在古代的航海家眼中，海洋被視為神秘而危險(xiǎn)的存在。在現(xiàn)代的企業(yè)家眼里，出海意味著更大的市場和更多的機(jī)會。

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的大潮，企業(yè)拓展海外業(yè)務(wù)及市場、跨境開展國際化經(jīng)營的需求與日俱增。根據(jù)《埃森哲2022中國企業(yè)國際化調(diào)研》報(bào)告顯示，多重因素正在推動中國企業(yè)加速出海步伐，95%受訪的中國出海企業(yè)認(rèn)為自己未來3年海外業(yè)務(wù)的增長可以超過5%。

然而，出海也意味著更多的考驗(yàn)：如何協(xié)調(diào)員工在不同國家的差旅行程和預(yù)訂安排，費(fèi)用報(bào)銷如何克服不同幣種計(jì)算、匯率波動帶來的難題，如何為海外的員工提供支持和保障，除此之外，還需要面對全球多地復(fù)雜的合規(guī)要求及可能帶來的數(shù)據(jù)管理和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

勝意費(fèi)控云「國際化」全新升級，構(gòu)建起覆蓋費(fèi)用管控、申請、預(yù)訂、報(bào)銷、入賬結(jié)算、歸檔到數(shù)據(jù)分析全流程的費(fèi)控一體化管理國際化能力，支持多語言、多時(shí)區(qū)、多幣種/匯率、多稅制等全球化服務(wù)，滿足企業(yè)全球化經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展、交易的需求，為中企出海保駕護(hù)航。

打破語言壁壘

滿足多語言需求

目前，系統(tǒng)支持中文（簡/繁）、日語、韓語、俄語、德語、法語等多語種的使用，能夠滿足企業(yè)客戶對系統(tǒng)多語言能力的需求。

用戶還可自定義雙語表單，實(shí)現(xiàn)兩種語言如中英文雙語同時(shí)顯示。表單語言隨系統(tǒng)語言切換，查詢預(yù)訂時(shí)以外幣顯示，無需手動換算，極大地方便了海外出差員工和外國員工的提單與審批。

同樣，系統(tǒng)的自定義費(fèi)用報(bào)表同樣也支持雙語功能，能夠?qū)崿F(xiàn)英文環(huán)境中對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多維度統(tǒng)計(jì)和分析，只需拖、拉、拽，外籍高管也能輕松審閱報(bào)表數(shù)據(jù)。

便捷預(yù)訂

員工海外出差更舒心

當(dāng)企業(yè)啟用勝意費(fèi)控云后，員工可以通過App一站式完成進(jìn)行國際機(jī)票、酒店、用車等因公消費(fèi)，100%線上操作預(yù)訂、修改、退訂，無需多個(gè)應(yīng)用來回切換，由企業(yè)統(tǒng)一支付，員工免墊資、免報(bào)銷，省時(shí)省力。

目前，勝意費(fèi)控云已累積同1200多家產(chǎn)品供應(yīng)商和1000多家TMC服務(wù)商建立系統(tǒng)直連，囊括國內(nèi)所有航司，境外6000多個(gè)城市，2萬多條航線，全球200萬+酒店資源，數(shù)十家網(wǎng)約車平臺，涵蓋企業(yè)員工商旅中的所有場景。

預(yù)訂時(shí)，員工快速提交出差申請，提醒管理者在線審批。智能推薦符合差標(biāo)的產(chǎn)品、機(jī)票火車同屏查詢、多渠道在線比價(jià)、低價(jià)航班優(yōu)先推薦......超多貼心實(shí)用的功能，讓海外出行預(yù)訂省時(shí)便捷。

實(shí)時(shí)匯率換算

海外報(bào)銷也省心

勝意費(fèi)控云支持云端一鍵導(dǎo)入幣種和實(shí)時(shí)匯率，也支持企業(yè)手動新增。覆蓋全球眾多國家和城市，支持差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、賬單、申請、報(bào)銷、借還款、對公預(yù)付、退款、預(yù)提、攤銷等功能，全流程、全場景、全方位支持企業(yè)的多幣種報(bào)銷業(yè)務(wù)。

當(dāng)勾選國際小票和發(fā)票后，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)出差申請單，生成報(bào)銷單，減少員工手工填寫量。系統(tǒng)自動校驗(yàn)多幣種標(biāo)準(zhǔn)，并勾選需要沖銷的多幣種借款，企業(yè)用戶確認(rèn)期望收到的幣種和金額后，只需一鍵提交即可快速完成報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)員工省心報(bào)銷、財(cái)務(wù)清晰管控。

