現(xiàn)場審查流程

1.提前五日以傳真、電子郵件等形式書面通知申請單位現(xiàn)場審查時間

2.聽取申請單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明

3.審查有關(guān)材料

4.與主要負責(zé)人、保密工作負責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況

5.組織涉密人員進行保密知識測試

6.對涉密場所、涉密設(shè)備等進行實地查看

7.匯總現(xiàn)場審查情況，形成現(xiàn)場審查報告

8.通報審查情況，申請單位法定代表人或者主要負責(zé)人在現(xiàn)場審查報告上簽字確認

認證流程

提交資質(zhì)申請-材料審查-發(fā)出受理通知書-書面審查-現(xiàn)場審查-準(zhǔn)予行政許可-頒發(fā)資質(zhì)證書

證書維護

有效周期證書有效期《資質(zhì)證書》有效期為五年，分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。樣式由國家保密行政管理部門統(tǒng)一制作。

延續(xù)申請

《資質(zhì)證書》有效期滿，需要繼續(xù)從事涉密集成業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿三個月前向保密行政管理部門提出延續(xù)申請，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法有關(guān)規(guī)定開展審查，申請單位未按規(guī)定期限提出延續(xù)申請的，視為重新申請。有效期屆滿且未準(zhǔn)予延續(xù)前，不得簽訂新的涉密集成業(yè)務(wù)合同。對于已經(jīng)簽訂合同但未完成的涉密業(yè)務(wù)，在確保安全保密的條件下可以繼續(xù)完成。

監(jiān)督與管理

1.保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)開展“雙隨機”抽查、飛行檢查等形式的保密檢查，對資質(zhì)單位從事涉密集成業(yè)務(wù)和保密管理情況進行監(jiān)督。

2.機關(guān)、單位委托資質(zhì)單位從事涉密集成業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)查驗其《資質(zhì)證書》，簽訂保密協(xié)議，提出保密要求，采取保密措施，加強涉密業(yè)務(wù)實施現(xiàn)場的監(jiān)督檢查。

3.資質(zhì)單位與其他單位合作開展涉密集成業(yè)務(wù)的，合作單位應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的涉密集成資質(zhì)且取得委托方書面同意。資質(zhì)單位不得將涉密集成業(yè)務(wù)分包或者轉(zhuǎn)包給無相應(yīng)涉密資質(zhì)的單位。

4.資質(zhì)單位承接涉密集成業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在簽訂合同后三十日內(nèi)，向業(yè)務(wù)所在地省級保密行政管理部門備案，接受保密監(jiān)督管理。

5.乙級資質(zhì)單位擬在注冊地的省級行政區(qū)域外承接涉密集成業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)務(wù)所在地的省級保密行政管理部門備案，接受保密監(jiān)督管理。

6.資質(zhì)單位實行年度自檢制度，應(yīng)當(dāng)于每年3月31日前向作出準(zhǔn)予行政許可決定的保密行政管理部門報送上一年度自檢報告。