銷售活動管理必備工具——CRM系統(tǒng)軟件


在企業(yè)業(yè)務中,銷售活動是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績目標的基本單元,起著奠基石的作用。CRM銷售管理系統(tǒng)是銷售活動管理的必備工具,幫助企業(yè)更好地開展銷售活動。下面來說說CRM系統(tǒng)如何找到并輸出關(guān)鍵銷售活動?
在能順利找到并輸出關(guān)鍵銷售活動之前,我們需要搞清楚銷售模式和銷售流程。
一、銷售模式
不同的企業(yè)類型、不同的業(yè)務類型,其銷售模式和流程都會存在一定差異。就銷售模式方面來說,如果從訂單大小、客戶新老和客戶大小三個維度出發(fā),可將其分為四類:
1、小訂單模式
最為常見的C端產(chǎn)品銷售,特點最為顯著:市場潛客數(shù)量多、以開拓新客為主、訂單金額較小等等。在這種模式下,想要快速提升銷售業(yè)績,就需要從商機數(shù)量入手,是開展關(guān)鍵銷售活動的主要參照點。
2、小客戶模式
其特點與小訂單模式基本相同,唯一差別為客戶一般為老客戶,可以理解為小訂單模式成長后即為小客戶模式,很多物流企業(yè)就是這種模式。想要增長業(yè)績,就需要從商機和縮短銷售周期入手。
3、大訂單模式
這類銷售模式的典型特征可以概括為“大新少”,即訂單大、客戶新、數(shù)量少。
例如裝飾公司就是這類典型企業(yè)。如果池子里的商機數(shù)量本身就不多,那提升轉(zhuǎn)換率就是需要被重點關(guān)注的地方。
4、大客戶模式
相較于大訂單模式,此模式的差異也體現(xiàn)在客戶上,其客戶一般為老客戶。通常而言,工業(yè)品銷售最可能是這種模式,比如發(fā)動機、輪胎等銷售通常都屬于大客戶模式??蛦蝺r是這種模式下的關(guān)鍵。
一個企業(yè)可能以某種銷售模式為主,也可能四種模式兼而有之,重要的是不同模式意味著不同的業(yè)績增長點。那么分解到關(guān)鍵銷售活動上,不同模式下又該如何去找關(guān)鍵銷售活動呢?答案是去銷售活動流程里找。
二、銷售流程
絕大多數(shù)銷售流程,都離不開以下這5種:
1、拜訪客戶
客戶拜訪是銷售使用很頻繁的流程,主要包括制作拜訪計劃、設計承諾目標、建立信任關(guān)系、獲取信息、建立優(yōu)勢、獲取承諾等。其中,獲取信息、(客戶)給予信息和獲得承諾最關(guān)鍵。
2、策略銷售
策略銷售主要適用于大訂單模式,是指在大訂單銷售中,結(jié)構(gòu)化制定銷售策略的方法。大訂單的特點是金額大、決策人多、周期長、變化多,此時就需要制定完整的策略來指導銷售活動。如果說客戶拜訪講究的是如何把事情做對,那么策略銷售就是如何做對的事情。
3、客戶經(jīng)營
客戶經(jīng)營主要針對大客戶而言,成功的大客戶經(jīng)營是自發(fā)地、系統(tǒng)地、主動地向客戶多位聯(lián)系人遞交戰(zhàn)略性解決方案,以期在一定時期內(nèi)獲得顯著市場份額的活動,其本質(zhì)上是對未來的管理,需要實現(xiàn)目標、機會與資源的平衡。
4、客戶發(fā)展
客戶發(fā)展主要是針對小訂單模式而言的,主要是解決如何把銷售人員的時間分配到不同的客戶身上,主要目的是提升組織效率而不是追求最終結(jié)果,因而組織效率是客戶發(fā)展的核心??蛻舭l(fā)展主要活動包括:細分總體市場、設定接觸路徑、發(fā)現(xiàn)潛在線索、客戶分級、設計拜訪、異議處理、機會管理等。
5、客戶成功
客戶成功主要活動包括客戶聯(lián)系、發(fā)現(xiàn)機會、確保承諾、客戶分級、流失排查、客戶挽留等,其主要目的是保證重要的客戶被關(guān)注,提升組織的整體效率,保證長期的合作,讓客戶持續(xù)成功。
三、找到關(guān)鍵活動,定義衡量目標
當明確了企業(yè)的銷售模式之后,就可以從銷售流程來入手,從而找到關(guān)鍵銷售活動了。正如我們在銷售模式中所提到的,不同的模式,其關(guān)鍵活動也會有所不同,因此,在實際的銷售過程中,要結(jié)合工作流程角度,分析哪些環(huán)節(jié)對現(xiàn)實目標最為關(guān)鍵;其次,可以對照標桿,把成功的銷售經(jīng)驗復制出來。
最后,也要在突破障礙上尋求方法,比如,和客戶的演示環(huán)節(jié)每次都失敗,或者產(chǎn)品一報價便沒有了下文,這些都是障礙,此時我們應該及時找到原因并制定改進措施。
有了關(guān)鍵活動候選清單后,從中選擇對實現(xiàn)關(guān)鍵目標能帶來很大影響的行動,最后對指標的數(shù)量標準、質(zhì)量標準及跟蹤指標的頻度進行合理設定,即可輸出關(guān)鍵活動。
CRM系統(tǒng)如何找到并輸出關(guān)鍵銷售活動?
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