走訪的很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理員、行政、IT、后勤、財(cái)務(wù)人員都很清楚，使用Excel表格管理固定資產(chǎn)已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際工作的需要，而且手工管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)讓他們苦不堪言，雖然自己已經(jīng)很努力在工作了，最后的結(jié)果還是不盡如人意。因此，經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，直接影響工作業(yè)績(jī)。上一套適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。如何判斷一款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否值得購(gòu)買(mǎi)呢？

第一，???? 看系統(tǒng)功能跟實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求的匹配度和功能的迭代更新

首先，列出自己實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景的需求，進(jìn)行評(píng)估后，決定哪些功能是必須要滿足的，哪些功能是非必須的。在找固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)候，確保滿足必須的要求。比如：需要使用RFID遠(yuǎn)距離、無(wú)接觸式掃碼盤(pán)點(diǎn)、移動(dòng)掃碼盤(pán)點(diǎn)，或者需要固定資產(chǎn)領(lǐng)用設(shè)置審批流程、需要固定資產(chǎn)的分析報(bào)表、需要對(duì)接其他OA等系統(tǒng)、需要跟飛書(shū)、企微、釘釘、小程序集成等。將滿足功能需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)列出來(lái)，再去進(jìn)行詢價(jià)。

后期的功能迭代更新也很重要，如果企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理需求一直在增加，但是軟件功能一直一成不變的話，明顯會(huì)跟不上管理需求。后期如果發(fā)現(xiàn)無(wú)法貼合需求的話，還需要重新?lián)Q系統(tǒng)，會(huì)給工作帶來(lái)不少麻煩。

第二，????? 看預(yù)算和固定資產(chǎn)價(jià)格和部署方式是否符合要求

結(jié)合企業(yè)的具體預(yù)算，對(duì)市面上符合功能要求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行篩選。關(guān)于固定資產(chǎn)系統(tǒng)的價(jià)格基本上分為兩種：一種是買(mǎi)斷，價(jià)格通常較高，后期的迭代更新也比較困難（后期如果想用新版本的系統(tǒng)，相當(dāng)于重新部署一次）。

還有一種收費(fèi)模式是按年付費(fèi)，按年付費(fèi)的模式通常會(huì)免費(fèi)迭代更新，可以一直使用最新版本。有的廠商按照固定資產(chǎn)條數(shù)收費(fèi)，比如每一千條固定資產(chǎn)一年多少錢(qián)，如果后期資產(chǎn)數(shù)量增加了可以升級(jí)條數(shù)。對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量不對(duì)的企業(yè)比較適用。也有的廠商按照賬號(hào)收費(fèi)，比如一個(gè)管理員賬號(hào)一年多少錢(qián)，不限制固定資產(chǎn)數(shù)量。對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量多的企業(yè)比較適用，后期不會(huì)因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)數(shù)量增加而多交費(fèi)用。

第三，????? 看軟件提供商的售前和售后服務(wù)

固定資產(chǎn)管理軟件的采購(gòu)只是萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步，采購(gòu)?fù)炅酥竽懿荒苡闷饋?lái)才是關(guān)鍵。因?yàn)槠髽I(yè)購(gòu)買(mǎi)的不僅僅是軟件，還有廠商的服務(wù)。如果系統(tǒng)買(mǎi)過(guò)來(lái)之后發(fā)現(xiàn)與實(shí)際需求不相符，或者軟件買(mǎi)過(guò)來(lái)之后發(fā)現(xiàn)不太好用，使用者用不習(xí)慣等問(wèn)題，很有可能就放著不用，造成了二次浪費(fèi)。所以廠商的服務(wù)很重要。前期企業(yè)需要測(cè)試，看軟件是否符合業(yè)務(wù)需要。后期在使用過(guò)程中也需要廠商的配合和服務(wù)。才能讓企業(yè)使用者真正將固定資產(chǎn)軟件用起來(lái)并且推廣到企業(yè)的部門(mén)中，擴(kuò)大利用率和使用率，提升固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)的效率，為企業(yè)真正帶來(lái)降本增效。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅功能多（采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)、員工自助、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、設(shè)備管理、軟件管理等），而且不限制固定資產(chǎn)數(shù)量，注冊(cè)后可全功能開(kāi)放測(cè)試，不限制時(shí)間。操作起來(lái)也比較容易上手，是企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的不二選擇。