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諸暨管理會計培訓(xùn)學(xué)習(xí)-今天來看看案例解讀!

2023-05-27 11:09 作者:諸暨上元教育小陳老師  | 我要投稿

  案例解讀:企業(yè)的錢私用,固定資產(chǎn)不是企業(yè)的

  一、資產(chǎn)數(shù)據(jù)異常所表達的信息

  工作再仔細認真的人,都無法避免在工作中出錯,錄入數(shù)據(jù)時手指不小心按錯了鍵而沒有發(fā)現(xiàn),或者在審查憑證時稍微轉(zhuǎn)移了一下注意力而剛好錯過了有錯誤的數(shù)據(jù)等,都會造成財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或者異常。

  而企業(yè)的資產(chǎn)項目很多,數(shù)據(jù)異??梢哉f明很多問題,管理者要學(xué)會發(fā)現(xiàn)這些異常的資產(chǎn)數(shù)據(jù),然后分析找出數(shù)據(jù)異常的原因和所表達的信息。

  固定資產(chǎn)的價值是在整個使用期間內(nèi)慢慢釋放出來的,固定資產(chǎn)在使用期間內(nèi)是否被充分利用,將決定固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況。反之,管理者通過對報表中的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況可以看出固定資產(chǎn)是否被充分利用,涉及到的數(shù)據(jù)有固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售收入和固定資產(chǎn)平均凈值等。

  二、固定資產(chǎn)凈值率也會失去意義

  固定資產(chǎn)凈值率是指企業(yè)固定資產(chǎn)凈值與固定資產(chǎn)原值的比率,用來反映固定資產(chǎn)的新舊程度。該指標值越大,表明公司的經(jīng)營條件相對較好;反之,則表明公司固定資產(chǎn)比較陳舊,需要進行維護和更新,經(jīng)營條件相對較差,但也可能是企業(yè)過度計提折舊導(dǎo)致該比率值較低。

  因此,管理者可以從固定資產(chǎn)凈值率看出企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊是否合理,從而改變計提策略,調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)到合理形態(tài)。

  當(dāng)企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)時,固定資產(chǎn)凈值率就沒有太大意義。勞動密集型企業(yè)是指生產(chǎn)需要大量的勞動力,產(chǎn)品成本中活的勞動量消耗占比重較大。在勞動密集型企業(yè)中,平均每個員工的勞動裝備本來就不高,所以沒有辦法評估固定資產(chǎn)的使用效益。

  三、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

  受固定資產(chǎn)凈值率影響

  固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,俗稱固定資產(chǎn)利用率,它的由來需要通過產(chǎn)品銷售收入與固定資產(chǎn)平均凈值的相互運算。

  固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售收入÷固定資產(chǎn)平均凈值

  因此,如果產(chǎn)品銷售收入不變,固定資產(chǎn)平均凈值較高時,表示企業(yè)對固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率較低,可能影響企業(yè)的獲利能力。而固定資產(chǎn)平均凈值較高,則可能是因為企業(yè)固定資產(chǎn)較新,或者是企業(yè)計提折舊較少。

  所以,很多企業(yè)會在前幾年大力計提企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊,目的是降低固定資產(chǎn)平均凈值,從而提高固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,在財務(wù)報表中給外界社會人士一種企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)速度快的假象。

  從公式上不難看出,固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率這一指標的分母采用固定資產(chǎn)凈值,因此指標值將受到折舊方法和折舊年限的影響,管理者在通過固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析固定資產(chǎn)的投入使用是否充分時,要注意其中的可比性問題。

  另外,固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率主要用于分析廠房和設(shè)備等固定資產(chǎn)的利用效率。比率越高,說明利用率越高,管理水平越好;反之,固定資產(chǎn)的投入沒有被充分使用。

  四、資產(chǎn)負債表包括所有資產(chǎn)嗎

  不同的企業(yè),其規(guī)模不同,因此資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益等具體項目也就會有較大的差異。不僅如此,很多大型企業(yè)由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜,企業(yè)擁有的資產(chǎn)較多,有時不會完完全全把資產(chǎn)項目都羅列在資產(chǎn)負債表中。

  中小型企業(yè)的資產(chǎn)負債表也會有很復(fù)雜的情況,理論上來說,呈給公司領(lǐng)導(dǎo)看的資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)是完整且真實的,因為企業(yè)老板自己要了解清楚企業(yè)的真實情況,然后做出相應(yīng)的決策或制訂計劃來使公司運營得更好。而企業(yè)為了讓社會大眾看到一個經(jīng)營良好、充滿希望且前途光明的企業(yè)形象,可能會在真實財務(wù)報表看上去不“美觀”的情況下動一些手腳,讓報表以理想中的“好狀態(tài)”呈現(xiàn)在大眾面前,以此獲得消費者的支持和認可。

