騰訊樂享:人盡其才,深圳宜家如何讓兼職員工愛上公司?
2012年6月,陳柏霖主演的電視劇《我可能不會愛你》在內(nèi)地首播,劇情中出現(xiàn)了與宜家商場相關(guān)的場景,一位女大學(xué)生因此喜歡上了宜家,于是加入宜家深圳商場成為兼職收銀員。大學(xué)畢業(yè)后,她有了正式工作,但因為喜歡上了宜家的企業(yè)文化,仍然選擇留在宜家商場兼職。宜家的企業(yè)文化究竟有什么特別,讓有工作的人愿意繼續(xù)兼職?

從瑞典到深圳 宜家企業(yè)文化的跨國遷移
宜家創(chuàng)立于瑞典斯馬蘭省,這里地處斯堪的納維亞半島南部,多山多湖、冬季漫長、耕地有限,土地里有許多巖石,所以要想取得好收成,必須想法設(shè)法將貧瘠的土地變得可以耕種。為此,斯馬蘭農(nóng)民齊心協(xié)力刨松土地,把巖石抬到地面上,再拖到田邊壘成石墻,這些石墻地基深達(dá)一米,成為農(nóng)田的保護(hù)屏障。不過對于斯馬蘭的農(nóng)民來說,這一項艱苦的工作永遠(yuǎn)沒有結(jié)束的時候,他們必須不斷地團(tuán)結(jié)協(xié)作,將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,共享勞動成果。

這種通過長期勞作形成的價值理念,也成為宜家的企業(yè)文化價值觀,瑞典語稱之為“Tillsammans ”,中文翻譯成“團(tuán)結(jié)一致”。如同斯馬蘭的農(nóng)民期待通過齊心協(xié)力,實現(xiàn)物盡其用一樣,宜家期望激發(fā)員工潛力,實現(xiàn)人盡其才。
通過文化價值觀激發(fā)員工潛力,首先自己必須相信。宜家對企業(yè)文化價值觀的堅信,與創(chuàng)始人Ingvar Kamprad(英格瓦·坎普拉德)先生密不可分,他強(qiáng)調(diào)更新與改進(jìn),強(qiáng)調(diào)謙遜與意志力,他常常說要外表謙遜內(nèi)心強(qiáng)大(Behave small,think big)。他也親自踐行,比如坐飛機(jī)選擇經(jīng)濟(jì)艙,開一輛有幾十歲的沃爾沃,不住豪宅,家中陳設(shè)布置簡單。

創(chuàng)始人的身體力行,浸潤到宜家文化培訓(xùn)的全流程,比如要求管理者以身作則、知行合一,招聘時會問候選人基本價值觀問題,觀察他們是否對家居生活有激情,是不是有想法,這種文化價值的浸潤,逐漸形成了“IKEA Way”,也就是宜家方式。
宜家方式并不存在于具體的書或宣傳手冊上,而是存在于每一個員工身上,大家很自然的知道什么事“很宜家”,什么事“很不宜家”。比如,對待犯錯,宜家創(chuàng)始人英格瓦·坎普拉德先生說:“人只有在睡覺的時候才不會犯錯,犯錯是積極主動的人的特權(quán)”。所以新人犯錯,并不會受到嚴(yán)厲的批評,而是大家一起發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
引入企業(yè)微信和騰訊樂享 創(chuàng)新溝通方式
好的企業(yè)文化需要傳承,好的價值觀念需要溝通,宜家深圳認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)力需要通過溝通實現(xiàn),因為溝通時領(lǐng)導(dǎo)力是最重要的元素。
引入騰訊樂享和企業(yè)微信,就是宜家深圳商場對溝通能力的更新與改進(jìn)。在接入騰訊樂享和企業(yè)微信之前,溝通方式主要是郵件和員工走廊,相比之下,員工走廊的效率比郵件更高效,因為對于宜家員工而言,他們需要在樓面工作,不可能隨時隨地查看郵件,但他們總會關(guān)注員工走廊上的信息。

不過,員工走廊依然存在局限,比如信息更新不夠及時,展現(xiàn)形式不夠豐富。所以,2017年12月7日,宜家深圳商場選擇接入騰訊樂享和企業(yè)微信,在不到一年的使用時間中,取得了特別顯著的效果,現(xiàn)在,大家非常適應(yīng)通過騰訊樂享和企業(yè)微信溝通。甚至不少部門在實踐中,取得非常突出的成績。
比如,有一個部門就給宜家深圳商場樂享管理員投了一篇題為《沒有同姓的部門》的稿件,用非常接地氣的方式介紹了公司業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容、團(tuán)隊成員特色,文章內(nèi)容完全符合推送要求。事實上,這篇稿件一經(jīng)推出,就獲得了極好的點擊量與反饋,其他部門也紛紛效仿 。物流部門還通過騰訊樂享,打造了自己的網(wǎng)紅IP——東方毯。“東方毯”是一個虛擬人物,宜家深圳物流部門借用它的身份,講述了宜家深圳物流的整個過程,深入淺出。讓以前對物流完全不感興趣或完全不了解的同事,也了解到物流的運作過程。
溝通方式的創(chuàng)新,還挖掘出宜家深圳商場員工不為人知的一面,比如有同事在寫物流KPI的文章里,插入手繪插畫。相比以前先投稿再審核的方式,同事可以直接在樂享發(fā)帖編輯,優(yōu)化了溝通流程,更加靈活快捷。

引入和使用騰訊樂享,提高了宜家深圳商場的雙向溝通效率,使得同級、上下級、跨部門之間的溝通更加快捷便利。
宜家深圳散貨天團(tuán) 讓兼職員工也愛上公司
作為家具和家居用品零售商,宜家深圳商場除了全職員工外,還有許多兼職員工,比如散貨整理員。宜家的散貨整理員屬于銷售部門,她們多是大姐,每天都在做瑣碎而又重復(fù)的工作。受限于工作性質(zhì),他們較少與其他部門同事交流。
接入騰訊樂享后,宜家深圳商場借助“人才嘉年華”對散貨整理員做了一次全面介紹,讓公司員工真正認(rèn)識到了這群人的可愛之處。

宜家的做法是:首先通過騰訊樂享發(fā)起報名活動,報名主題為員工展示自己的工作才藝;員工自愿報名后,將員工分成專業(yè)組和業(yè)余組進(jìn)行比賽;比賽結(jié)果出爐后,再通過騰訊樂享進(jìn)行全員推送。
事實上,這篇推送文章并不是樂享管理員寫的,而是團(tuán)隊成員出于自豪感和成就感自主撰寫,并利用樂享的便利渠道與大家互動、溝通,管理員在這個過程中所做的是,僅僅是將標(biāo)題優(yōu)化為《500多件散貨,20分鐘全部搞掂的秘訣!》。自然,這個推送引起了大家的興趣大家關(guān)注,加強(qiáng)了同事間的互動。

不僅如此,這次活動還讓“散貨天團(tuán)”的大姐發(fā)現(xiàn)原來宜家深圳商場還可以這么溝通,于是她們也熱愛上使用騰訊樂享。
宜家深圳商場人力資源部部門經(jīng)理林曉君說:“騰訊樂享是非常好的工具,可以幫助我們建立起更好的溝通方式”。