ERP選型這事，一定是得帶著自己需求去挑選的！

關(guān)于ERP的選型和實(shí)施也不是一兩句就能說清楚的。一句話，考察ERP首先得確保它能滿足業(yè)務(wù)的需求，這個(gè)是前提，然后才是價(jià)格、服務(wù)等其他方面的。拒絕那些三天一更迭的新鮮詞匯信息轟炸，我們最終還得回歸本義，回到最實(shí)際的需求維度。

其實(shí)ERP并不是新概念，但是對很多人來說，到底什么是ERP，它可以用來做什么，為什么需要ERP···等等問題都不太清楚，下面我從三個(gè)角度幫你分析一下這個(gè)問題，文中會(huì)有選型注意事項(xiàng)以及工具推薦，希望對你有幫助。

ERP的概念

ERP即Enterprise Resource Planning的縮寫，中文的稱號是企業(yè)資源管理計(jì)劃，這個(gè)概念最早是在美國的一家IT公司提出來的。我國引入ERP軟件的時(shí)間大概是從上個(gè)世紀(jì)80年代。

從ERP系統(tǒng)功能角度來看的話，ERP主要面向企業(yè)物資相關(guān)資源管理（也就是物流管理）、人力資源管理（也就是人流管理）、財(cái)務(wù)相關(guān)資源管理（也就是財(cái)流管理）、企業(yè)信息相關(guān)資源管理（也就是信息流管理）等進(jìn)行一體化企業(yè)管理的軟件，具體細(xì)化下來主要包括：供應(yīng)鏈的管理、銷售與市場管理、庫存及分銷管理類、客戶關(guān)系和服務(wù)管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)人力資源管理、企業(yè)信息系統(tǒng)管理等內(nèi)容。

通過這些解釋說明，我相信你應(yīng)該明白，企業(yè)使用ERP就是將企業(yè)自己所有的資源（包括人、事、物、場）進(jìn)行整合，然后進(jìn)行統(tǒng)一管理，簡單的說是將企業(yè)的物流、資金流、信息流三大方面進(jìn)行全面的一體化管理，使其不過于分散化。

企業(yè)實(shí)施ERP需要做的準(zhǔn)備

通常情況下，如果企業(yè)要實(shí)施ERP系統(tǒng)，硬件和軟件都要做一定的準(zhǔn)備：

1、硬件上

這個(gè)很簡單，準(zhǔn)好錢就夠了。一般企業(yè)企業(yè)可以自己開發(fā)軟件系統(tǒng)，但是周期比較長，還需要配備相關(guān)的IT人員；當(dāng)然也可以用現(xiàn)成的系統(tǒng)，目前來看如果要上一個(gè)比較“大型”的ERP系統(tǒng)，所花費(fèi)的金額在幾十萬到上百萬不等，但是如果資金支持力度大，這些都沒問題。當(dāng)然，我在后面也會(huì)推薦一些比較好用的工具供你參考。

2、軟件上

1）企業(yè)必須有一套完善的規(guī)章制度和完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料

ERP系統(tǒng)的實(shí)施是建立在較好的管理基礎(chǔ)之上的，因此，企業(yè)必須有一套完善的規(guī)章制度，包括財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、 生產(chǎn)管理等管理制度。另外，還要有完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，包括倉庫記錄、生產(chǎn)記錄、各項(xiàng)指標(biāo)等。ERP系統(tǒng)實(shí)施期間如果有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題出現(xiàn)，那將給實(shí)施期間的推進(jìn)帶來很大的麻煩。

2）重新設(shè)計(jì)企業(yè)相關(guān)的手工業(yè)務(wù)流程

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要涉及到企業(yè)的多個(gè)管理部門，為了保證企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)取得實(shí)際效果，就必須要對企業(yè)的手工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，使其適應(yīng)ERP的要求。

3）明確并完善ERP實(shí)施規(guī)范

在系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)，要對系統(tǒng)設(shè)計(jì)的工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢驗(yàn)，需要根據(jù)實(shí)際運(yùn)行狀況做出合理的修正，系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)行基本正常后，要在此基礎(chǔ)上制定出相關(guān)的工作規(guī)范和考核方式，以此來推動(dòng)并維持系統(tǒng)的運(yùn)行。

4）相關(guān)的IT部門支持來保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該有技術(shù)水平較高的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，來保證系統(tǒng)正常運(yùn)行和維護(hù)管理及擴(kuò)展工作。如果臨時(shí)遇到什么問題，這些技術(shù)團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)給予相關(guān)的解決的方案。

ERP軟件系統(tǒng)推薦及實(shí)施

上面其實(shí)有簡單提到過，企業(yè)實(shí)施ERP，大概有三個(gè)途徑：

一是要么自己開發(fā)，缺點(diǎn)是自己開發(fā)不僅是需要額外的人力、物力支持，另外周期也比較長，等到開發(fā)出來說不定黃花菜都涼了；

二是裝一些大型的軟件，裝大型的軟件呢？主要問題是花費(fèi)太高！幾十萬到上百萬不等，而且很多軟件并不適合企業(yè)本身的需求，往往都需要進(jìn)行二次開發(fā)，花錢裝了一個(gè)系統(tǒng)不僅沒有帶來便利，反而更加麻煩了。

三就是利用saas的優(yōu)越性，采用云端的ERP服務(wù)系統(tǒng)。

個(gè)人認(rèn)為好的系統(tǒng)要有三個(gè)要素：

1）現(xiàn)成的模版可供參考（縮短企業(yè)的等待、適應(yīng)時(shí)間）

2）可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況自定義業(yè)務(wù)流程（更加符合企業(yè)實(shí)際，適應(yīng)企業(yè)需要）

3）優(yōu)秀的售后服務(wù)（可以隨時(shí)解決企業(yè)面臨的技術(shù)問題、需求問題）

向你推薦的工具就是—輕流。輕流有現(xiàn)成的模版可以供你使用：

如果這些模版不適合你企業(yè)的需求，那么你可以自定企業(yè)自己的ERP系統(tǒng)，使用像“輕流”來構(gòu)建自己的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)，你只需要三步就可以了！

第1步：表單設(shè)計(jì)

通過拖放基礎(chǔ)字段創(chuàng)建任何需要計(jì)算或鏈接到數(shù)據(jù)庫的表單。

第2步：添加流程

誰需要填寫這些數(shù)據(jù)？誰需要批準(zhǔn)？這些可通過各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置。

根據(jù)請求類型，需要不同的路徑怎么辦？沒問題，只需創(chuàng)建一個(gè)并行分支，設(shè)置好截止日期和條件，然后確定誰需要查看工作流程中每個(gè)步驟的數(shù)據(jù)就可以了。

第3步：應(yīng)用發(fā)布

以上內(nèi)容完成之后就可以直接發(fā)布應(yīng)用了。

實(shí)際應(yīng)用示例：

在輕流中，編輯非常簡單，而且根本不需要編碼。一旦請求生效，輕流負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)流程推進(jìn)給每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人并讓其確切地知道該做什么。

此外，輕流的性價(jià)比也非常高，你既可以按照人數(shù)付費(fèi)也可以整年付費(fèi)，每年花費(fèi)不過數(shù)千元而已。而且，輕流有專門的客服與您對接，實(shí)時(shí)解答你的疑問，功能上輕流每周都會(huì)進(jìn)行更新，如果你有新的需求可以得到很快的解決。

當(dāng)然，適合企業(yè)需要的才是最好的，最終的落點(diǎn)還是，是否能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。