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EP8 桌面管理+本地文件素材管理:弱化文件夾,聚焦查找與搜索效率

2023-07-16 23:02 作者:M夏花  | 我要投稿

哈嘍,大家好,今天這期內(nèi)容主要來(lái)說(shuō)一說(shuō)我的桌面管理和本地文件素材管理方案。

如果看過(guò)我之前的內(nèi)容的話,大家應(yīng)該會(huì)發(fā)現(xiàn),如果是文字類的輸入和產(chǎn)出,我一般是不會(huì)存放在本地的,都是使用在線工具,如Wolai,飛書云文檔等,主要是便于隨時(shí)查看和更改。

因此在電腦本地,我主要需要管理的就是剪輯包裝類資源和視頻素材等,接下來(lái)我先從桌面管理開始說(shuō)起。

一 桌面管理

我可以說(shuō)是有一點(diǎn)整理強(qiáng)迫癥的,雜亂不堪的電腦桌面會(huì)嚴(yán)重影響我的辦公或?qū)W習(xí)心情,所以我傾向于使用一些桌面分區(qū)工具來(lái)幫助我對(duì)不同的應(yīng)用/文件分類。

有類似功能的工具蠻多,大家可以選擇自己順眼的使用,我使用過(guò)的有360的桌面助手、騰訊桌面整理工具等,目前在使用的是Windows優(yōu)化大師,我的分類習(xí)慣是分成音樂(lè)瀏覽器、社媒、剪輯包裝、資源效率、工作助手和文件(PS.待辦清單使用的是滴答清單的桌面小部件)。

鼠標(biāo)右鍵即可看到所有菜單命令,可以一鍵整理圖標(biāo)、新建桌面便簽、新建分區(qū)等。

調(diào)整皮膚(顏色、透明度):

極速搜索全盤文件,比Windows自帶的搜索功能好用太多~


二 常用視頻素材管理

每個(gè)人的職業(yè)、習(xí)慣不同,視頻素材管理的方案也有所不同。先說(shuō)明一下我自己的情況,我之前是一名三維動(dòng)畫師&三維渲染師,現(xiàn)在轉(zhuǎn)行為一名視頻剪輯師,做的是海外品牌的FB/TT廣告剪輯,跟國(guó)內(nèi)所說(shuō)的“信息流剪輯”有一些像。這個(gè)崗位與之前相比最大的不同就是——后者與前者相比,視頻素材的重復(fù)利用率很高。

對(duì)于這部分素材,我使用的素材管理軟件是Eagle。

由于這部分文件內(nèi)容涉及到工作隱私,所以我下面放的是官方的圖片,作為參考。

說(shuō)說(shuō)Eagle能滿足我要求的點(diǎn):

1 支持的格式很多,基本上我工作中出現(xiàn)的文件格式都支持預(yù)覽:

2 收藏非常方便,有各個(gè)瀏覽器插件,直接Ctrl + C & Ctrl + V也可以

3 強(qiáng)大的素材管理&篩選功能

可以打很多標(biāo)簽,可以添加注釋、網(wǎng)址,同一個(gè)文件可以添加不同的文件夾而不用復(fù)制數(shù)據(jù);篩選也非常方便,可以按顏色、標(biāo)簽、格式等進(jìn)行篩選,還可以根據(jù)條件建立智能文件夾。

4 除了常見的打標(biāo)簽,還具有視頻標(biāo)記功能,我可以在時(shí)間線上記筆記,并且可以搜索到:

5 搜索功能也很好用,當(dāng)我給所有素材打上標(biāo)簽、標(biāo)記、注釋等內(nèi)容之后,可以很方便地搜索到我想要的內(nèi)容(小Tips: 如果你跟我的工作性質(zhì)一樣的話,可以把長(zhǎng)視頻分解成短的視頻片段,然后給每一段視頻標(biāo)注信息,這樣剪輯起來(lái)效率不要太高~),比如搜索所有講產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的素材或者是人物正在使用產(chǎn)品的素材,而且Eagle可以定位到txt文件內(nèi)部的內(nèi)容,而不僅僅是文件名,這對(duì)于做海外內(nèi)容(常常會(huì)導(dǎo)出一些視頻英文字幕文件)的我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直不要太方便~

6 還有很好用的一點(diǎn)就是,Eagle里面不管是文件夾還是文件,都可以生成一個(gè)專屬鏈接,你可以在寫腳本或是任何需要列舉備注的情況下復(fù)制粘貼鏈接,接著就可以通過(guò)點(diǎn)擊鏈接直接跳轉(zhuǎn)定位到你本地的Eagle中!

