如何讀懂老板的言外之意和未盡之言?

專職秘書和助理的崗位,包括其他崗位跟領導在打交道的過程當中,會遇到一些困惑,就是領導常常有一些言外之意和未盡之言,讓人摸不著頭腦無所適從。領導在安排工作,或者是在一些場合說話的時候呢,不是總那么簡單、直接、明了,而是話說一半,或者言非所指,指所非言。尤其對一些相對年輕、直爽率性的同事而言,很苦惱。
舉幾個在實際工作中遇到的真實案例。

有一次,領導和幾位同事在一個餐桌上吃飯,在正餐開始之前,一個同事拿出一箱家鄉(xiāng)的橙子,大家作為餐前水果。吃完飯以后,大家都散了,老板似乎是無意地跟我說:哎呀,這個誰拿來的橙子,味道挺好,跟別的地方不太一樣。我聽到以后,馬上就懂了。事后,我主動聯(lián)系這個同事,說橙子不錯,我想要幾箱給周圍朋友。等我拿到后,再送到領導、幾位高管的家里去。這個過程中,老板沒有直接說橙子不錯想要幾箱,我也沒有跟同事說是領導想要,但事情就是在彼此的默契中順利地完成了。
另一次,包括總經(jīng)理、副總和我在內(nèi)的幾個領導一起出差。周五的下午,原本計劃到了晚上,看公司有多少人加班,到時候以領導的名義請加班的同事吃宵夜。但是那天晚上領導和我,跟客戶有應酬,吃完喝完到九點多,大家都喝了不少酒,暈暈乎乎的。從餐廳出來后,我隨口提醒了一下領導,說原計劃晚上跟公司加班的同事吃宵夜,不知道還有多少人在加班呢。領導聽完,停頓了一兩秒說:今天是周五,那大家是不是大部分都回去過周末了?聽完我馬上明白,當晚接待客戶,領導的狀態(tài)已經(jīng)高了,很疲憊,加上他那句云遮月的話,很明顯,晚上跟加班同事的宵夜不需要安排了
還有在一些工作場合的例子。
比如說,領導讓做一個年度工作大會的方案,需要股東、公司高管和上百人核心成員參加。具體主題是什么?形式是什么?地點在哪里?時間安排什么時候?籌備大會的主要部門分別是哪些?這些完全沒有,老板直接就一句話。:你牽頭做一個今年年會的方案報給我。這個時候,很多人會把上述的問題先拋出來向領導請示,而很多情況下,領導是不會就上述問題進行解答的,因為,他也沒想好,哈哈!所以往往會說:你們先出方案。于是,后續(xù)就出現(xiàn)了:報送五套方案,12345匯報完,直接打回修改;修改完第二稿,12345匯報完,打回去繼續(xù)修改.....如此反復多輪,終于塵埃落定。
那么,問題就來了,為什么領導說話不說完、不說清呢?直接告訴大家怎么做,不是效率更高嗎?這里面有幾個方面的原因。

首先,作為領導者,確實要保持一定的神秘感和權威性。如果把所有的安排、所有的話全部輸出,所有的真實想法全部都暴露在大家的面前,那會比較容易被看透和看穿,,領導的權威性、控制力會受一定的影響。沒有領導者希望自己被全部看穿,這是人性,對于領導者尤其如此。
第二,有些事、有些話領導確實不適合直接講明,這也是為什么領導身邊需要有一群幫手,需要有助理,能夠聽得懂他的言外之意,代替他去說一些不太方便的話,能夠幫他去執(zhí)行一些他不太方便執(zhí)行的事情,也就是說,變成他的嘴巴和手臂。小到出去吃飯幫老板結賬,大到作為領導密史去對接核心、敏感客戶,莫不如此。
第三個方,對領導者而言,要具備管理思維,而不是“派活”思維,這是打造團隊、培養(yǎng)人才的重要過程和手段。安排工作、培養(yǎng)團隊,不能總師直接告訴大家12345個步驟,每個步驟又具體怎么做等等。這樣的領導,帶出來的頂多是一個執(zhí)行力比較強的團隊,但對于發(fā)揮創(chuàng)造性、解決突發(fā)事件、拓展團隊能力邊界等等沒有促進作用,對于提升個人能力、發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才是不利的。領導所需要的能是一個首先能聽懂,其次能靈活思考、主動行動、拿出拿結果的團隊,而不是單純的傀儡和機器人復讀機、復印機和模仿者。
第四,也是最重要的一點,作為領導者,其角色、站位、視角、利益等等和一般員工是不一樣的,考慮問題的思路和境界確實是不同的。此外,還包括嚴重的信息不對稱,當信息不對稱的時候,領導所說的話所做的事,旁人可能完全無法理解,但實際上有它的合理性和邏輯。
當我們在工作當中頻繁遇到這樣領導層言之不盡、別有所指的情況時,應該如何應對?

