相信接觸過學(xué)術(shù)會(huì)議的人都知道，學(xué)術(shù)會(huì)議中的日程管理工作相當(dāng)困難。倒也不是需要管理者擁有多強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，而是一場(chǎng)動(dòng)輒3-5天、20-30個(gè)會(huì)場(chǎng)、1000-1500名演講嘉賓、1000到2000條隨時(shí)面臨變更日程內(nèi)容的學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)該以何種方式呈現(xiàn)與管理？

快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)

快會(huì)務(wù)一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，針對(duì)以上痛點(diǎn)，不斷完善現(xiàn)有會(huì)議日程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集嘉賓和嘉賓庫(kù)管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一體，能夠幫助會(huì)議籌備者輕松搞定數(shù)千名與會(huì)嘉賓的數(shù)千條日程管理。

多維度日程同步展示，日程編排自動(dòng)查重

快會(huì)務(wù)的日程管理后臺(tái)中,當(dāng)工作人員完成每個(gè)日程的錄入后,系統(tǒng)可根據(jù)時(shí)間自動(dòng)生成日程表,采用的是所見即所得的一覽模式,讓日程安排更加清晰。當(dāng)完成了日程編排后系統(tǒng)也可以自動(dòng)生成word版本的日程。編排沖突出現(xiàn)時(shí)自動(dòng)提示自動(dòng)生成word版本的日程可制作大會(huì)手冊(cè)。

支持多維度檢索，嘉賓可快速找到自己心儀議題

快會(huì)務(wù)日程管理系統(tǒng)可生成個(gè)性參會(huì)日程，定時(shí)提醒，多維度日程檢索，優(yōu)化展示效果 ，嘉賓可按照會(huì)場(chǎng)、專家姓名、學(xué)科等維度搜索心儀議程，同時(shí)嘉賓可一鍵關(guān)注意向日程，自系統(tǒng)會(huì)根據(jù)日程表自動(dòng)生成嘉賓專屬日程，在日程開始前，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)提醒，避免錯(cuò)過重要議題。

嘉賓精細(xì)化邀約，邀約完成自動(dòng)生成日程

會(huì)務(wù)組可在系統(tǒng)內(nèi)的嘉賓庫(kù)進(jìn)行演講內(nèi)容邀約，嘉賓可在后臺(tái)選擇接受/拒絕 ，當(dāng)嘉賓選擇接受后，無(wú)需人工操作，后臺(tái)自動(dòng)將該日程寫入日程表中，未獲確定日程以隱藏方式呈現(xiàn)。系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)出嘉賓任務(wù)書邀請(qǐng)函 。對(duì)于一些專家需要開具邀請(qǐng)函才能請(qǐng)假的部門來說，這種自助下載邀請(qǐng)函的情況，減少了會(huì)務(wù)組一對(duì)一對(duì)接的情況，也提升了運(yùn)營(yíng)效率。

嘉賓行程動(dòng)態(tài)在線管理

針對(duì)庫(kù)內(nèi)嘉賓的接待情況，可在后臺(tái)實(shí)時(shí)查看，來/去程信息、住宿酒店、目前進(jìn)展、接待情況都可在后臺(tái)查看，會(huì)務(wù)組可實(shí)時(shí)了解一線工作人員工作進(jìn)展，做到心中有數(shù)，對(duì)于一些突發(fā)情況也便于提前采取應(yīng)急措施。

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。

快會(huì)務(wù)為展會(huì)主辦方提供在會(huì)務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線上營(yíng)銷以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智慧會(huì)展，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

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