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函授檔案拆開了還能用嗎?需要重新補(bǔ)辦嗎?

2023-03-08 15:23 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿


大部分非全日制學(xué)歷的畢業(yè)生,在畢業(yè)時(shí)90%的學(xué)校會(huì)把檔案發(fā)給畢業(yè)生自己處理,然而檔案是不能自己保管的,甚至有很多人在拿到自己的畢業(yè)生檔案后,直接將其給拆開了。


按照檔案法的規(guī)定,檔案應(yīng)該保存在相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),這也就意味著我們必須將手中的檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)里,但是檔案只有保持完整的狀況下才能夠辦理托管手續(xù),這也就意味著如果檔案被拆開了,就會(huì)造成檔案失效。

函授檔案拆開了還能用嗎?需要重新補(bǔ)辦嗎?


檔案被拆開了肯定就是屬于無效檔案,沒有效力的檔案也就不能用來使用,不過也不是沒有解決辦法。


問需不需要重新補(bǔ)辦的,檔案拆開了不一定就要重新補(bǔ)辦,主要還是看檔案的破損程度。


如果檔案出現(xiàn)了拆封情況,首先要確認(rèn)的是檔案資料是否完好無損。


如果檔案材料沒有問題,且畢業(yè)不久的話,那么就可以找你畢業(yè)院校的相關(guān)老師幫助你把檔案重新密封加蓋公章。


如果你是在具備檔案管理資質(zhì)的單位上班,那么也可以直接找單位的人事部門同事幫你重新密封檔案。


如果檔案材料有缺失或者破損的情況,那么這時(shí)候你就需要去畢業(yè)學(xué)校重新補(bǔ)辦這些有問題的材料了。


向?qū)?yīng)的部門提出檔案補(bǔ)辦申請,同時(shí)自己要手寫一份檔案補(bǔ)辦申請書補(bǔ)辦檔案了。


大家要盡量避免將檔案放置在自己手中,畢業(yè)拿到檔案后應(yīng)該第一時(shí)間找地方把它托管起來,可以托管在戶籍地的人才中心,單位可以保管的就可以交給單位,反正就是不要放自己手上。


如果還有檔案問題不太清楚的,可以咨詢!


函授檔案拆開了還能用嗎?需要重新補(bǔ)辦嗎?的評(píng)論 (共 條)

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