全球化支付

結(jié)算靈活高效

企業(yè)用戶在費(fèi)控云內(nèi)完成單據(jù)審批后，財(cái)務(wù)或出納可進(jìn)行外幣支付款項(xiàng)。銀行支付結(jié)果及回單信息和付款單據(jù)都可在費(fèi)控云中進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對賬更輕松。

提供統(tǒng)一結(jié)算服務(wù)，全面對接財(cái)務(wù)共享中心結(jié)算、票據(jù)、影像、檔案等管理需求，豐富的開賬維度、多樣的支付模式、個(gè)性化的賬單，消費(fèi)明細(xì)清晰展示減少人工審核及繁瑣報(bào)銷流程，相比傳統(tǒng)對賬效率提升顯著，還支持導(dǎo)入供應(yīng)鏈金融，全面緩解資金周轉(zhuǎn)壓力。

AI智能輔助審核

風(fēng)控盡在掌握中

在財(cái)務(wù)側(cè)，費(fèi)控云通過精細(xì)化費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制，靈活的審批流程控制，靈活的管理配置，全場景出行數(shù)據(jù)展示，全方位支撐財(cái)務(wù)運(yùn)營管理。

廣泛使用OCR、RPA等AI智能技術(shù)，自動完成發(fā)票驗(yàn)真驗(yàn)重，識別發(fā)票的票面數(shù)據(jù)，自動校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，確保發(fā)票合法合規(guī)，規(guī)避人為因素帶來的稅收核算錯漏的隱患。

審單環(huán)節(jié)，智能審單機(jī)器人協(xié)同自動稽核，將稽核工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。平臺支持自定義審核項(xiàng)，可按公司、業(yè)務(wù)場景、費(fèi)用類型等配置單據(jù)的稽核規(guī)則，設(shè)置控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)柔性或剛性控制，提交審核前給報(bào)銷人提示，將財(cái)務(wù)管控前置，進(jìn)而提高單據(jù)質(zhì)量、減少業(yè)財(cái)矛盾、防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

國際運(yùn)營支持

海外差旅有保障

立足“武漢+廣州”雙中心全球運(yùn)營體系，對標(biāo)行業(yè)和國際標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，搭建起可落地、可執(zhí)行、符合成本效益比的差旅風(fēng)險(xiǎn)管理框架，從行前、行中、行后支持企業(yè)全球化業(yè)務(wù)的開展。

我們擁有專業(yè)的國際客服部/差旅顧問團(tuán)隊(duì)，提供7*24小時(shí)全天候服務(wù)，支持多語言溝通，為客戶提供實(shí)時(shí)預(yù)訂服務(wù)、最新簽證&落地政策信息及相關(guān)出行保險(xiǎn)咨詢。針對突發(fā)事件，提供主動預(yù)警提醒服務(wù)，并提供必要的旅途應(yīng)急援助，為客戶的海外出行提供支持與保障。

全場景數(shù)據(jù)支撐

管理放心

基于平臺沉淀的商旅行為和出差過程數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)生成不同維度的臺賬、報(bào)表、賬齡表和費(fèi)用明細(xì)，業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)層都可在自己權(quán)限內(nèi)隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)操作簡單，可以滿足不同維度不同顆粒度的數(shù)據(jù)歸集和分析，支持未來商旅預(yù)算制定和政策調(diào)整。

針對業(yè)務(wù)部門和可以進(jìn)行個(gè)人費(fèi)用分析或同比環(huán)比趨勢分析，包括預(yù)算執(zhí)行、借款執(zhí)行、訂票行為和出行行為等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能、規(guī)范出行，未來可以基于數(shù)據(jù)做商旅智能推薦和提醒，提升業(yè)務(wù)和管理服務(wù)。

在中國企業(yè)走向國際舞臺的浪潮中，我們渴望見證更多成長型企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)和創(chuàng)新的管理方式，在創(chuàng)造更美好未來的道路上奮勇前進(jìn)。

未來，勝意科技將不遺余力地推進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)和合作，提升國際服務(wù)支持能力，幫助企業(yè)打破地域、語言和時(shí)區(qū)的限制，開辟跨國業(yè)務(wù)之路，實(shí)現(xiàn)全球經(jīng)營和管理，在共同追逐更加廣闊未來的道路上同行。