上海成立外資公司，香港公司特別決議公證認(rèn)證辦理須知

上海作為中國國際經(jīng)濟、金融、貿(mào)易、航運、科技創(chuàng)新中心的核心城市，每年自然有不少的外資公司選擇在上海成立外資公司辦事處，香港公司如若在上海成立外資公司，根據(jù)4月13日的新規(guī)，要求提供香港公司特別決議公證認(rèn)證文件。

很多人一下子蒙了，什么是特別決議？與董事會決議有什么區(qū)別？

公司董事會決議：兩位董事或以上以董事大會形式?jīng)Q定，用于國內(nèi)的情況，附件需要增加法人代表聲明，委任其中一位董事為法人代表。

特別決議：在辦理香港公司公證時，如果這份公證書用于多個地區(qū)，一般采用特別決議格式，填寫格式由香港執(zhí)業(yè)律師完成（由公證人起草）。

香港公司特別決議公證所需要提供的資料

1、香港公司注冊證書；

2、香港公司商業(yè)登記證；

3、香港公司周年申報表；

4、香港公司董事會決議（特別決議由公證人起草）

香港公司的文件直接拿到國內(nèi)是無法使用的，香港的文書送往中國內(nèi)地使用，易代通使館認(rèn)證網(wǎng)遞交資料至中國委托公證人公證，然后公證文書送往中國法律服務(wù)（香港） 有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

香港公司文件屬于商業(yè)文書，在中國大陸使用由于無法查詢到香港公司是否真實合法的存在，因此香港公司文書在大陸任何城市使用，都需進行香港律師公證并加蓋傳遞章。