學(xué)習(xí)型組織建設(shè)衡量標準
學(xué)習(xí)型組織建設(shè)衡量標準
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學(xué)習(xí)型組織建設(shè)工作績效可從整體衡量標準和階段衡量標準兩個部分進行考察。
一、整體衡量標準
1、總結(jié)的最佳實踐的數(shù)量和質(zhì)量
最佳實踐質(zhì)量有公司級、集團級、區(qū)域級、行業(yè)級、國內(nèi)級、國際級這六個級別,至少要以區(qū)域級最佳實踐為目標,大部分學(xué)習(xí)創(chuàng)效項目以行業(yè)級或國內(nèi)級為目標,有追求的企業(yè)可以以國際一流標準為目標。另外,最佳實踐是否用標準化手段總結(jié)出簡單易用且包含指導(dǎo)理念、方法流程、工具模板、注意事項、衡量標準五大部分。
2、創(chuàng)效效益
盡可能以量化方式核算出新的最佳實踐在未來一年內(nèi),相比原有情況,可以為企業(yè)新增多少效益。注意,這里核算的是年度效益,以此為基礎(chǔ)核算項目價值,并設(shè)定獎勵辦法。通過累計核算創(chuàng)效效益,整體評估企業(yè)學(xué)習(xí)創(chuàng)效效果。
3、競爭力改善
評估企業(yè)競爭力改善情況,重點關(guān)注核心指標的改善情況,同時結(jié)合最佳實踐的質(zhì)量,評估企業(yè)在行業(yè)的競爭力情況,并制定未來競爭力改善計劃。
二、階段衡量標準
推進過程中各個環(huán)節(jié)均可以提煉出衡量標準,以有效評估工作推進效果,并及時糾偏。本部分僅以推進學(xué)習(xí)型組織的核心指標例。
1、劃分學(xué)習(xí)型團隊及所負責的組織能力強化任務(wù)
圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,梳理出基于核心競爭力的組織能力建設(shè)地圖。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際架構(gòu),清晰劃分出不同層級的學(xué)習(xí)型團隊,并明確各團隊所要負責建設(shè)的組織能力。該項工作評估要點:
組織能力地圖是否分層驅(qū)動,無漏項、無交叉。團隊分工合理且人數(shù)符合要求,原則上不存在超出8人的學(xué)習(xí)型團隊。有些領(lǐng)導(dǎo)在不同學(xué)習(xí)型小組中扮演不同的角色,那是正常情況,但要評估他們正常運作下會不會增加太大的工作量從而影響本質(zhì)工作。各小組是否明確本小組日常運作中需要重點強化的組織能力及相關(guān)衡量指標。
2、學(xué)習(xí)創(chuàng)效活動啟動情況
正式啟動學(xué)習(xí)型活動前,是否組織了學(xué)習(xí)型團隊運作的相關(guān)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)活動,確保團隊成員了解學(xué)習(xí)型團隊運作的基本情況和核心方法。正式啟動學(xué)習(xí)型團隊活動后,有多少小組診斷了本團隊存在的問題,并制定了科學(xué)合理的主題計劃。主題計劃是否遵循效果導(dǎo)向的思想,盡快創(chuàng)造出效果從而提振士氣。各小組在實際推行過程是否如期創(chuàng)效以及整體創(chuàng)效效益數(shù)量和最佳實踐質(zhì)量。
3、學(xué)習(xí)創(chuàng)效標桿打造情況
是否集中資源扶持某些學(xué)習(xí)型團隊打造出學(xué)習(xí)創(chuàng)效的標桿,讓企業(yè)員工認識到學(xué)習(xí)型團隊以及對標創(chuàng)效能夠給企業(yè)帶來大幅的績效提升,并且員工也得到合理獎勵,從而激發(fā)全員的對標創(chuàng)效激情。
4、最佳實踐總結(jié)質(zhì)量
學(xué)習(xí)型團隊運作過程中,每個主題是否以標準化方式總結(jié)出簡單易用的最佳實踐。這些最佳實踐的質(zhì)量如何,有多少是行業(yè)或國內(nèi)頂級的,是否存在國際一流情況。
5、最佳實踐推廣創(chuàng)效情況
是否建立了最佳實踐分類管理與保密推廣機制?所有最佳實踐是否進行歸檔并經(jīng)過推廣創(chuàng)效分析?有推廣價值的最佳實踐是否推廣開來?最佳實踐推廣帶來的創(chuàng)效效益有多少?最佳實踐有沒有可能被員工輕松復(fù)制給競爭對手?
6、學(xué)習(xí)型團隊運作效率和質(zhì)量
學(xué)習(xí)型團隊運作效率怎樣?有多少正式分享會每次的時間超過半小時或超過1小時的?有多少次占用了下班時間?學(xué)習(xí)分享會最終總結(jié)出的最佳實踐的質(zhì)量如何?員工參與學(xué)習(xí)型團隊的積極性怎樣?員工對學(xué)習(xí)分享會的參與積極性怎樣?員工是否有參與學(xué)習(xí)分享會的較強技能?
綜上,我們從整體和階段兩個維度共九大方面考察學(xué)習(xí)型組織建設(shè)效果,其中整體衡量標準用于評估整體工作成效,而階段衡量標準用于評估各階段工作推進情況,進而有效把握工作推進效果,并及時糾偏,確保整體推進效果。