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檔案不可以擅自拆開(kāi),拆開(kāi)影響很大,需立即辦理激活

2021-08-13 15:01 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

馬上又要到各大單位秋招時(shí)刻,尤其是對(duì)于公職單位來(lái)說(shuō),個(gè)人檔案是非常重要的,在入職時(shí)需要提供有效的檔案。但是有很多畢業(yè)生將檔案長(zhǎng)期放在自己手中還擅自將檔案給拆開(kāi)啦!

一、檔案是不可以擅自拆開(kāi)


1、每份檔案上都是有一個(gè)密封條,密封條上面蓋有相應(yīng)的公章。如果將檔案袋擅自,密封條和密封章會(huì)被損壞掉,還會(huì)有非常明顯的痕跡。


2、自己和沒(méi)有存檔權(quán)限的單位都是不可以拆開(kāi)檔案,如果必須要拆開(kāi)檔案需要進(jìn)行檔案材料歸檔,這種情況只能由具有人事權(quán)的地點(diǎn)把檔案封條解除之后,把相應(yīng)的材料歸檔進(jìn)去再重新進(jìn)行封口。


3、或者是大家在政審的時(shí)候需要把檔案提交給用人單位進(jìn)行審核,用人單位的工作人員才會(huì)將我們的檔案拆開(kāi)查看其中的材料,在審核完畢之后重新幫助我們貼上封條蓋上公章。

二、檔案擅自拆開(kāi)會(huì)有這些影響


1、檔案是具有真實(shí)性、原始性和保密性,一旦檔案擅自拆開(kāi),就會(huì)直接處于死檔狀態(tài),里面的材料不再具備相應(yīng)的法律效力,也不再具備有真實(shí)性和保密性。


2、檔案被拆開(kāi)后也無(wú)法幫助自己辦理任何重要手續(xù),即使我們沒(méi)有弄丟任何材料,用人單位、才中心、人才市場(chǎng)或人社局都不愿意接收這份檔案,因?yàn)闊o(wú)法證明這份檔案是否有進(jìn)行過(guò)篡改或者是更換、不想承擔(dān)這份風(fēng)險(xiǎn)。

三、檔案擅自拆開(kāi)后應(yīng)該怎么處理


1、檔案擅自拆開(kāi)后應(yīng)該立即辦理激活檔案的手續(xù),對(duì)于被拆開(kāi)的檔案需要謹(jǐn)慎處理,大家要先到學(xué)校,找學(xué)校老師審核檔案中的信息是否有缺失或者是更改。


2、如果檔案袋并沒(méi)有任何其他的問(wèn)題,我們可以直接把檔案交給原先畢業(yè)的學(xué)校,讓老師幫助我們?nèi)恐匦聦徍酥笊w章,再進(jìn)行封口處理。


3、我們申請(qǐng)讓學(xué)校走機(jī)要通道把檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心或者才市場(chǎng)進(jìn)行存檔,就可以順利的將檔案激活。


4、如果檔案拆開(kāi)后其中有材料缺失,我們還需要辦理檔案遺失證明以及補(bǔ)辦檔案的申請(qǐng)書(shū),在畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦自己的學(xué)籍檔案然后再將檔案激活。


5、如果學(xué)校老師并不愿意幫忙處理拆開(kāi)的檔案,害怕在處理檔案問(wèn)題需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這時(shí)可以你也可以找檔案服務(wù)公司幫助自己處理檔案問(wèn)題。


以上就是檔案擅自拆開(kāi)的相關(guān)介紹,如果檔案在自己手上應(yīng)該要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?,切勿長(zhǎng)時(shí)間保存。如果還有檔案相關(guān)的問(wèn)題,可以咨詢幫幫團(tuán)。


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