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Power Query動態(tài)工作工作簿中多張工作表,超級詳細。學會動態(tài)合并表,早點下班早點走

2023-06-10 18:43 作者:EETools  | 我要投稿

????????工作中會經常遇到合并多個工作表或工作簿中的數據,你還在復制粘貼嗎?如果遇到10張、100張工作表,怎么辦?粘貼后,原表中數據有變化,合并中無法動態(tài)更新,重新來一遍嗎?

????????NO,NO,NO,今天教給大家一個使用Power Query(以下簡稱PQ) 動態(tài)合并多個工作表、多個工作簿的方法,更改數據不用怕,一鍵刷新同步更改。

????????注意:此方法僅適用execl,wps暫無此功能。


PQ合并工作簿中多工作表

????????1.依次點擊"菜單" - "數據" - "獲取數據" - "來自文件" - "從Excel工作簿",選擇要合并的工作簿,點擊"導入";

獲取數據

????????2.進入導航器界面,選擇任意一個工作表名,點擊"轉換數據";

加載數據

????????3.等待片刻,進入PQ編輯器界面,在右側的查詢設置中選擇"導航",右鍵,點擊"刪除至末尾"(如果界面中右側沒有查詢設置,點擊"視圖"菜單下的"查詢設置",即可打開);

PQ中刪除其它步驟,僅保留源

????????4.?在Item列中,篩選掉不需要合并的工作表,點擊查詢設置中的源,在編輯欄把第二個參數修改成true,作用是把第一行作為標題;

更改Excel.Workbook參數,把第一行作為標題

????????5.在Data列上右鍵單擊,選擇"刪除其它列",只保留Data列。點擊右上角的雙向箭頭,取消"使用原始列名作為前綴",確定,展開列;

PQ展開列

????????6.?點擊"主頁" - "關閉關上載" - "關閉并上載至",選擇新工作表,完成合并。

關閉并上載至,完成合并

????????如果源表中有日期類型的值,會發(fā)現日期變成了數值,有兩種方式修改為日期:

日期類型的數據顯示為數值格式

????????第一種方式:在excel界面修改列的格式為短日期,這個方法每次刷新都要重新修改一次,比較麻煩;

更改單元格格式的類型

?????????第二種方式:在PQ里修改列的字段類型:雙擊右側的查詢下的查詢表,進入PQ界面,點擊日期列左側的ABC123,選擇"日期";

PQ中更改字段數據類型

????????再次點擊"主頁" - "關閉并上載" - "關閉并上載"。這種方法,即使刷新也不影響,一勞永逸。

????????7.當源表中數據發(fā)生變化后,保存一下源表,在合并表數據區(qū)域中任意一個單元格中右鍵單擊 ,"刷新",即可完成數據更新。

刷新,同步數據

????????關注我,學習更多實用的辦公技巧!

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