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差旅費最新最全的入賬、抵扣、扣除方式

2023-06-16 15:46 作者:真京京稅務  | 我要投稿

大家都知道,不同的業(yè)務流程和業(yè)務模式,會帶來不同的稅收影響,也就是業(yè)務決定稅務。

比如同樣是出差費用的專票,有的可以抵扣進項稅,有的發(fā)票則不能抵扣;同樣是吃飯的費用,有的入業(yè)務招待費,有的入福利費,究竟有什么區(qū)別呢?

財務人員一定要進入業(yè)務,了解業(yè)務,才安全的、最大限度降低企業(yè)稅負!


01業(yè)務決定稅務

案例一:同樣是租賃汽車

若是只租賃車輛不帶司機,屬于有形動產(chǎn)租賃服務,一般納稅人增值稅稅率13%;


若是既租車也帶著司機,屬于交通運輸服務,一般納稅人增值稅稅率9%。


案例二:同樣是住宿費

若是員工因公出差的住宿費,屬于差旅費,一般納稅人可以抵扣進項稅額;


若是公司為客戶來參會報銷的住宿費,屬于業(yè)務招待費,一般納稅人不可以抵扣進項稅額。


案例三:同樣是在酒店會場開會

若是酒店方只是提供會議場地但是沒有配套服務的,屬于不動產(chǎn)租賃,一般納稅人增值稅稅率9%;


若是酒店方既提供會議場地又提供配套服務的,屬于會議展覽服務,一般納稅人增值稅稅率6%;


配套服務,包括什么呢?比如制作桌簽、橫幅、上茶、茶歇等。


案例四:同樣是出租建筑設備

若是將建筑施工設備出租給他人使用但沒有配備操作人員的,屬于有形動產(chǎn)租賃,一般納稅人增值稅稅率13%;


若是將建筑施工設備出租給他人使用并配備操作人員的,屬于建筑服務,一般納稅人增值稅稅率9%。


案例五:同樣是酒店的外賣

若是外購了直接出售的外賣,屬于銷售貨物,一般納稅人增值稅稅率13%;


若是酒店進行了生產(chǎn)加工的外賣,屬于餐飲服務,一般納稅人增值稅稅率6%;


提示:餐飲企業(yè),沒有堂食,所有業(yè)務都是生產(chǎn)制作食品后通過外賣進行銷售,業(yè)務實質(zhì)上還是直接售賣給了消費者,所以通過餐飲企業(yè)生產(chǎn)制作出來的食品的外賣依然算是通過現(xiàn)場制作食品并直接銷售給消費者的行為,按照“餐飲服務”繳納增值稅,一般納稅人適用稅率6%。


但在“外賣”銷售時,還同時銷售一些預包裝好了的瓶裝飲料、酒水等,這些未進行后續(xù)加工而直接與外賣食品一同銷售的,應當按照兼營的有關規(guī)定計算繳納增值稅,瓶裝飲料、酒水按照銷售貨物的適用稅率,一般納稅人13%。


案例六:同樣是吃飯的費用

招待客戶入業(yè)務招待費、自己員工聚餐入福利費、員工出差的產(chǎn)生的入差旅費、一般會議吃飯入會議費、促銷展銷入宣傳費。



案例七:同樣是出租庫房

若是僅僅是出租庫房但沒有配備倉庫保管人員的,屬于不動產(chǎn)租賃,一般納稅人簡易計稅的增值稅征收率5%或者一般計稅的增值稅稅率9%;


若出租庫房并配備倉庫保管人員的,屬于倉儲服務,一般納稅人簡易計稅的增值稅征收率3%或者一般計稅的增值稅稅率6%。


【提醒】

看似相同,其業(yè)務實質(zhì)是不同的,相同的是“物”,不相同的是“人”,每一項業(yè)務,有人沒人,大不相同;是什么身份的“人”,也不相同。


類似的例子還有,甲公司給張某發(fā)了1萬元,張某是員工,這1萬元是工資薪金,可以稅前扣除;張某是股東,這1萬元是股息,不能稅前扣除。


所以無論是財務人員報稅,還是稅務人員查賬,都需要追本溯源,搞清業(yè)務實質(zhì),尤其是業(yè)務是否涉及人,涉及什么樣的人,才能準確做出稅務處理。


02差旅費如何入賬?
今天起,就按這個來!

