【面試】組織題
? ? 最經(jīng)典的模板套路,組織題。
? ? 題目一般為你作為一個(gè)什么人,領(lǐng)導(dǎo)或者單位需要你做一件什么事情。
? ? 所以這類題型最需要注意的有兩點(diǎn),一是你是什么人,二是什么事情。其他都是其次,你必須基于這兩個(gè)重點(diǎn)答好。
? ? 再次強(qiáng)調(diào)一下,面試和申論其實(shí)是由共同之處的。
? ? 申論是限制字?jǐn)?shù),面試則是限制時(shí)間。如果答題沒有重點(diǎn),那么會(huì)讓考官覺得你思維混亂,沒有大局觀,而且很大概率出現(xiàn)超時(shí)情況。
? ? 組織活動(dòng)或是組織行動(dòng),總之突出組織二字,就是你要鞍前馬后,環(huán)環(huán)相扣。
? ? 以下通過步驟來表示。
? ? 1.確定工作小組。
? ? 涉及的部門和群眾代表(民主決策,充分體現(xiàn)民主性和廣泛性)和相關(guān)領(lǐng)域?qū)<遥w現(xiàn)專業(yè)性)先無腦全叫一遍,但你要根據(jù)你的身份來(部門精確到什么局或是什么部,后面接相關(guān)負(fù)責(zé)人)。如果你是小角色,那么你要請教領(lǐng)導(dǎo),請教老前輩(或是有精力的人);如果你是被下派的,比如局里派到村里,那么你就是要找下派地區(qū)的負(fù)責(zé)人和之前有下派經(jīng)歷的人。
? ? 2.調(diào)研,確定目標(biāo)和工作內(nèi)容
? ? 找完人后,探討一下這次需要達(dá)成的目標(biāo)是什么,做到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)就可以算是完成目標(biāo)。為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo)具體內(nèi)容有哪些,活動(dòng)規(guī)劃是什么,確定下來。
? ? 這部分可以展開講,如果沒說調(diào)研只是說組織那說到這就夠了,不要拓展太多。
? ? 需要注意的是本次需要準(zhǔn)備的是活動(dòng)還是活動(dòng)月,如果是活動(dòng)月的話一般需要舉辦多個(gè)活動(dòng),可以按照宣講會(huì)(預(yù)熱,通知)——培訓(xùn)——成果競賽(確定沒有流于形式)——座談會(huì)(交流比賽經(jīng)驗(yàn),收集意見)/娛樂活動(dòng)(慶祝,樹立好形象),這樣的順序來舉行,層層遞進(jìn)。
? ? 3.確定時(shí)間、地點(diǎn)
? ? 這兩者都是根據(jù)活動(dòng)而定。比方說整治活動(dòng)(這個(gè)得分開講),就挑營業(yè)時(shí)間段去,地點(diǎn)就是相關(guān)營業(yè)區(qū)。宣傳活動(dòng),就挑周末大家有時(shí)間的時(shí)候去,盡量選近一點(diǎn)的,如果人數(shù)很多需要考慮借用場地(會(huì)堂、禮堂、酒店、大學(xué))或者是到活動(dòng)廣場、體育場。如果舉辦特定宣傳活動(dòng),還需要結(jié)合節(jié)日或者是建黨建國日之類。
? ? 4.活動(dòng)前準(zhǔn)備
? ? 一、 通知相關(guān)人員、宣傳
? ? 通過什么方式進(jìn)行通知,宣傳(結(jié)合宣傳對象特點(diǎn))。以及如果是有針對性的目標(biāo),明確宣傳對象,那么還需要收集姓名和聯(lián)系方式以便日后聯(lián)系(有的還需要年齡、性別、職業(yè)等)。
? ? 通知的方式主要是電視、短信、微博、微信公眾號、微信群、宣傳欄。
? ? 可以通過填寫參與信息到現(xiàn)場領(lǐng)取禮品的方式進(jìn)行(注意有沒有預(yù)算,人太多會(huì)出問題,人太少則沒有必要),預(yù)先收集參與者畫像,人數(shù)等。
? ? 二、準(zhǔn)備場地
? ? 定好了場地后,分為線上線下。
? ? 線上就是調(diào)試好直播設(shè)備,確定網(wǎng)絡(luò)情況和轉(zhuǎn)播權(quán),做好錄播;
? ? 線下就是做好入口簽到(不特定目標(biāo)就可以省了),設(shè)置入場須知(既可以公告牌,也可以會(huì)前宣講,也可以短信),準(zhǔn)備好物資(主辦方本身要用的和要發(fā)放給參與者的),設(shè)置座位(有領(lǐng)導(dǎo)或者老板加個(gè)桌子和名牌、茶水),場地分區(qū)排號(和演唱會(huì)一樣),做好入場引導(dǎo),離場疏導(dǎo)。
