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數(shù)據(jù)分析師,如何寫好分析報告來體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值

2023-06-09 15:24 作者:北京派可數(shù)據(jù)  | 我要投稿

對數(shù)據(jù)敏感

數(shù)據(jù)分析,從名字中就能看出來,數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析師實際工作中的核心。

對數(shù)據(jù)敏感是對數(shù)據(jù)分析師的要求,也是數(shù)據(jù)分析師在日常工作中培養(yǎng)出來的獨特技能,相對于其他崗位的員工,他們會更容易眼發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息中潛藏的規(guī)律、判斷數(shù)據(jù)中的異常,這就是對數(shù)據(jù)敏感的能力。

曾經(jīng)看到有人說,數(shù)據(jù)分析每個人都能做,為什么需要數(shù)據(jù)分析師呢。我想,對數(shù)據(jù)敏感的能力就是一個有力的證明。

數(shù)據(jù)可視化 - 派可數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI可視化分析平臺

因為數(shù)據(jù)是龐雜交錯的,大多數(shù)人只能根據(jù)固定范圍的規(guī)范數(shù)據(jù)分析,而數(shù)據(jù)分析師可以從各種來源的數(shù)據(jù)中總結(jié)規(guī)律,更好的進行分析。而且數(shù)據(jù)分析師本身也擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力,這些加上對數(shù)據(jù)敏感的能力,就能保證數(shù)據(jù)分析師能用更全面、更開放的視角來判斷企業(yè)的狀況,得出對企業(yè)發(fā)展有利的信息。

解決問題的能力

“你有沒有遇見過什么難題,又是怎么解決的?!毕氡睾芏鄤倓傋叱鲂@的同學在面試后很困惑,為什么這么多面試官會問這么一個與崗位沒什么關(guān)系的問題,其實,他要看的就是你解決問題的能力。

不過,數(shù)據(jù)分析師需要掌握的解決問題的能力可要大得多,因為數(shù)據(jù)分析師這份工作就是通過數(shù)據(jù)分析能力,幫助企業(yè)和業(yè)務(wù)來發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的。

業(yè)務(wù)和企業(yè)發(fā)展過程中遇到的難題又多又復雜,舉個例子,企業(yè)某個門店本月銷量相比上月銷量下滑了一半,這時數(shù)據(jù)分析師要把前幾個月銷量狀況與去年狀況一起拿出來對比,確定是不是正常情況。

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確定出現(xiàn)問題后,需要把供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、運營等等的數(shù)據(jù)都調(diào)取出來確認問題,還可能要探尋市場,看看是不是競品在附近新開了門店,或者某個大公司搬走了......

各種情況的可能性使得數(shù)據(jù)分析師日常工作中遇到難題成為了一件常事,也讓數(shù)據(jù)分析師學會了提前對比數(shù)據(jù)預(yù)估風險,針對不同的分析主題規(guī)劃處不同的應(yīng)對方法和分析模型,靈活處理想得到想不到的各種問題。

可視化分析能力

數(shù)據(jù)分析師能發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展問題,提出解決方案,但真正處理企業(yè)問題的還是管理決策人員,這就要求數(shù)據(jù)分析師要熟練掌握總結(jié)匯報的方法,讓管理人員相信自己的方案。

對于時間繁忙的管理人員來說,他們根本沒有時間詳細查看擁有著各種繁雜數(shù)據(jù),大量EXCEL表格的方案,數(shù)據(jù)分析人員需要把這些晦澀的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成清晰明了的可視化圖表。

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數(shù)據(jù)分析人員可以通過派可數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI進行分析,通過豐富多彩的可視化圖表格式和聯(lián)動、鉆取等深入功能進一步展示,這樣能節(jié)省大量時間,還可以代入管理視角從圖表上直接判斷企業(yè)問題,通過更直觀的方式總結(jié)匯報。

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隨著信息化、數(shù)字化的到來,越來越多的企業(yè)走向了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路,數(shù)據(jù)分析師的發(fā)展前景越來越廣闊。

數(shù)據(jù)分析報告有哪些類型

數(shù)據(jù)分析是一個復雜的流程,并且在企業(yè)中數(shù)據(jù)分析人員進行分析都是根據(jù)企業(yè)需求和業(yè)務(wù)需求來進行數(shù)據(jù)分析工作的,所以不能只按照自己的想法來撰寫數(shù)據(jù)分析報告。

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?實際上,企業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作中,數(shù)據(jù)分析人員通常會根據(jù)報告需求方的要求來安排相應(yīng)的報告類型,比方說是日報、周報還是銷售分析、市場分析等,根據(jù)分析需求的不同,數(shù)據(jù)分析人員會將報告分為日常工作類、專題分析類以及綜合研究類報告。

1、日常工作類報告

其實日常工作類報告從名字上我們就能看出這種分析報告的需求,一般來說日常工作類報告會根據(jù)分析時間的不同,劃分為日報、周報、月報、季報、年報等不同的模板形式。至于不同時間模板里的內(nèi)容,更多的是用于限定場景和限定時間內(nèi)對業(yè)務(wù)情況進行分析,一般不會有太多的變動,主要輸出業(yè)務(wù)信息,相對來說分析過程比較固化,偏向于展現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核心指標等。

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?數(shù)據(jù)分析人員在制作日常工作類報告時,不需要為分析過程進行過多旁白式的描述,更多是根據(jù)數(shù)據(jù)作出判斷,探究企業(yè)業(yè)務(wù)有沒有出現(xiàn)異常,是增長還是下降等簡單的邏輯信息判斷。舉幾個例子,日常銷售報告、賬號運營周報、產(chǎn)品市場月報等都屬于此類。

2、專題分析類報告

專題分析類報告其實就是我們常說的主題性質(zhì)的報告,這種分析報告通常會以企業(yè)某個部門、某條業(yè)務(wù)線、產(chǎn)品線和事業(yè)群等作為分析目標,比如銷售業(yè)務(wù)分析、運營部門發(fā)展分析等,選定一個符合業(yè)務(wù)需求的專題進行分析,有較高的信息增量,能夠輔助業(yè)務(wù)和管理人員對發(fā)展規(guī)劃進行調(diào)整。

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數(shù)據(jù)分析人員在制作此類報告時,需要和業(yè)務(wù)人員提前進行溝通,調(diào)研企業(yè)業(yè)務(wù)基本狀況,了解相關(guān)的業(yè)務(wù)指標、業(yè)務(wù)市場及業(yè)務(wù)需求等深度信息,結(jié)合數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)進行深入分析。舉個例子,企業(yè)電商部門銷量出現(xiàn)了異常狀況,數(shù)據(jù)分析人員需要及時根據(jù)業(yè)務(wù)情況,用專題分析報告來分析問題原因。

3、綜合研究類報告

不同于日常工作類報告和專題分析類報告都是有一定限制的,偏向于分析展示單一業(yè)務(wù)情況的報告,綜合研究類報告所用的數(shù)據(jù)比較全面,都是選擇整個企業(yè)的數(shù)據(jù)全面評價一個地區(qū)、部門、業(yè)務(wù)線、事業(yè)群或其他方面發(fā)展情況的一種數(shù)據(jù)分析報告。

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?數(shù)據(jù)分析人員在制作綜合研究類報告時,首要考慮的就是全面性,哪怕是進行銷售部門的綜合研究類報告,也要把生產(chǎn)部門的商品數(shù)量、市場部門的推廣展現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進行匯總分析,從宏觀角度反映不同業(yè)務(wù)指標之間的關(guān)系,并站在全局視角反映總體特征,做出總體評價。

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