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差旅費由于出差的目的、業(yè)務性質(zhì)、報銷人員等不同,其入賬也是不一樣的,下面叫我給你們逐項列出,請對照入賬。
1、計入“管理費用---差旅費”? ? ?管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用

2、計入“銷售費用---差旅費”? ? ?銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費
3、計入“銷售費用---業(yè)務招待費”? ? ?企業(yè)為客戶承擔的差旅費
4、計入“銷售費用---業(yè)務宣傳費”? ? ?員工為了宣傳產(chǎn)品發(fā)生的差旅費或為了推廣產(chǎn)品為消費者報銷的差旅費
5、計入“管理費用---董事會經(jīng)費”? ? ??如:企業(yè)獨立董事為行使獨立董事職責而發(fā)生的差旅費
6、計入“制造費用”? ? ??如:制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,委派生產(chǎn)技術人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術指導和現(xiàn)場質(zhì)量控制。


除上述列舉之外,還有一些特殊的情況,如:為邀請的培訓專家報銷差旅費,應計入“職工教育經(jīng)費”;基建人員為施工建設而發(fā)生的差旅費,應計入“在建工程”等等。03哪些可以抵扣進項?

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自2019年4月1號之后,差旅費抵扣家族中,又填了新成員。以前火車補票有些時候沒有注明旅客身份信息,所以不能抵扣進項,2022年9月1日起電子化補票,會注明旅客身份信息,也就能按規(guī)定計算抵扣進項稅額。
下面來聊一聊,差旅途中產(chǎn)生的哪些費用可以抵扣進項稅。
1、通行費發(fā)票
以下兩種通行費發(fā)票可以抵扣:
(1)收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票;
指的是征稅發(fā)票,左上角顯示“通行費”字樣,且稅率欄次顯示適用稅率或征收率。

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注意:如果左上角無“通行費”字樣,且稅率欄次顯示不征稅,則此類通行費發(fā)票不允許抵扣。
(2)橋、閘通行費發(fā)票

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如何申報抵扣?

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2、國內(nèi)旅客運輸?shù)钠胀òl(fā)票
以下4類票據(jù)可以抵扣進項稅

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如何申報抵扣?

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政策依據(jù):財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號、財稅〔2017〕90號 、國家稅務總局公告2019年第31號、交通運輸部公告2020年第24號。


3、車輛費


自有車輛:出差途中產(chǎn)生費用,可以憑增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣,如果取得的是普票則不允許抵扣。


私車公用:出差途中產(chǎn)生的加油費專用發(fā)票,可以認證抵扣;?注意:一定要簽訂租車協(xié)議,并約定加油費、停車費等由公司承擔。?


租車費用:可以按照規(guī)定取得專票的,可以抵扣。


4、住宿費


出差中的住宿費,如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票,是允許認證抵扣的。


注意:以下情況不允許抵扣。

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政策依據(jù):財稅〔2016〕36號
5、餐飲費
根據(jù)財稅〔2016〕36號文規(guī)定,購進的貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
所以,出差途中產(chǎn)生的餐費,即使取得增值稅專用發(fā)票,也不允許抵扣。


提示:如果企業(yè)有規(guī)定差旅費標準的,超過標準的部分不予報銷,其對應的進項稅也是需要轉(zhuǎn)出的。


04差旅費稅前扣除如何規(guī)定
都可以全額扣除嗎?

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實務中,并不是所有的差旅費都可以直接稅前扣除的,不同的業(yè)務,扣除的方式也不同,如下圖所示:


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注意:會計記賬時,不能只附一張發(fā)票,還需要附證明差旅費真實性的相關證明材料(包括出差人員姓名、時間、地點、出差目的、支付憑證等)。


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