固定資產(chǎn)領(lǐng)用做為固定資產(chǎn)管理中最重要的一環(huán)，卻很容易被忽視。在調(diào)研中，小編發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理員和企業(yè)的管理者只注重實物資產(chǎn)的采購，而忽視了固定資產(chǎn)的領(lǐng)用。他們認為只需要嚴格控制固定資產(chǎn)采購就可以降本增效。然而，事實并非如此。

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固定資產(chǎn)的領(lǐng)用是固定資產(chǎn)管理流程中的重要場景。領(lǐng)用主要是針對公司剛采購入庫的閑置固定資產(chǎn)而言。例如：小易是某大型企業(yè)的行政人員，由于公司內(nèi)部人員的激增和流動，經(jīng)常要給新入職員工辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用和日常的固定資產(chǎn)領(lǐng)用。使用傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式，流程較為繁瑣，領(lǐng)用信息也難以追溯，小易的工作效率很低，而且容易出錯。

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傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理存在以下弊端：

1）員工入職時，固定資產(chǎn)領(lǐng)用耗時耗力

員工入職的時候，行政人員會提供固定資產(chǎn)、低值易耗品等單據(jù)讓員工填寫并簽字。之后，行政人員做臺賬記錄。如果領(lǐng)用人的時候，會手忙腳亂，且容易出錯。

2）領(lǐng)用審批流程復(fù)雜，且不易追溯

傳統(tǒng)的員工領(lǐng)用固定資產(chǎn)，一般是通過打印紙質(zhì)單據(jù)或者郵件的方式。行政人員拿著紙質(zhì)的單據(jù)去以此找領(lǐng)導(dǎo)簽字。這樣層層審批，領(lǐng)導(dǎo)們簽完字后方可領(lǐng)取。時間成本太多，而且日后查看固定資產(chǎn)的履歷和其它操作記錄很不方便。

3）資產(chǎn)信息的登記缺乏標準規(guī)范

在實際工作中，在辦理完固定資產(chǎn)領(lǐng)用后，行政人員或固定資產(chǎn)管理員需要核對固定資產(chǎn)信息，由于手工信息登記缺乏標準和規(guī)范。如果領(lǐng)用后，固定資產(chǎn)的某些信息發(fā)生了改變，也需要及時登記。也經(jīng)常出現(xiàn)漏記錄的情況，導(dǎo)致賬實不符。

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在這種情況下，使用固定資產(chǎn)云管理系統(tǒng)可解決行政人員的煩惱。

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第一，線上完成固定資產(chǎn)領(lǐng)用，提高工作效率。

使用易點易動系統(tǒng)，員工入職時管理員通過PC端或者手機APP，進行掃碼（固定資產(chǎn)標簽上的二維碼）直接操作領(lǐng)用單，員工可以直接在管理員的APP上簽字；或者員工登錄員工端，申請固定資產(chǎn)后，管理員進行發(fā)放，最后員工在自己的員工端進行簽字收貨即可。

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第二，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用記錄全部留痕，隨時可追溯。

使用易點易動系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用信息和單據(jù)可全部留痕。所有管理員的操作步驟可追查，從源頭上阻斷了因固定資產(chǎn)領(lǐng)用混亂而引起后面的賬實不符。為企業(yè)規(guī)避固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險。

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第三，靈活搭建線上審批流程，數(shù)據(jù)實時可查。

使用易點易動系統(tǒng)，行政人員可以在系統(tǒng)內(nèi)自由搭建領(lǐng)用的審批流程，設(shè)置一級或多級審批。員工的固定資產(chǎn)申領(lǐng)通過后，可以直接在查看到進度，并將固定資產(chǎn)派發(fā)給員工。所有領(lǐng)用審批等記錄可實時查看。

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