其他的功能我就不一一列舉啦~


三 資源型文件管理

資源型文件,也就是我們做剪輯包裝常用的視頻素材、三維模型、腳本、模板等各種資源包。

這部分內(nèi)容其實(shí)也是可以直接用Eagle來(lái)進(jìn)行管理的,但個(gè)人更習(xí)慣還是將這部分內(nèi)容用本地文件夾直接管理。

因?yàn)閷?duì)于我來(lái)說(shuō)這類資源型文件都比較大,而且基本上使用頻率不是很高(尤其是插件腳本什么的,基本上只有在下完軟件配置一次就不會(huì)再打開),并且這部分資料對(duì)于我來(lái)說(shuō)比較重要,我希望它按照正常文件夾層級(jí)排列,方便我備份、拷貝和分享。

PS. Eagle會(huì)為導(dǎo)入的所有文件單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)文件夾,雖然它也支持按照你在軟件里創(chuàng)建的文件夾層級(jí)導(dǎo)出,但如果文件太多、太大的話,導(dǎo)出的過(guò)程耗時(shí)也比較多。當(dāng)然,如果沒(méi)有導(dǎo)出文件夾&分享的需求,假如你需要轉(zhuǎn)移你的資源庫(kù)的話,直接復(fù)制粘貼整個(gè)你設(shè)置的Eagle資源庫(kù)文件就可以,軟件里面的文件夾層級(jí)以及你做的備注、標(biāo)記都會(huì)保留,還是很方便的~


四 常用搜索工具分享

最后來(lái)說(shuō)說(shuō)幾款我覺(jué)得很不錯(cuò)的全局搜索工具吧,里面有的工具功能是重合的,大家根據(jù)自己的習(xí)慣挑選即可。

1 Windows 優(yōu)化大師

這個(gè)在上面的Part 1提到過(guò),搜索功能是其中的一個(gè)附屬功能,搜索速度還是不錯(cuò)的,也支持篩選不同的盤符。


2 Everything

這個(gè)軟件應(yīng)該很多人都知道,搜索速度也很快,可自定義規(guī)則,能滿足絕大多數(shù)的搜索場(chǎng)景。

但有個(gè)小缺點(diǎn)就是在每次首次啟動(dòng)的時(shí)候會(huì)比較慢,但是只要后臺(tái)不關(guān)閉的話,不影響后續(xù)速度。

如果你決定使用這個(gè)軟件作為搜索工具的話,建議直接開機(jī)啟動(dòng),這樣就不會(huì)有上面提到的問(wèn)題了。

3 uTools

這個(gè)軟件就相當(dāng)于一個(gè)桌面插件集合,里面有很多大佬開發(fā)的小工具可供下載,大家可以在插件市場(chǎng)里去逛逛。

下面這個(gè)就是搜索插件:

按住Alt + 空格鍵就可以調(diào)出uTools的面板,在里面搜索“搜索”就可以調(diào)出這個(gè)搜索插件:

PS.給大家截圖一下我安裝的插件吧:

上面的內(nèi)容完成之后,平常我工作中基本上只需要打開Eagle搜索剪輯素材即可,文件夾比較少使用,一旦需要查找Eagle之外的內(nèi)容,都是優(yōu)先使用上面提到的全局搜索工具,這樣基本上不需要打開文件管理器就可以滿足大部分日常需求,而文件夾層級(jí)則是方便存檔和分享。

好了,這期內(nèi)容就到這里啦,我們下次再見吧~

EP8 桌面管理+本地文件素材管理:弱化文件夾,聚焦查找與搜索效率的評(píng)論 (共 條)

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