辦公室裝修：當(dāng)您的公司支出的很大一部分用于支付聯(lián)合辦公空間時，您可能想在簽署協(xié)議之前確切地知道您的租金包括哪些費(fèi)用，以便您可以考慮這些額外費(fèi)用并可能尋找減少租金的方法不必要的成本。為此，我們需要先看一下搜索辦公室裝修的過程。

它通常有點(diǎn)像這樣：您列出必備物品清單（位于合適的街區(qū)，擁有某些便利設(shè)施等），然后通過代理商或在線搜索以找到合適的空間列表。

然后您將其縮小到四五個空間，并留出一兩天時間查看它們。您出現(xiàn)在聯(lián)合辦公空間，那里面帶燦爛笑容的人會帶您參觀各種辦公空間，時尚的接待區(qū)，三位接待員悠閑地通過電話聊天，公共的最先進(jìn)的咖啡機(jī)等

價格似乎也完全合理！您不禁對潛在客戶感到如此興奮，直到您意識到月費(fèi)不包括互聯(lián)網(wǎng)，或者使用會議室需要單獨(dú)支付費(fèi)用。這聽起來是不是很熟悉？

這些可變成本可能會在您不知不覺中迅速增加，最終可能會占到您企業(yè)每月開支的很大一部分。嗯，夠了！我們正在揭開您在尋找工作空間時應(yīng)該注意的五個隱藏成本的面紗：

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辦公室裝修：上網(wǎng)費(fèi)用

我們是否都同意互聯(lián)網(wǎng)接入是基本必需品？

因?yàn)楝F(xiàn)在什么業(yè)務(wù)不需要持續(xù)的在線連接，共享辦公空間也肯定知道這一點(diǎn)。出于安全原因，它應(yīng)該已經(jīng)包含在任何辦公室計(jì)劃中，并且可以選擇使用自己的專線，但請務(wù)必檢查，因?yàn)槟赡軓牡谝惶炱鹁托枰?/p>

辦公室裝修：會議室

并非所有聯(lián)合辦公空間都是平等的。有些空間可能會免費(fèi)提供公共會議室或電話亭的使用權(quán)，而其他空間可能會向您收費(fèi)。成本很可能因空間而異，所以一定要檢查這些設(shè)施是免費(fèi)的，還是根據(jù)使用情況收費(fèi)。

您還應(yīng)該檢查公共會議室的可用性是否也會成為問題。如果您的工作需要經(jīng)常開會，但由于公共會議室一直在使用，您不得不求助于咖啡館，您可能會決定投資于自己的專用會議室是值得的。

辦公室裝修：打印和掃描

同樣，這取決于您的工作需要您打印和掃描文檔的頻率。大多數(shù)人可能會驚訝于打印和掃描文檔的成本真的可以加起來，因此在簽署會員協(xié)議之前，需要與聯(lián)合辦公空間提供商考慮和討論這一點(diǎn)。

辦公室裝修：秘書及行政費(fèi)用

您可能不需要全職接待員來管理電話線或處理郵件，但一些現(xiàn)代聯(lián)合辦公空間可能有一名社區(qū)經(jīng)理，負(fù)責(zé)吸引成員并建立社區(qū)。我們同意他們是聯(lián)合辦公文化的重要組成部分，事實(shí)上，驚人的社交或?qū)W習(xí)機(jī)會可能也是您對這個特定空間感興趣的部分原因，但費(fèi)用應(yīng)計(jì)入價格而不是作為額外費(fèi)用。

辦公室裝修：廚房費(fèi)用

很容易被內(nèi)部食品儲藏室和閃亮的濃縮咖啡機(jī)吹走。畢竟，誰不喜歡一包美味的小吃和一大杯剛煮好的咖啡呢？但這可能是有代價的，因此請考慮一下這些福利對您和您的團(tuán)隊(duì)的必要性。

尋找聯(lián)合辦公空間并不復(fù)雜?，F(xiàn)在您對某些可能不會在初始定價中分?jǐn)偟馁M(fèi)用有了更好的了解，您可以確保在訪問每個費(fèi)用時詢問它們。

我們相信您的工作空間應(yīng)該是負(fù)擔(dān)得起的、靈活的，最重要的是，具有透明的定價結(jié)構(gòu)。這就是為什么我們的應(yīng)用程序變得這么簡單 - 只需選擇所需的位置和設(shè)施，即可找到合適的聯(lián)合辦公選項(xiàng)列表及其價格。沒有隱藏費(fèi)用，沒有長期合同。