表單。
支持關(guān)聯(lián)多個表單:除了巡查表單之外,還可以有整改反饋,維修記錄等表單。
3. 開啟巡檢記錄查看入口
開啟后,可以直接掃碼查看此巡檢點的歷史記錄,比如巡檢記錄、整改記錄等。
4. 制作二維碼標(biāo)牌
草料提供常見的設(shè)備標(biāo)簽樣式,可選擇適合的標(biāo)簽樣式和尺寸,下載后使用A4打印機(jī)打印。根據(jù)標(biāo)簽內(nèi)容,粘貼在各設(shè)備上即可快速進(jìn)行試驗。后期使用室內(nèi)推薦亞銀不干膠、PVC硬卡材質(zhì)美觀耐用。戶外推薦使用鋁板,防刮防腐蝕。另外也提供二維碼標(biāo)牌印刷,當(dāng)天下單,次日發(fā)貨,更加省心。
進(jìn)階應(yīng)用
1. 我負(fù)責(zé)了部分巡查點的工作,如何統(tǒng)一查看管理?
還是一個點位制作一個二維碼,然后使用【目錄匯總碼功能】,將多個點位二維碼匯總在一起方便集中查看。
2. 負(fù)責(zé)的巡查點位眾多,如何查看是否有遺漏?
使用【計劃任務(wù)功能】,設(shè)置好巡檢時間點,自動判斷統(tǒng)計出未完成的巡檢任務(wù)。
3. 巡檢時發(fā)現(xiàn)異常情況,如何及時提醒到責(zé)任人?
使用【消息提醒功能】,情況一:日常巡查可設(shè)置為異常情況下提醒到責(zé)任人;情況二:隱患上報可設(shè)置為所有記錄都提醒到責(zé)任人。并且支持同時提醒到多人,推送方式為公眾號消息。
4. 處理完異常情況,如何上報處理結(jié)果?
使用【閉環(huán)功能】,在表單記錄下方的后續(xù)處理情況區(qū),可以追加維修情況,并配以圖片、簽名等,還可以按照管理員的要求填寫維修表單,還能@通知相關(guān)人員查看。
上述全部功能均可在草料中自主搭建,搜索【草料二維碼】,注冊賬號后即可使用。