香港公司公證文件有權(quán)簽字人是否必須是其董事

首先明確觀點(diǎn)：辦理香港公司公證簽字文書時(shí)，須由公司董事決議或股東決議確認(rèn)有權(quán)簽字人（或獲授權(quán)代表人）的簽字字樣及公司的印章樣式，有權(quán)簽字人（或獲授權(quán)代表人）必須為香港公司現(xiàn)任董事。

隨著香港公司參與國(guó)內(nèi)經(jīng)貿(mào)往來的頻繁，香港公司文件在內(nèi)地使用的頻率也越來越多。一家香港公司變更過董事，現(xiàn)在其駐京代表處需要變更在國(guó)內(nèi)工商局的備案信息，北京工商局說要將香港公司有權(quán)簽字人變更文件辦理公證方可受理，這是什么意思呢？香港公司有權(quán)簽字人公證要怎么辦理呢？需要哪些資料？辦理認(rèn)證的時(shí)間及步驟？

對(duì)于香港公司來說，根據(jù)香港公證及轉(zhuǎn)遞管理辦法，一般需要提供香港公司注冊(cè)證書，商業(yè)登記證和最新的周年申報(bào)表，同時(shí)提供董事會(huì)關(guān)于授權(quán)新的有權(quán)簽字人的決議。辦理時(shí)需要香港公司董事到公證人處面簽。由于現(xiàn)在香港當(dāng)?shù)匾咔檩^為嚴(yán)重，香港當(dāng)?shù)夭块T提供視頻面簽服務(wù)，需要提前與香港律師進(jìn)行預(yù)約，與香港多家律師關(guān)系密切，更夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成香港公司文件加章轉(zhuǎn)遞程序。

這種情況，香港公司一定要辦理有權(quán)簽字人變更公證，國(guó)內(nèi)工商才會(huì)認(rèn)可新董事的簽字。首先香港公司要召開唯一董事會(huì)決議，決議內(nèi)容要寫清楚在國(guó)內(nèi)做什么事情，以及變更有權(quán)簽字人情況，之前有權(quán)簽字人信息和現(xiàn)在有權(quán)簽字人信息。然后香港公司還要出具有權(quán)簽字人證明書，證明誰是有權(quán)簽字人。

公證人會(huì)將董事會(huì)決議、有權(quán)簽字人證明書連同公司注冊(cè)證書，商業(yè)登記證以及周年申報(bào)表一同辦理公證，之后再送到中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞。

做以上公證和加章轉(zhuǎn)遞需要注意兩點(diǎn)：

1.不可以只對(duì)董事會(huì)決議和有權(quán)簽字人證明書辦理公證，一定要和公司注冊(cè)文件一同辦理；

2.由于是辦理變更有權(quán)簽字人，所以董事必須到港面簽，不可以視頻簽字。