北京是中國媒體總部所在地，是信息最發(fā)達的地方。北京媒體數量眾多，其中有很多極具影響力和代表性的大眾媒體。所以，很多企業(yè)在舉辦重要活動時，都會選擇北京。

但有的活動，因種種原因不能到北京來舉辦，主辦方就會考慮邀請北京的媒體出差，前往外地參加活動，進行報道。

那么，當企業(yè)邀請北京媒體到外地參加活動時，需要注意哪些事項，做好哪些安排呢？51媒體網胡sir有幾點經驗分享給大家。

一、確認邀請媒體名單和邀請方式。

企業(yè)在外地舉辦活動也堅持要邀請北京媒體，自然是看中受邀媒體在大眾中的權威性和影響力。具有這種能量的，通常都是知名的主流媒體。而這些媒體一般來說也都比較難邀請。所以除非企業(yè)在媒體業(yè)內具有很好的人脈資源，可以自行進行邀請，否則最好還是找專業(yè)的媒體邀約機構來負責邀請。

二、提前向媒體發(fā)出邀請。

由于出差耗費的時間比較長，往往還需要乘坐飛機、高鐵等公共交通工具，所以企業(yè)一定要盡量早一些向媒體發(fā)出活動邀請。既是方便媒體提前報題和審核，也為購買飛機票、火車票預留了充足的時間。

三、為媒體安排出行的交通工具。

根據路程不同，企業(yè)可以選擇飛機、高鐵、大巴等交通工具。乘坐飛機或高鐵時，企業(yè)要為媒體記者提前購買往返機票、車票，并安排接待人員在飛機場或高鐵站接機、接站；乘坐大巴的話，企業(yè)要提前租好車并安排專人隨車，方便隨時與媒體溝通。路途較長時，最好提前購買一些瓶裝水和方便保存和攜帶的食物，以供媒體在路上食用。

四、為媒體安排食宿。

活動場地和媒體住宿的酒店經常被安排在同一地方。如果活動場地不安排在和媒體同酒店，也應該距離不遠。當兩者距離較遠的時候，企業(yè)需要安排車輛接送媒體。

酒店的住宿和飲食都要保證衛(wèi)生、安全。媒體有充足的休息，才能更好地投入工作。

五、協(xié)調好本地媒體與外地媒體的關系。

企業(yè)活動時也會邀請當地媒體到場參與和報道。主辦方要分別安排好本地媒體和北京媒體的座位和拍攝區(qū)域，協(xié)調好兩方的關系，保證活動的順利進行和現場的熱烈氣氛。

51媒體網作為專業(yè)媒體邀約機構，可以為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務。