研發(fā)費用是指企業(yè)在產(chǎn)品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用。研發(fā)費用的歸集對企業(yè)的經(jīng)濟利益至關重要，然而，由于研發(fā)費用的特殊性質和復雜性，企業(yè)在進行研發(fā)費用歸集時需要注意多個方面的事項。本文將介紹企業(yè)在研發(fā)費用應如何歸集，小編花了5天的時間整合了以下12項研發(fā)費用歸集方法，以幫助企業(yè)更好地管理和控制研發(fā)費用，提高研發(fā)活動的效率和效益。

1、研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料、動力費用

由研發(fā)人員領用的原材料、包裝物、低值易耗品，由研發(fā)人員、科研項目負責人、技術中心主管及領導在領料單或報銷單上簽字，并注明科研項目合同名稱。

2、直接從事研發(fā)活動的在職人員費用

主要歸集直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。各項目的研發(fā)人員名單由科研項目負責人和技術中心領導審核確認，技術中心主管需按月向財務反饋各項目人員的增減變動情況。薪酬會計根據(jù)研發(fā)中心提交的研發(fā)人員名單按科研項目歸集研發(fā)人員人工費。

3、用于研發(fā)活動的有關折舊費

歸集在項目研究開發(fā)過程中購置的儀器、設備折舊費用。各項目使用的儀器設備清單由科研項目負責人和技術中心領導審核確認，技術中心主管需按月向財務反饋各項目使用儀器設備的增減變動情況。年初固定資產(chǎn)會計根據(jù)研發(fā)中心提交的研發(fā)用儀器設備清單在固定資產(chǎn)卡片中增加標識，并注明科研項目合同名稱，按月計提折舊。

4、用于研發(fā)活動的有關租賃費

主要歸集在項目研究開發(fā)過程中發(fā)生的租賃費用。由研發(fā)人員、科研項目負責人、研發(fā)中心主管及領導在報銷單上簽字，并注明科研項目合同名稱。

5、專用于研發(fā)活動儀器、設備的其他費用

主要歸集在項目研究開發(fā)過程中使用的儀器、設備所產(chǎn)生的運行維護、調整、檢驗、維修等費用。由研發(fā)人員、科研項負責人、研發(fā)中心主管及領導在報銷單上簽字，并注明科研項目合同名稱。

6、無形資產(chǎn)清單

由科研項目負責人和研發(fā)中心領導審核確認，研發(fā)中心主管需按月向財務反饋各項目使用無形資產(chǎn)的增減變動情況。年初主管會計根據(jù)研發(fā)中心提交的研發(fā)用無形資產(chǎn)清單在無形資產(chǎn)臺賬中增加標識，并注明科研項目合同名稱，按月攤銷。

7、專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備費

主要歸集研究開發(fā)活動中建試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備的開發(fā)費用、制造費用、購置費用、工程測試費用，及未納入國家計劃的中建試驗費用。由研發(fā)人員、科研項目負責人、研發(fā)中心主管及領導在報銷單上簽字，并注明科研項目合同名稱。

8、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費

主要歸集研究開發(fā)活動中用于勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費。由研發(fā)人員、科研項目負責人、研發(fā)主管及領導在報銷單上簽字，并注明科研項目合同名稱。

9、新產(chǎn)品設計費

新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費由研發(fā)人員、科研項目負責人、研發(fā)中心主管及領導在報銷單上簽字，并注明科研項目合同名稱。

10、研發(fā)成果相關費用

主要歸集研發(fā)活動中用于研發(fā)成果的論證費用、評審費用、驗收費用、鑒定費用。由研發(fā)人員、科研項目負責人、研發(fā)中心主管及領導在報銷單上簽字，并注明科研項目合同名稱。

11、委外費用

歸集委托境內其他企業(yè)、高等院校、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關)。報銷流程參照外委支出具體流程，并注明科研項目合同名稱。

12、研究開發(fā)其他費用

主要歸集研發(fā)活動中除上述費用以外的其他類型費用，此項費用總額不得超過高新研發(fā)統(tǒng)計口徑總費用的20%，不得超過可加計除研發(fā)費用總額的10%，超過比例部分可以賬務列支，但在高新認定和加計扣除時分別予以計算剔除，由研發(fā)人員、科研項目負責人、研發(fā)中心主管及領導在報銷單上簽字，并注明科研項目合同名稱。

以上流程由相關研發(fā)人員或業(yè)務財務發(fā)起，通過項目負責人、研發(fā)中心主管和領導審批后，發(fā)送科研會計稽核，稽核通過后自動生成憑證。