杜絕“摻假”行為!檔案電子化需要“火眼金睛”
近年來(lái),“數(shù)字中國(guó)”建設(shè)成效顯著,檔案數(shù)據(jù)化也在逐步普及中。然而,在檔案文件電子化的過(guò)程中,往往會(huì)將一些失真的、不合格的電子檔案歸檔,這無(wú)疑是一種“摻假”行為!
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?原因在于檔案電子化的過(guò)程中,長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行的高拍儀、掃描儀等機(jī)器會(huì)產(chǎn)生發(fā)熱、抖動(dòng)的情況,或者由于人工疏忽、操作不當(dāng)?shù)仍?,就?huì)出現(xiàn)電子檔案文件不合格的情景!
倘若這些不合格、被“摻假”的檔案中包含了重要的文件,就有可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果!因此,在檔案電子化工作完成后,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的電子檔案檢測(cè),才能歸檔封存。
然而,用人工手動(dòng)檢測(cè)的成本太高、工作量大、主觀性大,無(wú)法保障100%合格合規(guī)。
那么,怎樣才能低成本、高效率的完成電子檔案檢測(cè)工作呢?借助 “暢影云檢“檔案數(shù)據(jù)質(zhì)檢存儲(chǔ)機(jī)器人可以輕松實(shí)現(xiàn)!
“暢影云檢“檔案數(shù)據(jù)質(zhì)檢存儲(chǔ)機(jī)器人是集數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及規(guī)范性檢測(cè)于一體,在無(wú)人值守模式下,為檔案數(shù)字化加工質(zhì)量提供有力保障。
“暢影云檢“遵從數(shù)字化成果規(guī)范化要求,對(duì)存儲(chǔ)在光介質(zhì)或磁介質(zhì)上的海量數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)規(guī)范、存儲(chǔ)環(huán)境、著錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)格式、邏輯關(guān)系、檔案密級(jí)等多方面進(jìn)行全覆蓋合規(guī)性檢測(cè),保障數(shù)字化工作高質(zhì)、高效、規(guī)范、有序。
此外,“暢影云檢“還可以對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析,生成直觀的多維度圖表,輕松查看異常圖像的數(shù)量和比例,提高檢測(cè)的質(zhì)量和效率。
總之,用“暢影云檢“檢測(cè)檔案電子化成果,可以達(dá)到無(wú)人值守、自動(dòng)化檢測(cè)、100%覆蓋、快速高效、及時(shí)修正等效果,如同“火眼金睛”一般將魚(yú)目混珠的檔案文件找出來(lái)。
目前,“暢影云檢“已經(jīng)廣泛應(yīng)用于圖書館、檔案館、出版社、政府機(jī)關(guān)、銀行、工商、稅務(wù)、保險(xiǎn)、醫(yī)院等機(jī)構(gòu),以及其它政府事業(yè)單位、大型企業(yè)、檔案數(shù)字化掃描加工企業(yè)。
如果貴單位有大量的電子檔案數(shù)據(jù)待檢測(cè),就可以應(yīng)用“暢影云檢”快捷方便進(jìn)行數(shù)據(jù)審查,以消除電子檔案不合規(guī)的隱患。