一、題目

現(xiàn)在推行城區(qū)改造，下個(gè)月會(huì)將老城區(qū)的行政中心搬遷到新城區(qū)，過渡期間如何做好協(xié)調(diào)工作？（廣東省考面試真題）

二、模擬

過渡期間，我將重點(diǎn)協(xié)調(diào)好以下四方面工作。

第一，做好宣傳通知。我們馬上就要搬遷，這會(huì)影響到群眾辦理業(yè)務(wù)，所以要及時(shí)協(xié)調(diào)多部門做好通知工作，引導(dǎo)群眾到新行政中心辦事。我會(huì)協(xié)調(diào)辦公室的同事，抓緊更換中心門口的宣傳欄、電子屏，并在醒目位置張貼通知，告知群眾搬遷的時(shí)間以及新中心的地址。我還會(huì)協(xié)調(diào)宣傳部門的同事，在官方網(wǎng)站、官方微博、微信公眾號(hào)等新媒體上，及時(shí)發(fā)布搬遷信息，給辦事群眾提個(gè)醒。同時(shí)，我會(huì)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，協(xié)調(diào)本地新聞媒體，對(duì)行政中心搬遷進(jìn)行廣泛宣傳。這也是有必要的，因?yàn)樾姓行陌徇w是關(guān)系每名群眾的大事，我們有責(zé)任廣而告之，防止群眾找不到地方，辦不成事情。

第二，做好工作銜接。行政中心搬遷，是為了更好地為群眾辦事，搬遷過程要盡量不給群眾添麻煩，做到工作不斷檔。我會(huì)提前下發(fā)通知，要求各窗口單位做好應(yīng)急預(yù)案，根據(jù)工作需要合理安排人員，確保工作無縫銜接。我會(huì)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門加班，利用下班后以及周六、周日的時(shí)間，提前打包辦公用品，避免搬家時(shí)手忙腳亂、忙中出錯(cuò)。與此同時(shí)，我會(huì)協(xié)調(diào)辦公室提前準(zhǔn)備好紙箱、膠帶等物品，方便大家做好準(zhǔn)備，提高搬家效率，節(jié)省搬家時(shí)間。

第三，協(xié)調(diào)好新中心的入住事宜。這是個(gè)工作重點(diǎn)，不能出岔子，否則會(huì)影響搬遷工作、影響群眾辦事。一方面，我會(huì)與施工方確定完工時(shí)間，協(xié)調(diào)他們加快進(jìn)度、盡快收尾，確保及時(shí)入住。特別要注意反復(fù)確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)、電路是否暢通，這直接關(guān)系到工作是否會(huì)斷檔，絕對(duì)不能掉以輕心；另一方面，要協(xié)調(diào)好各窗口單位的布局，這個(gè)原則上以方便群眾為主，在參考老中心布局的基礎(chǔ)上，拿出布局方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，提前下發(fā)給各單位。這樣，各單位可以提前安排人員到新中心，做好布置設(shè)備、調(diào)試系統(tǒng)等工作。不然，搬遷后也無法正常辦公辦事，因此必須提前協(xié)調(diào)到位。

第四，協(xié)調(diào)好搬家的具體事宜。行政服務(wù)中心搬遷，任務(wù)非常繁重，最好通過購(gòu)買服務(wù)的形式進(jìn)行。我會(huì)在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，選定合適的搬家公司負(fù)責(zé)，并重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決兩個(gè)問題。一個(gè)問題是盡量壓低價(jià)格，節(jié)省開支。當(dāng)然，一分價(jià)錢一分服務(wù)，我也會(huì)適當(dāng)考慮搬家公司的承受力，確保服務(wù)質(zhì)量。另一個(gè)問題是行政中心涉及多個(gè)部門，有大量電子設(shè)備，我會(huì)督促搬家公司輕拿輕放，鑒于很多資料是涉密的，會(huì)強(qiáng)調(diào)保密紀(jì)律，防止發(fā)生泄密事件。搬家過程中，我會(huì)繼續(xù)做好協(xié)調(diào)溝通工作，現(xiàn)場(chǎng)解決問題，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，影響搬家進(jìn)度。