第一課 理清思路

身份建立

建立自己的風(fēng)格和專(zhuān)業(yè)，把自己當(dāng)作一

項(xiàng)事業(yè)，當(dāng)成個(gè)人品牌在經(jīng)營(yíng)，幫自己

建一個(gè)別人拿不走的身份，而不是社會(huì)

價(jià)值下的職位。

方向

提升效率，做正確事，正確做事

時(shí)間水蛭

手機(jī)，電視，網(wǎng)絡(luò)，游戲，完美主義，尋找東西，無(wú)效回應(yīng)，會(huì)議，社交，新聞，電話。

記錄時(shí)間

時(shí)間段+事件+消耗時(shí)間

分析時(shí)間

（周/日）

??????1.

什么活動(dòng)占用了時(shí)間

??????2.

誰(shuí)在占用你的時(shí)間

??????3.

哪些時(shí)間是被浪費(fèi)的

??????4.

分析可自由支配時(shí)間

??????5.

哪些可以不做或給別人

??????6.

哪些浪費(fèi)了別人的時(shí)間

??????7.

哪些時(shí)間再做有貢獻(xiàn)的事情

?

?

計(jì)劃時(shí)間

??????1.

培養(yǎng)對(duì)時(shí)間的感覺(jué)（自己做某些事情的大概時(shí)間）

??????2.

有的放矢的做計(jì)劃（留一定空閑應(yīng)對(duì)突發(fā)事件）

??????3.

形成規(guī)律的日程表

?

?

第二課 壓力放松

壓力來(lái)源

工作多，事情雜亂，干擾多（混亂的思緒，手機(jī)和信息），事情無(wú)成效

大腦清空與記錄

??????1.

大腦是用來(lái)思考的，而不是用來(lái)記事情的

??????2.

記錄需要做的事情

??????3.

想做的事情

??????4.

隨時(shí)到來(lái)的靈感

??????5.

走神時(shí)候的事情

?

?

事件收集箱

??????1.

待處理的文件，郵件

??????2.

待辦事件

??????3.

想閱讀的書(shū)籍，電影

??????4.

網(wǎng)頁(yè)信息

??????5.

想做的事情，隨時(shí)的靈感

?

?

第三課 建立清單

果斷處理

??????1.

丟棄：不需要的東西丟棄，

??????2.

兩分鐘原則：兩分鐘可以完成的事情就立馬去做

??????3.

標(biāo)簽分類(lèi)：雜亂事物，打標(biāo)簽，放到不一樣的地方

?

?

等待清單

事件分工，自己不適合做的事情，委派外包給別人，提高效率

??????1.

確定事情分工

??????2.

監(jiān)督事情進(jìn)度

?

?

日程清單

??????1.

有明確時(shí)間限制的事情列入日程表中間：檔期（被別人占用的時(shí)間）

??????2.

方便合理規(guī)劃

??????3.

團(tuán)隊(duì)分享：要讓團(tuán)隊(duì)知道你的檔期，提高效率

?

?

暫緩清單

??????1.

想做但時(shí)間不確定

??????2.

需要回顧此清單，使得理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)

?

?

項(xiàng)目清單

??????1.

多步驟的事情

??????2.

需要盡快做的事情

?

?

參考資料

??????1.

以項(xiàng)目為核心的資料

??????2.

以知識(shí)體系為核心的資料

?

?

第四課 管理行動(dòng)

拖延原因

定義太模糊、找不到第一步行動(dòng)

明確每日待辦

行動(dòng)公式

動(dòng)詞+場(chǎng)景+人物=行動(dòng)

比如：打電話給某同學(xué)咨詢托福考試

批處理行動(dòng)

??????1.

在同一個(gè)場(chǎng)景完成的任務(wù)放在一起

??????2.

用批量處理來(lái)提高我們的專(zhuān)注度，提高專(zhuān)注效率

??????3.

不知道要干什么的時(shí)候，大腦會(huì)自動(dòng)選擇最簡(jiǎn)單的事情做

?

?

情景清單

??????1.

