2023最受青睞團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具盤點(diǎn),最后一款超贊

近年來,由于社會(huì)環(huán)境影響,經(jīng)濟(jì)下行和競(jìng)爭(zhēng)加劇導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)加重,一些企業(yè)開始裁員自救:以西方為代表的大型科技和金融汽車等巨頭紛紛宣布裁員或暫停招聘。另外,疫情導(dǎo)致的人均消費(fèi)熱潮正在消散,多家美國(guó)科技巨頭的業(yè)績(jī)“爆雷”,不僅搞崩了美股,甚至開始影響到了美國(guó)以及全球的就業(yè)市場(chǎng)。如微軟、奈飛、Meta、推特、PayPal、Snap等美國(guó)多家科技企業(yè)陸續(xù)發(fā)布了裁員、凍結(jié)招聘的消息。。
裁員的背后折射的是科技巨頭在這幾年激進(jìn)擴(kuò)張后導(dǎo)致的后患,裁員是企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本的舉措之一,另外,遠(yuǎn)程辦公也成為了企業(yè)有效度過難關(guān)的有效手段之一。網(wǎng)上有分析統(tǒng)計(jì),超過88%的企業(yè)因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了房租成本降低,超過92%的企業(yè)計(jì)劃通過遠(yuǎn)程辦公來降低組織運(yùn)營(yíng)成本。由此看來,遠(yuǎn)程辦公或許是未來職場(chǎng)的一個(gè)大趨勢(shì),不但可以在關(guān)鍵時(shí)刻幫助企業(yè)降低成本,還會(huì)帶來意想不到的收效。
居家辦公,遠(yuǎn)程辦公潮興起的背后,也帶火了一批遠(yuǎn)程辦公軟件:項(xiàng)目管理軟件、團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理軟件、任務(wù)協(xié)同工具等。國(guó)外著名的如ClickUp、DeskTime、TeamViewer等,國(guó)內(nèi)較具代表性的有飛書、釘釘、飛項(xiàng)等。
ClikUp具有 100 多項(xiàng)專有功能,使遠(yuǎn)程工作變得輕而易舉,實(shí)際上提高了生產(chǎn)力。它將你所需要的一切都集中到一個(gè)地方,從字面上取代了大量的應(yīng)用程序。

TeamViewer則是一款遠(yuǎn)程桌面應(yīng)用程序,可讓你遠(yuǎn)程訪問設(shè)備以共享文件,以及安全地提供技術(shù)支持。例如,如果遠(yuǎn)程員工發(fā)生系統(tǒng)崩潰,你可以訪問它來解決問題。如果他們需要修補(bǔ)某個(gè)軟件,你也可以幫助他們。該應(yīng)用程序甚至?xí)崆巴ㄖ?,以便你可以領(lǐng)先于任何潛在的問題。

如果你想跟蹤遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該在工作時(shí)正在做什么,或許DeskTime可以為你提供幫助。這是一款時(shí)間跟蹤應(yīng)用程序,可讓你實(shí)時(shí)監(jiān)控員工在工作時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)行為。它會(huì)自動(dòng)截取屏幕截圖,幫助你查看他們正在評(píng)估哪些應(yīng)用程序和網(wǎng)站,以及他們何時(shí)休息以及休息多長(zhǎng)時(shí)間?;旧?,你可以看到它們是否真的在工作還是在摸魚。

先進(jìn)團(tuán)隊(duì)先用飛書,這是飛書的口號(hào)。飛書在文檔管理、在線協(xié)同上是同行學(xué)習(xí)的榜樣,也是企業(yè)協(xié)作與管理的好幫手。飛書將即時(shí)溝通、日歷、云文檔、云盤和工作臺(tái)深度整合,通過開放兼容的平臺(tái),讓成員在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作,全方位提升企業(yè)效率。

釘釘也是企業(yè)級(jí)的辦公軟件了。在釘釘平臺(tái),IM即時(shí)溝通、文檔、釘閃會(huì)、釘盤、Teambition、OA審批、智能人事、釘工牌、工作臺(tái)深度整合,打造簡(jiǎn)單、高效、安全、智能的數(shù)字化未來工作方式,助力企業(yè)的組織數(shù)字化和業(yè)務(wù)數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理“人、財(cái)、物、事、產(chǎn)、供、銷、存”的全鏈路數(shù)字化。企業(yè)組織還可以通過釘釘開放平臺(tái)上的SaaS軟件,低成本、便利地搭建適合企業(yè)的數(shù)字化應(yīng)用,通過釘釘整合企業(yè)所有數(shù)字化系統(tǒng)??梢哉f,釘釘是企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和管理最基礎(chǔ)的應(yīng)用。對(duì)于很多團(tuán)隊(duì)來說可能不實(shí)用,但是企業(yè)管理還是挺方便的。
說到團(tuán)隊(duì)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具,甚至遠(yuǎn)程辦公,飛項(xiàng)是不能不提的。

飛項(xiàng),作為一款專注團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作和個(gè)人工作管理的軟件工具,飛項(xiàng)無論在團(tuán)隊(duì)協(xié)同上或是項(xiàng)目管理上都做得十分優(yōu)秀。就遠(yuǎn)程辦公來說,團(tuán)隊(duì)可以把整個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目搬到平臺(tái)上開展。多端快創(chuàng),讓項(xiàng)目任務(wù)盡快開展,同步提醒對(duì)居家辦公也是非常人性化的提醒,不會(huì)因?yàn)閳?chǎng)景的轉(zhuǎn)換忘記手頭的工作。IM即時(shí)溝通絕不比釘釘遜色:聊天中的事項(xiàng)都擁有專屬的IM空間、可以在事項(xiàng)內(nèi)繼續(xù)發(fā)起待辦、會(huì)議等小任務(wù),也可以給溝通內(nèi)容標(biāo)記重點(diǎn),儼然一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理角色!

此外,很多企業(yè)和管理者擔(dān)心遠(yuǎn)程辦公導(dǎo)致效率低下等問題,飛項(xiàng)也可以有對(duì)應(yīng)的措施。你可以在數(shù)據(jù)報(bào)表里查看項(xiàng)目總體進(jìn)展,成員效率活躍度,具體事項(xiàng)的推進(jìn)詳情等,有了事和人的維度分析,你就可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整成員日程了。還有很多精細(xì),需要大家去挖掘。

遠(yuǎn)程辦公說到底還是要合理科學(xué)的解決項(xiàng)目和任務(wù)推進(jìn)、團(tuán)隊(duì)成員的分工協(xié)同,好的軟件并不是很高大上,反而是輕量化應(yīng)用,方便團(tuán)隊(duì)提升效率。作為團(tuán)隊(duì)專用軟件,飛項(xiàng)還是走得比較靠前的。