NPDP|產(chǎn)品經(jīng)理該如何收集用戶需求?

需求收集是產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行需求管理的第一步,我們可以將收集的需求劃分為兩類,一類是由產(chǎn)品經(jīng)理主動挖掘的,另一類為用戶、老板、運營等人員反饋的需求,屬于被動接收且需要處理的需求,針對收集到的需求我們應(yīng)當(dāng)遵循“有進(jìn)有出,寬進(jìn)嚴(yán)出”的處理原則。
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被動接收需求?
被動接收需求,指的是由他人提出的產(chǎn)品需求,產(chǎn)品經(jīng)理作為接收方,主要做的就是理解對方所提出的需求。
產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中會收到來自各方提出的產(chǎn)品需求,我們可以大致劃分為三類,一類為老板吩咐,一般表現(xiàn)為任務(wù)或者業(yè)務(wù)建議,主要目的是為了支撐公司業(yè)務(wù),有時此類需求是由市場部提出的。
另一類就是用戶的反饋,用戶直接通過產(chǎn)品或其他渠道向我們提供遇到的問題或針對產(chǎn)品的建議,這種反饋閉環(huán)越早建立越好,有利于產(chǎn)品的持續(xù)優(yōu)化與種子用戶的積累;最后一類就是運營類需求,主要就是為了支撐運營方案的實施,所需要的產(chǎn)品支持。
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產(chǎn)品被動接收的產(chǎn)品需求,由于提出者無法像產(chǎn)品經(jīng)理一樣定義需求,所以針對他人提交的需求需要具備一定的要求,從而來確保需求的完整性,避免獲得的需求存在信息缺失,導(dǎo)致無法還原需求或正確理解需求。
如果要完整的描述一個需求,至少需要包含以下信息。
編號:用于對收集到的需求進(jìn)行唯一性識別,方便后期追溯。
產(chǎn)品端:當(dāng)產(chǎn)品存在多個終端時,需要說明當(dāng)前的需求針對的是哪個終端,或源于哪個終端,方便需求的追溯。
功能/頁面:當(dāng)前需求針對的是哪個功能或頁面,當(dāng)沒有對應(yīng)的功能或頁面時,可無需說明。
需求類型:即描述需求的特征。例如由于當(dāng)前的功能流程或頁面呈現(xiàn)做的不夠好,用戶完成用戶任務(wù)時遇到了障礙(用戶障礙),或者已經(jīng)針對此障礙想到了較好的解決方案(優(yōu)化建議),再或者用戶在完成用戶任務(wù)時,其實還想著做其他的事情(新增功能),或者這個需求是為了支撐運營活動的(運營需求),再者為了實現(xiàn)某種市場業(yè)務(wù),需要產(chǎn)品支撐(業(yè)務(wù)需求)。
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問題描述(需求場景):描述需求提出方期望借助產(chǎn)品做成什么事情,并且在完成此事時遇到了什么問題。(這個事情指的是業(yè)務(wù))
需求描述:描述需求提出方期望產(chǎn)品提供什么(功能或內(nèi)容),以讓他順利做成此事。此描述其實就是需求提出方自己給出的問題解決方案,如果需求類型為用戶障礙時,可僅描述問題,無需描述解決方案。
緊急性:做成某事對用戶的緊急程度,可分為5級,分別為非常緊迫(這個事情很急,并且當(dāng)前無法做成此事)、緊迫(不是很急,但目前無法做成此事)、一般(能夠做成,只是沒那么輕松)、不緊迫(能夠做成,并且感覺現(xiàn)在這樣還能接受)、很不緊迫(能夠做成,如果這樣做了會讓體驗更好,,或者無所謂事情是否能夠做成)
需求來源:描述需求提出方獲得此需求的途徑,通常為用戶反饋、產(chǎn)品體驗、參考其他產(chǎn)品、靈感、運營活動、業(yè)務(wù)需要等,具體如何劃分,無需規(guī)定的太死,甚至可直接讓需求提出方使用一段話進(jìn)行描述。

提交人:指需求提出方,需要描述部門與具體的人員姓名,如果是用戶甚至可記錄用戶信息。
提交時間:提交此需求的時間。
被動接收的需求不應(yīng)該馬上移入到需求池,因為還需要產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行鑒別,鑒定為需求并確定需要處理后,再放入需求池,這將涉及到需求定義與需求分析的范疇。
在對收集的需求進(jìn)行鑒別時,產(chǎn)品經(jīng)理需要在心中將這些內(nèi)容進(jìn)行分類,例如一些需求可能只是bug,或者是偽需求(需求對應(yīng)的問題本不存在)。這些將在需求定義與需求分析中進(jìn)行闡述。
?主動挖掘需求?