? ? 值得注意的是如果別人是大老遠(yuǎn)過來,那么你還要做好接送工作。
? ? 如果活動(dòng)時(shí)間比較長,可能還需要考慮到住宿問題,吃飯問題(忌口,地方小吃,節(jié)日特色)。
? ? 如果活動(dòng)帶有明顯的紅色文化或是節(jié)日習(xí)俗,那么還需要準(zhǔn)備相應(yīng)的服飾或者道具讓大家更好融入。
? ? 5.開展活動(dòng)
? ? 開展活動(dòng)的時(shí)候,根據(jù)具體目標(biāo)開展,挑上文活動(dòng)月所說的幾個(gè)活動(dòng)來開展。
? ? 活動(dòng)開展的時(shí)候,需要做好秩序維護(hù)(安保人員),以及記錄人員(文字記錄員、攝影師), 服務(wù)人員(補(bǔ)充物資,查看有沒有人需要幫助,如身體不舒服,上廁所,找不到位置,不會(huì)使用手機(jī),老人和兒童需要防止走丟)。
? ? 正式活動(dòng)中,之前的工作小組就可以出來干活了。你需要為小組中的每個(gè)成員安排相應(yīng)的工作,體現(xiàn)他們的價(jià)值,不要讓考官覺得他們就是來吃空餉的。每個(gè)人該干什么樣的工作,講解什么政策或是規(guī)定還是科普。
? ? 一般來說,你要承擔(dān)起主持人的角色。但有些情況下,你也可以請專家或者是網(wǎng)紅、群眾代表來當(dāng)主持人,但絕對不可以請領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)主持人。
? ? 這是正常的活動(dòng),下面講點(diǎn)不一樣的。
? ? 如果是培訓(xùn),那么你要知道同樣的培訓(xùn)時(shí)間(全流程時(shí)長,單場時(shí)長)地點(diǎn)(哪個(gè)地方,面對本地人群還是也有外地的,住宿是怎么安排的,當(dāng)然最好不要不負(fù)責(zé)地說住宿自費(fèi)自己找,怎么保障人員出行運(yùn)輸,安全問題,收集信息),是否可以直播(可能有人沒法到場),培訓(xùn)內(nèi)容(圖片、文字、視頻、實(shí)踐實(shí)操),講師助教人選。
? ? 如果是比賽,那么你需要?jiǎng)訂T參賽人員,篩選參賽人員,設(shè)定賽制(海選、初賽、決賽,甚至是復(fù)活賽什么的),評委(專業(yè)人士、網(wǎng)紅、政府領(lǐng)導(dǎo)、老板),顧問(保證專業(yè)性以及確保公平),時(shí)間(可能存在間隔期的問題),評分標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)項(xiàng)以及對應(yīng)的獎(jiǎng)品。
? ? 比賽如果是比較危險(xiǎn)的,那么還需要備好醫(yī)護(hù)人員和物資,做好應(yīng)急。
? ? 6.活動(dòng)收尾
? ? 到了收尾階段,主要就是收集一下參與者的意見,可以通過網(wǎng)絡(luò)問卷或是填表格收集反饋信息,寫出他們的不滿和建議;
? ? 之前錄好的視頻,可以保存資料,一來備以后巡查使用,二來可以發(fā)到官網(wǎng)或是各平臺(tái)上進(jìn)行二次宣傳,提高曝光度;
? ? 根據(jù)參與者的意見和活動(dòng)情況撰寫活動(dòng)報(bào)告(重大的可以開研討會(huì)),總結(jié)一下下一次可以如何改進(jìn)以做得更好,之后上交領(lǐng)導(dǎo),請領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)成果。
? ? 對于宣傳或是培訓(xùn)類的活動(dòng),結(jié)束之后可以增加一個(gè)測驗(yàn)環(huán)節(jié)檢查大家的學(xué)習(xí)成果。
? ? 7.其他注意事項(xiàng)
? ? 總的來說,需要注意的點(diǎn)很多。但大體上,每個(gè)大環(huán)節(jié)的通用情況說一下就可以了,重點(diǎn)根據(jù)題目中有沒有關(guān)鍵詞決定哪一個(gè)部分需要展開。
? ? 答題的時(shí)候,盡可能避免重復(fù)的情況。時(shí)間本來就不多,很多話說一次就好,比如活動(dòng)內(nèi)容避免調(diào)研時(shí)說一遍,舉辦活動(dòng)時(shí)再說一遍。
? ? 單一活動(dòng),活動(dòng)時(shí)再說內(nèi)容;如果活動(dòng)月,調(diào)研時(shí)說內(nèi)容。