電話清單（給誰(shuí)要打電話），郵件清單，購(gòu)物清單（有目的的要買(mǎi)什么）、外出清單（要去哪干嘛）、上網(wǎng)清單（上網(wǎng)時(shí)間和目的）。

??????2.

注意計(jì)時(shí)，定義時(shí)間，制定計(jì)劃

?

?

風(fēng)琴夾工作法

??????1.

三個(gè)工具（風(fēng)琴夾、便簽、筆）

??????2.

把工作中遇見(jiàn)的事情記錄下來(lái)，搜集在一起，不中斷當(dāng)前的工作。

??????3.

轉(zhuǎn)發(fā)待辦事件

?

?

第五課 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目定義

多于兩步、可以分解為“行動(dòng)”、需要多人合作

關(guān)于目標(biāo)

??????1.

設(shè)定目標(biāo)：SMART原則（具體的、可衡量的、可達(dá)到的、結(jié)果導(dǎo)向、時(shí)間限制）

??????2.

目標(biāo)分解：從長(zhǎng)期到短期、截止時(shí)間、階段時(shí)間、關(guān)鍵任務(wù)

??????3.

下一步行動(dòng)：第一步行動(dòng)、時(shí)間計(jì)劃。

??????4.

項(xiàng)目常規(guī)化：總結(jié)規(guī)律搜集資料、制作清單、回顧與分享

??????5.

目標(biāo)設(shè)定具體，可達(dá)成，分解成小目標(biāo)

?

?

?

找出第一部行動(dòng)

??????1.

第一步行動(dòng)可能會(huì)很簡(jiǎn)單，但是很多人卻不會(huì)做

??????2.

解決拖延的第一步

??????3.

正確的定義問(wèn)題

??????4.

開(kāi)始第一步就完成40%的目標(biāo)

?

?

第六課個(gè)人知識(shí)管理

工作效率

??????1.

快速找到信息

??????2.

找到專(zhuān)家團(tuán)體

??????3.

應(yīng)用與傳承（記錄參照流程）

??????4.

持續(xù)學(xué)習(xí)（主動(dòng)進(jìn)行流程改進(jìn)）

?

?

信息分類(lèi)收集與篩選

??????1.

項(xiàng)目資料庫(kù)（項(xiàng)目時(shí)間，聯(lián)絡(luò)人信息，地點(diǎn)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，背景資料）

??????2.

知識(shí)體系資料庫(kù)（個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)，閱讀寫(xiě)作，音樂(lè)電影，知識(shí)沉淀，經(jīng)驗(yàn)積累）

?

?

以項(xiàng)目為核心的信息

??????1.

處理信息的原則：隨時(shí)收集、便于查詢、隨時(shí)可以找到。（出行信息，酒店，物品，乘車(chē)，聯(lián)系人）

??????2.

個(gè)人知識(shí)體系學(xué)習(xí)并沉淀下來(lái)，形成自己的東西。

??????3.

總結(jié)創(chuàng)新，形成標(biāo)準(zhǔn)化流程SOP和傳承

?

?

以知識(shí)體系為核心的信息

??????1.

關(guān)注點(diǎn)：明確關(guān)注點(diǎn)、興趣愛(ài)好、１００００小時(shí)

??????2.

從量變到質(zhì)變：知識(shí)的應(yīng)用沉淀

??????3.

知識(shí)庫(kù)：建立分類(lèi)、利用“標(biāo)簽”、方便查詢、資料電子化

??????4.

知識(shí)信息：日常信息收集、分類(lèi)標(biāo)簽搜索、知識(shí)靈活運(yùn)用

?

?

第七課 組織管理

兩類(lèi)事情

??????1.

高效時(shí)段（思考類(lèi)）：任務(wù)相對(duì)復(fù)雜困難、相對(duì)整塊時(shí)間、相對(duì)不被打擾

??????2.

其他時(shí)段（事務(wù)類(lèi)）：流程相對(duì)熟悉、可能需要和他人溝通、對(duì)整塊時(shí)間要求不高

?

?

要事第一

??????1.

什么是“重要的事情”

??????2.

高效時(shí)間做最最重要的事

??????3.

高效時(shí)間段做創(chuàng)造的事情

?

?

