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Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧:如何進(jìn)行多條件去重計(jì)數(shù)?

2023-08-01 10:42 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:哈嘍,大家好,今天通過一個(gè)數(shù)據(jù)查找的問題給大家講解函數(shù)以及數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用,保證讓你們收獲滿滿。


數(shù)據(jù)源如上圖所示,我們先來分析一下數(shù)據(jù)源。

表中共有三列數(shù)據(jù),分為狀態(tài)、型號和工廠。

狀態(tài)這一列有“計(jì)劃中”和“待總結(jié)”;型號這一列比較復(fù)雜,都是一些編碼,有重復(fù)的數(shù)據(jù),也有唯一的數(shù)據(jù);工廠這一列共有3個(gè)編碼,分別是XHT-SK、SA-SK、QXA-SX。

為什么要分析數(shù)據(jù)源呢?

這是作者的一個(gè)個(gè)人習(xí)慣,審視數(shù)據(jù)源,無論在處理邏輯上,還是做分析邏輯上,都可以對思路有一個(gè)很好的鋪墊。

接下來就來看看網(wǎng)友們的問題吧:

1、計(jì)劃中的訂單有多少個(gè)?

?

數(shù)據(jù)中并沒有體現(xiàn)訂單號,如何知道訂單有多少個(gè)?好在,網(wǎng)友告知每一行就是一個(gè)訂單,那就簡單了。

?

輸入公式=COUNTIF(A1:C100,"計(jì)劃中") ,即可得到結(jié)果。

2、計(jì)劃訂單中不重復(fù)的型號有多少個(gè)?

過了10分鐘,網(wǎng)友說:“老師,不對,領(lǐng)導(dǎo)說不是這樣的,要計(jì)劃訂單中不重復(fù)的型號個(gè)數(shù)。”

?

這就是一個(gè)多條件去重計(jì)數(shù)嘛!

輸入公式{=SUM(IF(IFERROR(MATCH("計(jì)劃中"&B2:B68,A2:A68&B2:B68,0),9^9)=ROW(1:67),1,0))}

函數(shù)解析:

1)使用連詞符號&,對【狀態(tài)】【型號】形成一個(gè)新的數(shù)列A2:A68&B2:B68

2)同理使用連詞符號&,將【型號】列都掛上前綴“計(jì)劃中”,再使用MATCH函數(shù),索引此文本在數(shù)據(jù)列A2:A68&B2:B68中出現(xiàn)的序號

3)使用IF函數(shù)判斷,如果索引的序號等于ROW函數(shù)形成的順序號,則返回1,否則為0

4)使用SUM函數(shù),對數(shù)組求和。最后使用CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束數(shù)組函數(shù)錄入

3、計(jì)劃訂單,按工廠區(qū)分不重復(fù)的型號有多少個(gè)?

“老師,可以再加上【工廠】字段條件嗎?”

“你可以試一下在MATCH函數(shù)中加上【工廠】字段的”

“老師,函數(shù)沒看懂,您受累吧(笑臉)~”

?

{=SUM(IF(IFERROR(MATCH("計(jì)劃中"&$F8&$B$2:$B$68,$A$2:$A$68&$C$2:$C$68&$B$2:$B$68,0),9^9)=ROW($1:$67),1,0))}

及此,對于網(wǎng)友的問題,這三個(gè)函數(shù)組合完美地給與了解答。但是針對這個(gè)問題,有沒有網(wǎng)友愿意學(xué)的更簡單的方法呢?今天再給同學(xué)們分享一個(gè)簡單易學(xué)的“數(shù)據(jù)透視表”的方法吧。

選中數(shù)據(jù)源A1:C68單元格區(qū)域,插入數(shù)據(jù)透視表。

?

在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口中,按下列內(nèi)容設(shè)置后點(diǎn)擊確定。

?

然后設(shè)置,數(shù)據(jù)透視表的行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段,如下圖:

?

此時(shí)你會發(fā)現(xiàn),這里∑值字段,和平時(shí)顯示是不一樣的。因?yàn)槲覀儎偛拧肮催x了【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】”,這個(gè)數(shù)值的操作就多了一點(diǎn)內(nèi)容。

?

最后的結(jié)果顯示如下:

?

各種不重復(fù)數(shù)據(jù)就都出來了,值得說的是,這里的總計(jì)行和總計(jì)列,是一個(gè)相對去重統(tǒng)計(jì)的值,而不是各行的值合計(jì)。例如:XHT-SK的總計(jì)23,是指的工廠XHT-SK,不考慮狀態(tài)的情況下,有不重復(fù)的23個(gè)型號;對于計(jì)劃中的型號40,是指的不考慮工廠的情況下,有不重復(fù)的40個(gè)型號。

怎么樣,是不是比函數(shù)的解決方法簡單多了?

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