AI辦公自動化｜使用New Bing和Python實(shí)現(xiàn)Word轉(zhuǎn)Excel
2023-04-18 12:40 作者:風(fēng)中的瀟瀟醬 | 我要投稿
大家好，歡迎來到本篇文章，今天我們將通過一個實(shí)際案例，介紹如何使用AI和Python來實(shí)現(xiàn)Word轉(zhuǎn)Excel。我們將使用New Bing 的AI功能，配合Python代碼來完成這個任務(wù)。
案例分析
一個公務(wù)員小伙伴委托我們將一份Word文件轉(zhuǎn)換為Excel表格。Word文件中包含5000多條記錄，每條記錄包括以下信息：日期、發(fā)文單位、文號、標(biāo)題和簽收人。我們需要將其中的日期、文號和標(biāo)題提取出來，并存儲到Excel表格中。
Word文件如下：
Excel表格樣式如下：
根據(jù)手動復(fù)制和修改一個條目需要10秒的時間計(jì)算，一分鐘可以完成6條，需要耗費(fèi)的時間超過8小時。我們可以使用AI和Python來自動處理這個任務(wù)，節(jié)省大量時間和精力。
AI驗(yàn)證
首先，我們在New Bing網(wǎng)站上驗(yàn)證了這個任務(wù)是否可以使用AI自動完成。我們向AI發(fā)出以下問題：
AI生成的Python代碼如下：
可以看到，AI生成的代碼無需任何調(diào)整就可以直接使用。
如何提問
為了能夠讓AI理解我們的問題，并生成正確的代碼，我們需要遵循一定的提問方式。以下是一個可供參考的提問模板：
（在這里描述你的任務(wù)）
請幫我用Python實(shí)現(xiàn)以上需求的程序，并且預(yù)留必要的自定義變量，例如輸入文件路徑和輸出文件路徑，并提供依賴導(dǎo)入的requirment.txt文件。以下是詳細(xì)信息：
1. 輸入文件格式：（例如Word、Excel等）
2. 數(shù)據(jù)存儲格式：（例如表格形式，每行包含哪些列等）
3. 處理邏輯：（例如需要進(jìn)行什么樣的數(shù)據(jù)清洗、加工、計(jì)算等）
4. 輸出文件格式：（例如Excel表格形式，每行包含哪些列等）
5. 預(yù)期輸出效果：（例如樣例數(shù)據(jù)或者示意圖）
謝謝！
具體怎么提問的邏輯，我也整理了一張思維導(dǎo)圖
通過使用這種提問方式，可以讓AI更好地理解我們的需求，并生成正確的代碼。
如果想要進(jìn)一步學(xué)習(xí)如何使用AI和Python來實(shí)現(xiàn)辦公自動化，可以關(guān)注我的公眾號，我將定期更新案例分析和視頻講解，同時也歡迎大家留言提問，我將選取經(jīng)典問題進(jìn)行分析。
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