碎片化的時(shí)間利用

??????1.

等待、途中、排隊(duì)、間歇

??????2.

重點(diǎn)不是哪些碎片化時(shí)間，而是我們能為這些碎片時(shí)間做什么準(zhǔn)備

?

?

碎片時(shí)間的準(zhǔn)備

??????1.

清單：電話清單、微博回復(fù)清單、郵件清單、今日待辦

??????2.

資料：英文單詞、待閱讀的博客文章、書(shū)籍、其他

?

?

每日計(jì)劃

日程表：繁忙時(shí)間、空閑時(shí)間、其他人的日程表

今日待辦：按重要程度排序、找出最重要的一件

等待清單：需要和關(guān)鍵任務(wù)溝通的任務(wù)

項(xiàng)目清單：待辦事項(xiàng)、授權(quán)與委托

計(jì)劃安排原則

1、 尋找高效時(shí)間：了解自己的日程表、了解他人的日程表、盡可能不被打擾的時(shí)間

2、 專(zhuān)注工作：關(guān)閉手機(jī)、注重收集（一次做一件事情）

3、 其他時(shí)間：化整為零、按批次處理事情（電話、郵件等）

另外八小時(shí)

可用于學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的8小時(shí)：專(zhuān)業(yè)研習(xí)、閱讀寫(xiě)作、運(yùn)動(dòng)健身、家庭關(guān)系、心靈成長(zhǎng)

利用分?jǐn)?shù)得取激勵(lì)，尋找隊(duì)友

第八課 實(shí)踐番茄工作法

番茄工作法作用

（1）面對(duì)復(fù)雜任務(wù)，無(wú)從開(kāi)始：復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，任務(wù)分解，先找到第一步，給自己一個(gè)協(xié)議，排除一切干擾，在25分鐘內(nèi)集中火力去解決。

（2）各種瑣事，一地雞毛

（3）拖延癥：越拖越久

番茄工作法

工作25分鐘—休息5分鐘—工作25分鐘—休息5分鐘，循環(huán)往復(fù)，建立節(jié)奏，保持高效。

?

1個(gè)番茄時(shí)間是30分鐘：包含25分鐘排除干擾的高效工作時(shí)間和5分鐘休息時(shí)間。

各時(shí)間段的番茄工作法

5-8點(diǎn)：番茄閱讀、番茄鍛煉

8-9點(diǎn)：番茄閱讀、番茄英語(yǔ)

9-11點(diǎn)：高效番茄時(shí)段

11-12點(diǎn)：番茄上網(wǎng)清單

人的專(zhuān)注力與葡萄糖有關(guān)，臨近飯點(diǎn)比較餓的時(shí)候葡萄糖比較低，專(zhuān)注力相對(duì)會(huì)低一些，可以做一些事務(wù)性工作。

任何時(shí)間段都可以設(shè)置一個(gè)番茄。

番茄工作法結(jié)合清單使用

《先吃掉那吃青蛙》青蛙是指一天中最難最重要的事情。先吃掉大青蛙的時(shí)候，番茄工作法會(huì)非常好用。

然后再根據(jù)清單按情景批次處理其他事情。

番茄事件+時(shí)間日志使用

高效時(shí)間段的時(shí)間消耗更有參考價(jià)值。

經(jīng)常記錄時(shí)間，就可以大概估計(jì)出來(lái)自己每項(xiàng)工作大概需要幾個(gè)番茄時(shí)間，可以更高效合理的制定工作計(jì)劃。

