編按：?Word和Excel是一對好基友，它們之間的數(shù)據(jù)信息都是可以關(guān)聯(lián)的。簡單來說，就是將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中后，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新，從而避免我們重復(fù)錄入或更改數(shù)據(jù)。那該怎么做呢？今天，小編為大家?guī)硪粋€小方法，實現(xiàn)Word與Excel數(shù)據(jù)同步。

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在日常辦公的時候，許多人都會有這樣的經(jīng)歷。

假設(shè)，每月在匯報工作或做分析報告時，常需要將?Excel?表格中的數(shù)據(jù)用于?Word?中展示，如下圖所示。

這時候，通常大多數(shù)人會把?Excel?表格中對應(yīng)的數(shù)據(jù)：Ctrl+C、Ctrl+V?到?Word?中。

但是，如果這些數(shù)據(jù)每個月會不定期進(jìn)行更新，那么，使用上述“復(fù)制、粘貼”的方法，就得重新再做一遍數(shù)據(jù)更改，非常非常麻煩！

今天小編給大家分享一個一勞永逸的懶人妙招：神奇的“選擇性粘貼”，讓?Word?中的數(shù)據(jù)隨?Excel?同步更新！（操作以Word 2016?為例）

具體操作方法如下：
1.?在Excel里面選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)，如這里選擇2019年1-9月，按【Ctrl+C】鍵復(fù)制。

2.?鼠標(biāo)光標(biāo)定位于Word里需要粘貼數(shù)據(jù)的位置，然后點擊【開始】-【剪貼板】-【粘貼】按鈕，選擇“選擇性粘貼“選項。

3.?打開“選擇性粘貼”對話框，選擇”粘貼鏈接“-”無格式文本“，單擊”確定“按鈕，此時，可看到粘貼過來的數(shù)據(jù)帶有灰色底紋顯示，如下圖所示。

4.?使用相同的方法將Excel里的數(shù)據(jù)粘貼至Word中的相應(yīng)位置，如下圖所示。

5.?這樣操作完成之后，當(dāng)Excel表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，Word文檔數(shù)據(jù)也會自動更新。比如，我們在Excel表中更改C2和C4單元格數(shù)據(jù)，分別為：2019年1-10月和85000。

6.?更改完成后，如果發(fā)現(xiàn)Word中的數(shù)據(jù)沒有自動更新，可以在Word中全選內(nèi)容，然后右鍵鼠標(biāo)單擊，選擇“更新鏈接”選項手動更新一次。

7.?此時，更新鏈接之后的效果如下圖所示，為便于查看結(jié)果，這里將數(shù)據(jù)顏色更改成了紅色。

技巧提示：需要注意的是，下次打開?Word?時，系統(tǒng)會提示我們“此文檔包含的鏈接可能引用了其他文件，是否更新？“，這里請選擇”是“按鈕，數(shù)據(jù)才能同步更新哦~

親愛的同學(xué)們，你學(xué)會了嗎？

＊＊＊＊部落窩教育-word與excel數(shù)據(jù)同步＊＊＊＊

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