一般說來，比較小的教學(xué)企業(yè)的高層都認(rèn)為， ERP系統(tǒng)是大型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的事情，與自己無關(guān)，感覺小學(xué)校在基礎(chǔ)硬件、內(nèi)部管理水平?jīng)]有達(dá)到復(fù)雜的要求。的確不是這樣，培訓(xùn)機(jī)構(gòu) erp系統(tǒng)既能解決學(xué)校存在的問題，又能促進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)，加速培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展，提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在市場上的競爭能力，為小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得長期、穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。

　　為何說即使是小的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也需要培訓(xùn)機(jī)構(gòu) erp系統(tǒng)？怎樣判斷一個小的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是否實(shí)行 ERP系統(tǒng)？測量小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)施 ERP的必要性有哪些？以下是一個簡單的介紹。

　　人工管理，不管專業(yè)化管理做得多么到位，數(shù)據(jù)總是分散在成百上千的文件中。沒有幾家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能每天對這些文件進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，而且?guī)缀趺總€上司都希望在最短的時間內(nèi)掌握培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各種狀況。當(dāng)一名上司能夠一目了然地了解公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)是一種自然的集中管理。因此，培訓(xùn)機(jī)構(gòu) erp系統(tǒng)的意義在于使培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在大型化、專業(yè)化后，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，回歸到集中管理狀態(tài)。所以，小培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在考慮是否要進(jìn)入教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu) erp系統(tǒng)時，必須先問問老板，在日常運(yùn)作中能否基本上實(shí)現(xiàn)集中管理，還是能忍受分散管理帶來的對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀態(tài)的困惑。

　　老板在經(jīng)營過程中，當(dāng)然也要經(jīng)常了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。舉例來說，想知道產(chǎn)品的產(chǎn)成品有多少。公司老板去倉庫咨詢，或許要向財(cái)務(wù)確認(rèn)一下。要知道這個數(shù)字怎么會大于倉庫里的數(shù)字。此時會有些懷疑，于是又去找銷售人員，結(jié)果銷售人員又多了一筆錢，這就是數(shù)據(jù)所帶來的麻煩。然而培訓(xùn)機(jī)構(gòu) erp系統(tǒng)的一個優(yōu)勢就是通過實(shí)施管理與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，消除類似問題。

　　所以，沒有人認(rèn)為有較小的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)就不需要試用培訓(xùn)機(jī)構(gòu) erp系統(tǒng)，對于小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，可以根據(jù)以上三個方面來判斷。若能滿足以上三個條件，就需要利用培訓(xùn)機(jī)構(gòu) erp系統(tǒng)，可以幫助小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)解決培訓(xùn)機(jī)構(gòu)存在的一些實(shí)際問題，提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理水平，促進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

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