申報高新技術(shù)企業(yè),這些日常工作必不可少。
提到國內(nèi)知名科技大企業(yè),華為、聯(lián)想、騰訊、阿里巴巴等絕對榜上有名。
科技型企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展的活力,是推動高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的動力和源泉。越來越多的企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)。你知道高新技術(shù)企業(yè)申報前或認(rèn)定后日常管理重點工作有什么嗎?
國家高新企業(yè)認(rèn)定的日常管理
1. 規(guī)范研發(fā)帳
研發(fā)帳不僅是高企的核心要求,也是享受研發(fā)加計扣除的必要條件。另外研發(fā)費也與其他創(chuàng)新券等政策息息相關(guān),科技型中小企業(yè)的研發(fā)加計扣除已提升至175%抵扣,是企業(yè)最優(yōu)的節(jié)稅方法。研發(fā)帳做好了,等重新申報高企時就非常順利了。
2. 規(guī)范產(chǎn)品開票名稱
高企要求,企業(yè)高品收入占比要達(dá)到總收入60%以上。首先企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)品一定要申請專利,申報省高新技術(shù)產(chǎn)品(以后高企申報中是否高品的判定可能要以省高品證書為準(zhǔn)),而后面最重要的高品名稱要和發(fā)票名稱相一致,實在不方便統(tǒng)一名稱開票的,就在發(fā)票上做好備注,并備存好合理的證明材料。
3. 注意有效專利數(shù)量
高企要求,企業(yè)高品收入占比要達(dá)到總收入60%以上。首先企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)品一定要申請專利,申報省高新技術(shù)產(chǎn)品(以后高企申報中是否高品的判定可能要以省高品證書為準(zhǔn)),而后面最重要的高品名稱要和發(fā)票名稱相一致,實在不方便統(tǒng)一名稱開票的,就在發(fā)票上做好備注,并備存好合理的證明材料。
4. 科技人員動態(tài)管理
科技人員不僅是有一定的比例要求,而且是研發(fā)費用里人工成本的關(guān)鍵所在,人員變動資料一定要及時備存。建議:1、盡量保證所有科技人員參加社保;2、及時組織科技人員申報職稱、參加培訓(xùn),提升科技人員水平。
5. 規(guī)范研發(fā)管理制度
企業(yè)研發(fā)項目及時立項,做好研發(fā)備案的材料,前期立項、后期結(jié)題、成果材料要保存完整。
6. 開展產(chǎn)學(xué)研合作
產(chǎn)學(xué)研合作是高企的重要評判標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)研發(fā)水平的有效提升方式,合理的產(chǎn)學(xué)研合作,實現(xiàn)校企互惠互利。
7. 高企年報慎重填報
及時準(zhǔn)確做好高企年度、季度統(tǒng)計填報工作,營業(yè)收入、上繳稅收、利潤等指標(biāo)與企業(yè)年度納稅申報表一致,專利申請授權(quán)、科技人員、成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)機構(gòu)等信息與企業(yè)過去以及將來認(rèn)定申報數(shù)據(jù)一致。
(注意:年報不填,會被撤銷高企資格。)
企業(yè)各部門管理工作
01. 研發(fā)部
① 編寫年度研發(fā)任務(wù)文件,編寫項目立項書,定期做好中期報告或績效報告,項目完成及時做好驗收,實現(xiàn)轉(zhuǎn)化了做好能體現(xiàn)項目技術(shù)先進(jìn)性的非標(biāo)檢測報告。滿足專利申請條件的及時申請專利。
② 年初確定科技人員及負(fù)責(zé)項目上報財務(wù)部。
③ 做好成果轉(zhuǎn)化,對已轉(zhuǎn)化成果做好產(chǎn)品的檢測、認(rèn)證、資質(zhì)證書。
02. 財務(wù)部
① 核算清楚研發(fā)費用并歸集到相應(yīng)報表科目,建立研發(fā)費輔助賬,按月或按季統(tǒng)計研發(fā)費占比。
② 建立高新產(chǎn)品收入二級科目,按季度統(tǒng)計高新產(chǎn)品占比。
③ 委外開發(fā)或支付臨時聘用費用,各類獎勵要做好佐證材料保存。
03. 庫管
分項目建立研發(fā)用耗材領(lǐng)用單;分產(chǎn)品(高新產(chǎn)品)入庫單、出庫單。
04. 人事部
① 企業(yè)員工檔案要建立齊全。
② 科技人員要求集中或單獨建立檔案管理,花名冊上要注明學(xué)歷證書、身份證號、工作崗位、職務(wù)及參加本單位工作時間等詳情。
③ 兼職人員做好工作天數(shù)統(tǒng)計,做好兼職或臨時聘用人員的合同簽訂,并在合同上明確年 工作時間。
④ 取得每個年度12月份的社會保險參保證明。
注意:高企認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)、滿足公司和員工發(fā)展的需求。
05. 市場部
① 高新產(chǎn)品開具發(fā)票盡量用高新產(chǎn)品全稱。如使用產(chǎn)品統(tǒng)稱也盡量做好背書
② 注意收集用戶使用等有關(guān)產(chǎn)品反饋報告。
高企申報是一個系統(tǒng)工程,各家企業(yè)日常中需要注意規(guī)范管理,提前做好準(zhǔn)備,勿要臨時抱佛腳。
綜上,申報國家高新企業(yè)認(rèn)定是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,對企業(yè)事關(guān)重大,是一項需要長期維護管理的工作,高度重視、提前規(guī)劃、有效管理,方能持續(xù)享受到它帶來的福利!