2022年8月1日，上海技術(shù)交易所正式發(fā)布了 《上海技術(shù)交易所企業(yè)商業(yè)秘密資產(chǎn)確權(quán)管理指引》。

這份指引文件出臺的背景是——

2022年7月8日，國家市場監(jiān)督管理總局印發(fā)了《市場監(jiān)管總局關(guān)于公布全國商業(yè)秘密保護創(chuàng)新試點地區(qū)（第一批）名單的通知》（國市監(jiān)競爭發(fā)【2022】65號），決定在全國范圍內(nèi)開展商業(yè)秘密保護創(chuàng)新試點，以貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于加強商業(yè)秘密保護的決策部署。

對企業(yè)來說，保護自己企業(yè)的商業(yè)秘密是一件當(dāng)仁不讓的事情，但在實踐中，企業(yè)往往還存在著不少問題，其中包括以下4點主要問題：

一、關(guān)于商業(yè)秘密秘點標(biāo)記

絕大多數(shù)企業(yè)只重視保護最終一份技術(shù)和經(jīng)營資料，很難證明技術(shù)的研發(fā)和經(jīng)營資料的發(fā)展變遷過程，也很難證明技術(shù)是由該企業(yè)研發(fā)，研發(fā)的成本也沒有單獨核算，這些都很難在日后的訴訟中得到法院的認(rèn)可。

標(biāo)記商業(yè)秘密是非?；A(chǔ)和非常重要的步驟。對于企業(yè)研發(fā)過程中的技術(shù)資料，要求做到邊研發(fā)邊保存，不斷完善研發(fā)階段性成果的保存；對于經(jīng)營過程的資料，也要做到有經(jīng)營過程的管理和資料保存。

二、關(guān)于商業(yè)秘密管理措施

絕大多數(shù)企業(yè)在商業(yè)秘密管理的具體措施方面做得不到位。商業(yè)秘密要盡可能限制接觸的范圍，凡是不必要知道的，沒有必要讓其接觸，因此，要設(shè)計好“非必要不接觸”的商業(yè)秘密管理措施。

同時，要設(shè)計好物理隔離措施和程序性保障措施。

物理隔絕措施就是將不必要知悉商業(yè)秘密的人和商業(yè)秘密資料隔離開來。除了物理實體和區(qū)域的隔離，還包括了數(shù)據(jù)傳輸、存儲、應(yīng)用過程的電子隔離。

程序性保障措施包括資料借閱的登記、各種保密措施的告知、從聘任開始簽署的保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，到離職談話和離職人員跟蹤等各項行政管理措施，以及在研發(fā)和經(jīng)營過程中保證技術(shù)資料和經(jīng)營資料及時存證的管理措施。

另外，還可以借助一些技術(shù)手段如監(jiān)控、加密解密、限制存儲設(shè)備等。

三、關(guān)于商業(yè)秘密保護的培訓(xùn)

要形成員工保守商業(yè)秘密、尊重知識、保護創(chuàng)新成果的氛圍，需要不斷培訓(xùn)提醒員工，以鮮活的案例警示員工泄密將要面臨的刑事責(zé)任、民事責(zé)任和行政責(zé)任，這樣才能使商業(yè)秘密保護的這根弦扎根于員工的內(nèi)心。

四、關(guān)于商業(yè)秘密保護和存證平臺的搭建

這是目前絕大多數(shù)企業(yè)都沒有意識到的措施。搭建商業(yè)秘密保護和存證的平臺，指引員工遵守商業(yè)秘密保護措施的要求，根據(jù)保密措施的每一項具體要求細致地做好工作，將保密措施和保密的證據(jù)集成于一個平臺上，以便集中管理，需要時能找到所有的證據(jù)，為將來維權(quán)打下扎實的基礎(chǔ)。

各地都推出了商業(yè)秘密保護管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)文件，從文件內(nèi)容來看，都大同小異。唯一有特色的是上海技術(shù)交易所發(fā)布的這份商業(yè)秘密確權(quán)指引文件，率先明確指出電子存證在商業(yè)秘密保護中的必要性。其他地區(qū)的文件還停留在發(fā)生泄密事才去追查取證的階段，沒有做到事先預(yù)防和事中預(yù)警。從公開報道來看，湖南省長沙經(jīng)開區(qū)不少園區(qū)企業(yè)也采取了類似的“事前保護”存證手段來保護商業(yè)秘密。

哈希Web3.0商業(yè)秘密保險柜融合了企業(yè)即時通訊、企業(yè)網(wǎng)盤和區(qū)塊鏈存證三大功能，能夠有機的融入研發(fā)和經(jīng)營過程中，真正做到有效隔離和邊研發(fā)邊存證，重要數(shù)據(jù)都保存在本地服務(wù)器，提供了更合乎企業(yè)需要的商業(yè)秘密保護解決方案。

以上部分材料摘編自上海技術(shù)交易所網(wǎng)站，特此鳴謝