首先,要從心理和認知上理解、接受這種現(xiàn)象,改變心理層面的反感和排斥。這種現(xiàn)象是人生常態(tài),也是職場常態(tài),它的存在有其心理學、生理學、遺傳進化的基礎。從人類起源,不斷進化到現(xiàn)在,凡是完全袒露自我、容易被人看穿的人,會將自己暴露在來自自然界、來自同類的各種危險之中,會有更大的可能收到外界的沖擊,乃至失去生命,而其“單純真誠”“袒露自我”的基因,會隨著個體的消亡而逐漸減少、消失。保持一定的神秘感、距離感,可以保證個體更大的存活機會。
其次,作為領導助理和秘書崗位的職場人,了解、應對這類情況最好的辦法就是要多跟領導待在一起,不論是日常相處還是正式工作事務,通過跟領導層長時間相處,可以逐漸的摸清其說話方式、個人性格、工作思路、做事方法、領導風格等等。沒有任何一個領導不是獨特的,但任何一個獨特的領導一定也有其行為和語言的邏輯、模式,這些邏輯和模式,相較于領導直接用語言、文字來去告訴你,跟領導在一起耳濡目染、潤物無聲無疑是更有效的方式,。
第三,多去觀察身邊的人(親信)的說話做事方法,必要、合適的時候加以請教(請教的場合、方式也有很多講究,而且不合適的請教,也常常獲得不了對方的有效解答,畢竟不是所有人都有動機去教會你這些)。尤其是當領導層在說完一些話之后,觀察他們的表情動作,琢磨他們的語言,跟蹤他們后續(xù)的反應行為。
第四,拋開領導們那些獨特的語言行為方式不談,在職場上有一些慣用、常用的表達方式、語言技巧、行事套路,可以重點去學一下,關注一下這方面技巧方式。比如最方便的,可以去看一些所謂的政治劇、官場劇、宮斗劇,里面博大精深;酒桌應酬、商務會談等等,盡可能地參與,但參與不是僅僅帶著吃飯喝酒的嘴和皮囊去,而是帶著耳朵和腦子去;此外可以學習一下各級政府部門所發(fā)布的一些文件,看一看新聞聯(lián)播,那些遣詞造句非常完美,邏輯清晰、結構嚴謹,簡單的字眼背后都另有深意,有一些專門的解讀材料,可以去學習一下。
最重要的,當我通過多種方式不斷學習、理解、掌握以后,要去實施、嘗試和驗證,驗證那些解讀是否正確,行為是否有效,慢慢通過結果反饋來驗證個人的成長。整個的學習、實施的過程是一個不斷探索、嘗試、反饋、調(diào)曲意逢迎、溜須拍馬,而是為了讓自己耳聰目明、有所洞察,知其然知其所以然,避免做一個盲目的人。揣摩、理解執(zhí)行。
領導的這些言外之意和未盡之言,只是工作的一種輔助,歸根結底,是要通過自己的業(yè)務能力來去實現(xiàn)價值,這才是安身立命之本。