5分鐘間歇時(shí)間可以做什么

喝水、微運(yùn)動(dòng)、衛(wèi)生間、回復(fù)消息、其他等

我們做時(shí)間管理不是為了讓自己變成機(jī)器人。

實(shí)踐番茄工作法

1、列出今日待辦清單

2、將重要事件分配至高效時(shí)段

3、用番茄工作法掌控工作節(jié)奏

4、計(jì)入時(shí)間日志：按照番茄的方式記錄時(shí)間消耗，并同時(shí)記錄時(shí)間長(zhǎng)度。

5、評(píng)估效果：一定要認(rèn)真實(shí)踐，才能找到其中的奧妙。

第九課 總結(jié)和計(jì)劃

時(shí)間日志

以天為單位，精確到小時(shí)：記錄時(shí)間、修正、培養(yǎng)時(shí)間感

早晨記日記《晨間日記的奇跡》

曼陀羅九宮格日記總結(jié)法

每天5-10min

日志九宮格內(nèi)容

1. 月計(jì)劃（強(qiáng)化目標(biāo)）

2. 今天三件最重要的事

3. 昨日財(cái)務(wù)狀況，收支

4. 昨天的美好，無(wú)論多小的事情

5. 今天的特別（紀(jì)念日、第一次、見(jiàn)面等）

6. 每天人脈（新朋友、老朋友）

7. 每天堅(jiān)持的好習(xí)慣

8. 每天健康總結(jié)（運(yùn)動(dòng)，飲食，保?。?/p>

9. 每天靈感，新想法，新創(chuàng)意

周回顧

??????1.

零態(tài)清爽：清空各種收件箱、歸零

??????2.

檢視進(jìn)度：檢視項(xiàng)目進(jìn)度、配合清單檢視

??????3.

回顧清單：日程表、項(xiàng)目清單、下一步行動(dòng)清單、等待清單

??????4.

提高層面：月計(jì)劃、年度計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃

?

?

九宮格周回顧

1年度目標(biāo)

2本月計(jì)劃，周回顧，周進(jìn)度

3長(zhǎng)期目標(biāo)，年目標(biāo)

4清空（郵件，桌面，筆記本，相冊(cè)，通話短信記錄）

5本周日程，項(xiàng)目，下一步，等待清單

6回顧上周，日志，文章，資料，知識(shí)體系，財(cái)務(wù)，人脈

7本周感悟

8一個(gè)行動(dòng)

9新的想法

目的

寫(xiě)下目標(biāo)、回顧、做出一個(gè)行動(dòng)

練習(xí)

1、 對(duì)自己的時(shí)間日志做出評(píng)價(jià)

2、 嘗試制定自己的日記模板

3、 嘗試作每周回顧，制定自己的周回顧模板

4、 寫(xiě)下自己的目標(biāo)

5、 每周為長(zhǎng)期目標(biāo)做出一個(gè)行動(dòng)

第十課 高效工作的藝術(shù)

原則

收集捕捉—明確意義—計(jì)劃組織—檢視回顧—行動(dòng)—收集

辦公桌

??????1.

收集區(qū)：便簽、筆、實(shí)體收集箱（干擾信息收集在這里）

??????2.

番茄工作區(qū)：定時(shí)器、今日待辦清單、時(shí)間日志

??????3.

項(xiàng)目資料區(qū)：?jiǎn)雾?yè)文件夾、大風(fēng)琴夾、便簽

??????4.

工具區(qū)：POST貼、數(shù)據(jù)線（充電器）、耳機(jī)、手機(jī)、小風(fēng)琴夾、表

?

?

資料庫(kù)

信息收集：郵件、相片、短信、紙質(zhì)資料（名片）、網(wǎng)頁(yè)信息

資料加工：項(xiàng)目支持、知識(shí)體系、信息分類(lèi)、標(biāo)簽、工具

數(shù)據(jù)同步：同步是高效的前提

人脈管理

名片：紙質(zhì)名片的缺點(diǎn)、名片電子化（中英文名都存）、簡(jiǎn)寫(xiě)便于搜索、備注信息

通訊錄：統(tǒng)一存放的通訊錄、云端存儲(chǔ)、便于識(shí)別搜索、隨時(shí)同步

郵件列表：弱鏈接、仔細(xì)對(duì)待郵件列表、善于利用“密送”、誤區(qū)與雷區(qū)

人脈管理工具：印象筆記人脈、QQ同步助手、Gmail通訊錄

群體學(xué)習(xí)與實(shí)踐社群：共享資源、協(xié)同工作、

習(xí)慣培養(yǎng)

早起 ：錯(cuò)開(kāi)高峰、健康高效

清單：日程表、清單

工具：紙筆、風(fēng)琴夾、筆記軟件、清單軟件