  即使如此,呈現(xiàn)給企業(yè)管理者的報表中也有可能不包括企業(yè)的所有資產(chǎn)。下面來看一個具體的實例。

  五、企業(yè)的錢私用,固定資產(chǎn)不是企業(yè)的

  成都的錢先生曾是一名創(chuàng)業(yè)者,如今的公司就是10年前自己白手起家創(chuàng)辦的。隨著企業(yè)的壯大,錢先生的公司實力逐漸強大,資產(chǎn)過千萬。出于私心,錢先生覺得自己打拼了那么些年,功勞和苦勞足夠讓自己享受一下,自己的公司、自己的錢,應(yīng)該有自己處置它們的權(quán)力。于是,錢先生決定用公司的錢給自己買一輛車。

  錢先生并不貪心,只買了一輛70萬元的奧迪,也向財務(wù)部說明是企業(yè)工作所需的商務(wù)用車。但實際上,該車登記的車主卻是錢先生的名字。

  按理說,這種行為屬于挪用公款,但這輛車也確實都用在公司的工作上,其他人也不好說什么。不過,因為車主登記的是個人的名字,在財務(wù)賬面上不能記為企業(yè)的資產(chǎn),只能以管理費用的形式登記入賬。

  這樣一來,公司的財務(wù)報告中就出現(xiàn)了資金利潤率從12%降低到11%的情況。其實不難理解,錢先生動用了公司的資產(chǎn)購買車輛,并沒有給企業(yè)創(chuàng)造多余的價值。因此,從兩個方面來說,用來創(chuàng)造價值的資金減少了,創(chuàng)造的價值也就減少,而且資產(chǎn)到最后不再屬于企業(yè),相當(dāng)于企業(yè)的損失。

  時間久了,很少有人還會記得這件事,此時錢先生也就可以順理成章地將車占為己有。

  目前社會上,不乏有些老板像上述案例中的錢先生一樣,用企業(yè)的錢給自己買房、買車,而對財務(wù)部的說辭就是利用這筆資金進行了外交合作或者談生意出差用了。而財務(wù)人員也就直接將這筆費用計入企業(yè)的管理費用項目中,反正最終報表會給管理者或者老板查看。

  從企業(yè)資金去向的角度出發(fā),老板用企業(yè)的錢購買的房產(chǎn)或轎車應(yīng)當(dāng)屬于企業(yè)所有,而不是老板的私人資產(chǎn),但因為其中的手段使這一“資產(chǎn)”不可能出現(xiàn)在資產(chǎn)負債表中。如果企業(yè)股東之間“合謀”做了這樣的事,那被查出來的概率很?。蝗绻蓶|們沒有參與到這樣的事情中,這一行為很可能在審核財務(wù)報表和報告時被揭發(fā)出來。

  由于企業(yè)為了規(guī)范資產(chǎn)負債表的制作過程和方法,所以會規(guī)定一些主要的資產(chǎn)科目供財務(wù)人員登記入賬,這樣從報表的賬面上就很難得知一些小額的資產(chǎn)情況。所以沒有辦法確定類別的資產(chǎn)都會統(tǒng)一歸到“其他固定資產(chǎn)”或“其他流動資產(chǎn)”科目中,數(shù)額的統(tǒng)計沒有問題,但很多資產(chǎn)就會成了沒名的“主兒”。

  另外,當(dāng)企業(yè)自行建造廠房時,會計分錄中會涉及一個名叫“在建工程”的科目,如果企業(yè)對資產(chǎn)的定義比較狹義,那么很可能使“在建工程”不計入企業(yè)報表中的資產(chǎn)類科目中。這樣一來,資產(chǎn)負債表就沒有包括企業(yè)實際的所有資產(chǎn)。

  還有一種資產(chǎn)無法計入資產(chǎn)負債表中,便是員工中的人才和員工的能力,這些都算是企業(yè)的無形資產(chǎn),但卻無法在報表中表現(xiàn)出來,而且企業(yè)也認為沒有必要表現(xiàn)出來。一是因為這樣的無形資產(chǎn)不能量化;二是因為這樣的無形資產(chǎn)不穩(wěn)定。

  所以,作為一種規(guī)范性的文件,資產(chǎn)負債表沒辦法將這些概念性的資產(chǎn)列入其中,而管理者要做的就是在進行企業(yè)管理和經(jīng)營過程中不要忽視對這些資產(chǎn)的利用,使其發(fā)揮效益,從而提高賬面資產(chǎn)的利用效益,為企業(yè)樹立一個良好的形象。


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