年終匯報演講應該怎么做效果好

? ? 快到年末了,大家手頭的項目也即將結束,整個團隊洋溢著輕松與愉快的氣氛,而陳北北卻發(fā)覺其中一人看上去有點不對勁,本來是小組中最活躍的張小團,現在開會也沒多說,連一個星期都會遲到兩次,心地善良的陳北北決定找她好好談談。
? ? 張小團自己也很清楚自己這段時間狀態(tài)不好,主要是因為年終獎發(fā)放不開心,她希望能得到更多的獎賞,但從團隊中其他成員的貢獻程度來看,其實自己并沒有抱太多希望,想著“會哭的孩子有奶吃”,所以要找機會和部門領導陳北北爭取一下。
? ? 與發(fā)放獎金的日子越來越近,張小團也顯得越來越焦急,在北京生活成本高,自己的工資水平卻一直上不去,就盼望這次年終獎。究竟該怎樣向領導匯報呢?
? ? 做報告是對上司的尊敬。
? ? 通常情況下,領導會通過其下屬是否尊重他們自己的典型方式,即他們的下屬是否經常自我報告。
? ? "報告是一種尊敬老板的方法。擅長為上司做匯報,不僅能讓上司感覺到你的態(tài)度,也能使上司感到安全,對你的工作有控制作用。”
? ? 報告中要把握四點。
? ? 1.了解上級的作風。
? ? 別忘了,平??瓷先コ錆M權威的上司,同樣也是人,所以他也有喜惡.優(yōu)點.弱點.信念.家庭,盡可能地了解他,以他的視角來思考。
? ? 2.強調重點,理清邏輯。
? ? 1)按緊急和重要順序,優(yōu)先匯報緊急情況和重要事項。
? ? 2)根據上司關心的程度,與上司利益有關的,上司優(yōu)先考慮先匯報。
? ? 3.按時間順序,總結過去.分析現狀.展望未來。
? ? 3.言簡意賅,不要嘮叨。
? ? 1)學一句話就能說明白一件事,三個字就能總結整個報告。
? ? 2)分層匯報,學會用“三”,例如:三條,三條,三條。
? ? 3)把陳述轉化為數據,用數字表示更有說服力。
? ? 4)用圖表把復雜的數據轉換成直觀的圖表。
? ? 4.善于傾聽。
? ? 1)提出和回答問題。不要只聽,問問題可以讓上司提供更多信息。
? ? 2)回顧與總結。上司說完一句話,重復上司的話,最好做個總結。
? ? 3)分析與思考。分析上司對自己的匯報是否滿意,是否滿意;滿意的地方在哪里,不滿意的地方在哪里?
? ? 報告的五個步驟
? ? 1.充分的準備。除計劃.材料.時間準備外,也要事先考慮上司可能提出的問題,不必做得盡善盡美,但要事先做好準備。
? ? 內容
? ? 具體內容
? ? 匯報進度
? ? 任務的完成情況
? ? 匯報需求
? ? 哪里需要幫助?
? ? 匯報業(yè)績
? ? 表現如何呢?
? ? 匯報困難
? ? 遭遇過什么困難或意外?
? ? 建議與規(guī)劃
? ? 你們有什么意見和建議。
? ? 2.注重成果。報告的結果要先匯報,然后講過程。
? ? 3.隨機應變,積極應對。報告過程中,上司不免會有情緒波動,一旦發(fā)生,首先要先找出自己的問題,撫慰上司的情緒,然后提出解決辦法,關鍵是先處理情緒,再處理問題。
? ? 4.獲得指導。向上司求教工作思路、方向或方法,要耐心傾聽。
? ? 5.達成協(xié)商一致。最后要和上司達成共識,既可以是思想上的共識,也可以是行動上的共識,如果報告沒有和上司達成共識,就等于沒有匯報。
? ? 報告中的注意事項。
? ? 1.不得越級報告。在工作中,越級匯報是一大忌,越級就是越權。
? ? 2.上司喜歡聽取匯報。別以為主動匯報會打擾老板,即使老板把工作委派給你,你也要及時匯報。即使上司說:這點小事你也能自己解決。不要太認真,正確的方法就是說“好”,不過要做報告時還是要繼續(xù)。對好消息要及時同步,對于壞消息更應盡早報告,以免事態(tài)進一步惡化。
? ? 3.選擇合適的時機和時機。按照上司在一周的時間安排,選擇一個更容易與上司交流的時間,如星期四。在一天中,盡量不選擇上班前.吃飯和下班前匯報,避免占用老板處理私人事務的時間。不要在公眾場合選擇,避免敏感信息泄漏。可以會議形式匯報,盡量不作臨時報告。
? ? 融會貫通:
? ? 1.匯報是尊重上司的一種方法,主動地向上司報告工作。
? ? 2.匯報是一種交流方式,匯報能夠建立信任。
? ? 3.向上司提出建議:
? ? 1)了解主管的風格。
? ? 2)結論先行,突出重點,理順邏輯。
? ? 3)簡潔,不要喋喋不休。
? ? 4)當老板說話的時候要聽。
? ? 4.向上司報告的5步:充分準備.注重成果.隨機應變.獲得指導.達成共識。
? ? 5.上司上司的注意事項:不越級匯報.上司喜歡聽匯報.選擇合適的時間和場合。
? ? 一句千金:
? ? 以報告的方式尊敬上司、總結先期、報告自己的價值、貢獻、所需支持和可預見風險等。由關鍵節(jié)點作出決定。
? ? 天下熙熙,皆為利來;天下攘攘,皆為利往。領導者知道,對員工的物質激勵是管理中最不應回避的問題。那么,對于這個團隊成員的工資調整,她會結合大家今年的表現和工作表現認真對待,如果有需要,她也會與上級進一步溝通。
? ? 材料激勵分為短期物質激勵和長期物質獎勵兩類,短期物質激勵主要是報酬,薪酬為員工提供了一種基本保障,能夠給予員工安全感,同時也是對員工能力和價值的度量,能夠激發(fā)員工的工作熱情。長期的物質激勵只有建立在短期的物質激勵的基礎上,才能發(fā)揮三個主要的作用:
? ? 1.公司與員工建立長期聯系,長期激勵可以留住人才。
? ? 2.增強員工的主人翁意識,員工與公司建立長期的積極聯系,與公司共同成長。
? ? 3.促進員工持續(xù)的業(yè)績增長,使公司的長期回報和員工的個人業(yè)績相聯系。