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這個Excel進(jìn)度圖,為什么做的這么漂亮?!

2023-06-27 11:50 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

Hi,我是偏愛函數(shù)公式,愛用 Excel 圖表管理倉庫的大叔 Mr 趙~


今天,我們倉庫接到了一項預(yù)包任務(wù),并且這個任務(wù)被分解到 5 個小組 PK 完成。


為了方便實時跟進(jìn)每一個小組的完成進(jìn)度,于是我做了下面這個紅旗圖表:



當(dāng)你看到上面這個圖表,是不是感覺到緊張、激烈、趕超的氣氛襲來呢?


話不多說,下面我就來詳細(xì)介紹這個圖表的制作步驟


? 首先插入折線圖,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。


選中作圖數(shù)據(jù)的任一單元格,插入一個默認(rèn)的折線圖,并且添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。



? 給折線圖添加垂直線。


選中圖表,切換到【圖表設(shè)計】選項卡 -【添加圖表元素】- 【線條】 - 【垂直線】。



? ?分別設(shè)置【數(shù)據(jù)系列】和【垂直線】的格式。


選中折線圖-按鼠標(biāo)右鍵 - 【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】線條設(shè)為無線條;


接著選中垂直線 - 【設(shè)置垂直線格式】,按以下規(guī)則設(shè)置:


線條:黑色實線寬度:3 磅復(fù)合類型:雙線結(jié)尾箭頭類型:圓形箭頭



? 繪制紅旗。


分別插入一個矩形(無色填充,無邊框)和一個波形(紅色填充,無邊框),然后組合繪制成紅旗。



? 紅旗粘貼至圖表中。


點擊做好的紅旗,按【CTRL+C】鍵復(fù)制 ,然后單擊圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)記,再按【CTRL+V】鍵進(jìn)行粘貼。


并且逐一將數(shù)據(jù)標(biāo)簽移至紅旗內(nèi),字體設(shè)置為白色。



PS.這一步建議使用 Excel 完成,WPS 目前沒有這個功能。


這樣,一個富有創(chuàng)意的紅旗圖表就完成了。



上面的方法是通過折線圖,添加垂直線制作了旗桿,由矩形和波形的組合圖形制作了紅旗,從而實現(xiàn)了紅旗圖表的制作。


后來有小伙伴提出了這樣的要求,我覺得很有道理:


這種圖表可以突出最大值或最小值嗎?比如最大值或最小值旗子的顏色和其他的不同,這樣可以更直觀一些。


當(dāng)然可以實現(xiàn)!


如下圖,第一名用的是紅旗,其它組別用了灰旗。而且圖表標(biāo)題能夠隨數(shù)據(jù)的變化動態(tài)更新。



下面就來簡單介紹這個圖表的制作方法。


? 準(zhǔn)備作圖數(shù)據(jù):



B2 單元格輸入的公式:

  • =RANDBETWEEN(0,100)%RANDBETWEEN?

函數(shù)生成?0 到 100 之間的隨機(jī)整數(shù),并將其轉(zhuǎn)換為百分比形式。


C2 單元格輸入公式:

  • =IF(B2=MAX(B:B),B2,NA())


如果 B2 單元格等于完成進(jìn)度中最大的值,就返本身,如果不等于,就返回錯誤值#/NA 用于占位。


D2 單元格輸入公式:

  • =IF(B2=MAX(B:B),NA(),B2)


如果 D2 單元格等于完成進(jìn)度中最大的值,返回錯誤值#/NA,否則就返回本身。


? 插入折線圖。


然后按住【Ctrl】鍵,分別選中 A、C、D 列插入折線圖。



? 依照圖表 1 的制作方法,將紅旗粘貼到「最大值」的系列標(biāo)記中,灰色旗粘貼到「其它」系列的標(biāo)記中。



? 設(shè)置圖表標(biāo)題實時更新。


在 F2 單元格輸入如下公式,求出完成進(jìn)度最大值對應(yīng)的組別:

  • ="當(dāng)前"&@SORT(A2:B6,2,-1)&"組完成進(jìn)度遙遙領(lǐng)先"



然后插入一個文本框,在編輯欄輸入等號,選中 F2 單元格。



最終效果如下圖:



這種紅旗圖表很適合用于組與組、部門與部門之間或其他的競爭比賽場景。很容易觸發(fā)我們的工作積極性。大家趕緊試一試吧!

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