主動挖掘需求,也就是產(chǎn)品經(jīng)理使用各種方法,主動去獲取產(chǎn)品需求,以尋找產(chǎn)品當(dāng)前存在的問題與可能的發(fā)展路徑。
主要包含兩類,一類為優(yōu)化原有業(yè)務(wù),幫助用戶更好的實現(xiàn)用戶目標(biāo),即優(yōu)化用戶體驗,例如滴滴這個產(chǎn)品,可以針對打車流程進(jìn)行優(yōu)化,降低打車過程的理解、決策、操作成本,從而給用戶一個更優(yōu)的打車體驗。
另一類是針對產(chǎn)品原有的業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展,也就是用戶使用產(chǎn)品能做的事情更多了,例如還是滴滴這個產(chǎn)品,在用戶乘車時,增加銷售礦泉水的業(yè)務(wù),或在打車的業(yè)務(wù)上繼續(xù)拓展快遞貨運等業(yè)務(wù)。
針對原有業(yè)務(wù)的優(yōu)化存在兩個方向。產(chǎn)品的功能是為了承載業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)某個業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)是針對業(yè)務(wù)目標(biāo)的解決方案,所以我們可以優(yōu)化原來的解決方案以實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),或?qū)ふ乙粋€更優(yōu)的解決方案實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
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如果是優(yōu)化解決方案,可以模擬業(yè)務(wù)場景,親自體驗業(yè)務(wù)流程,找出所遇到的障礙,你每一次理解、決策、操作上的停頓或遲疑都有可能是一個可以被清除的障礙;或者在用戶的反饋中尋找他們所需要的問題。
再或者可以回訪一下用戶,直接找?guī)讉€用戶聊一聊產(chǎn)品的使用體驗,這些都是平常經(jīng)常被用到的方式。
如果是想找一個更優(yōu)的解決方案,則需要對原解決方案足夠理解,清楚原來的解決方案的天花板在哪里,當(dāng)前是否存在新技術(shù)或資源可以幫助突破這個天花板,并時刻留意著這方面的技術(shù)與資源。可能在某個時候,由于技術(shù)或資源的限制得到突破,可能之前的天花板將不再是天花板了,一個更優(yōu)的解決方案孕育而生。
針對原有業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展,我常用的方法是控制變量法,當(dāng)我們描述一個需求,一般都會提到三要素,用戶、場景與期望,當(dāng)我們控制其中兩個,而去考慮剩下的一個時,此時或許會獲得很多點子或發(fā)現(xiàn)。所以也就存在以下三種視角:
同一類用戶在原期望下的業(yè)務(wù)場景中,可能存在的其他期望。例如當(dāng)你在看電影時,想吃爆米花或喝奶茶,或者你在喝奶茶的時候,希望能夠拍張照發(fā)個朋友圈;
同一類用戶產(chǎn)生此用戶期望,可能存在的其他業(yè)務(wù)場景。例如當(dāng)你在外逛街時,由于看到電影院的某個電影的宣傳廣告而想去看電影,那是否存在當(dāng)你在家或公司時,由于朋友的介紹而突然想去看電影;
同樣業(yè)務(wù)場景下產(chǎn)生的用戶期望,可能存在的其他用戶。例如情侶經(jīng)常在逛街時去看電影,那其他人是否也可能想看電影,或者什么時候想看。
如果要說嚴(yán)格意義上的業(yè)務(wù)拓展,可能只有第一種才真正是的了。但我覺得不管是用戶能夠做更多的事、還是更多的用戶能夠做這件事、或者是用戶能夠在更多的場景下做這件事,這些統(tǒng)統(tǒng)是在擴(kuò)大業(yè)務(wù)的邊界,所以我認(rèn)為應(yīng)該都被算作業(yè)務(wù)的拓展。
當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理有了業(yè)務(wù)拓展的方向后,后面的工作就是進(jìn)行驗證了,不管是問用戶,或者看看隔壁的競品,再或者自己試驗一下,看看用戶反饋的結(jié)果,拿具體數(shù)據(jù)來分析,這些都是不錯的方法,重要的是需要有最初的假設(shè),也就是那個你認(rèn)為可行的業(yè)務(wù)方向。
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產(chǎn)品的生命周期可以被總結(jié)為引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段四個階段。
在引入階段時,我們更多的應(yīng)該是做好一件事,并且應(yīng)該是確認(rèn)需求,且驗證解決方案,此時你所有的視線都應(yīng)該停留在用戶與市場的反饋上,需求收集的工作對于你沒有那么重要。
而到了成長階段,核心的業(yè)務(wù)被驗證了,此時你需要的就是優(yōu)化原業(yè)務(wù),此時更多的是被動接收需求,特別是用戶反饋的需求,或者自己主動去找用戶痛點等,當(dāng)然到了成長期的后半期,可能你已經(jīng)開始主動尋找業(yè)務(wù)可能的拓展方向了。
到了成熟階段,優(yōu)化工作已經(jīng)達(dá)到一定的天花板,再優(yōu)化已經(jīng)沒有太大意義,此時主要工作就是尋找業(yè)務(wù)拓展方向,并不斷試驗。
當(dāng)?shù)搅怂ネ穗A段,要不然你已經(jīng)拓展出了新的業(yè)務(wù)方向,進(jìn)入其他賽道,或者新的解決方案開始取代你了。