價(jià)值1000塊錢的excel視頻教程1—Excel用得好,熬夜加班少

自我管理,簡(jiǎn)單會(huì)議時(shí)間表等等
日期在常規(guī)格式下就是一堆整數(shù)和小數(shù)
公式容易寫錯(cuò),會(huì)加括號(hào)
日期+時(shí)間時(shí)候,要拆分,INT函數(shù)來提取日期,日期+時(shí)間 減去 提取出來的日期,就是時(shí)間了
當(dāng)vlookup無法從右向左找數(shù)據(jù)的時(shí)候index+mathc是可以解決的。index和match不受數(shù)據(jù)順序影響,彌補(bǔ)了vlookup硬傷。
match會(huì)在《姓名》這一列先找到位置,然后告訴index,在《工號(hào)》這一列找match位置對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
index+row函數(shù)
lookup函數(shù)因?yàn)闆]有第四個(gè)參數(shù),所以查找模式默認(rèn)為模糊查找。下限作為臨界值。
一行轉(zhuǎn)多行;一列轉(zhuǎn)多列;單元格轉(zhuǎn)列:
業(yè)務(wù)場(chǎng)景:系統(tǒng)導(dǎo)出的格式和客戶要求的格式不同時(shí),需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換;數(shù)據(jù)列太長(zhǎng),打印出來以后右側(cè)出現(xiàn)大量空白,一列轉(zhuǎn)移成三列。部門統(tǒng)計(jì)人數(shù)多時(shí)候,把姓名拆分到同一列,只需要簡(jiǎn)單的countif函數(shù)就可以。
?
合并工作表這件事,任何函數(shù)都搞定不了 : power query和插件 方方格子(需要付費(fèi))
把所有內(nèi)容保存在content 欄里面,單元格里面包含的數(shù)據(jù)可以在下面看
只留下content列,添加個(gè)new的列。點(diǎn)擊 添加列 選項(xiàng)卡---自定義,新列名:表數(shù)據(jù)。自定義列公式:=Excel.Workbook( 雙擊content,true) 注意大小寫一定要區(qū)分

選擇data列的時(shí)候就上我們需要的數(shù)據(jù),那就只留下data列
關(guān)閉并上載就從power query到excel去了
power query上可以自動(dòng)更新的
批量,自動(dòng),調(diào)整,到合適的,列寬:
1.雙擊法 ,選中幾列,雙箭頭,雙擊左鍵
2.通用法, 開始下的,單元格卡,選擇格式
自動(dòng)調(diào)整列寬

養(yǎng)成習(xí)慣,看到這樣的表格,就用篩選放在一起

p109-p111-p121 篩選
多項(xiàng)搜索篩選,用搜索框搜索,打勾,將當(dāng)前內(nèi)容添加到篩選器
篩出來大于等于10的數(shù)字并且copy paste出來
方法1:
ctrl+g,可見單元格(右邊一列)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的表里,那些被隱藏的東西顏色會(huì)稍微有點(diǎn)變化。
方法2:
篩選會(huì)遇到的問題,(充分理解問題存在的原因)
選擇可見單元格:alt;
篩選以后的序號(hào),就會(huì)從連續(xù)的變成不連續(xù)的。那么我們想改成連續(xù)的怎么辦呢?用公式。
如何使用subtotal函數(shù),直接在序號(hào)列輸入進(jìn)去。
103或者3就是counta函數(shù),計(jì)算非空單元格的數(shù)量
計(jì)算非空單元格:
=countif(數(shù)據(jù)區(qū),"<>")
=counta()
從第一個(gè)單元格起,到當(dāng)前位置,那就是, $自己:自己。這個(gè)可以點(diǎn)subtotal查看旁邊框框的。不$自己的話,計(jì)數(shù)就是1,區(qū)域都丟了。
subtotal(功能,區(qū)域),功能可以求平均計(jì)數(shù)最大最小都可以。
一位數(shù)和三位數(shù)的區(qū)別就是,如果手動(dòng)隱藏那就不一樣的,和篩選的隱藏兩個(gè)概念。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景: 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的三個(gè)基本套路。 同樣是一份員工信息表。hr會(huì)想離職率是多少,要不要調(diào)整工資結(jié)構(gòu),老板想知道成本是多少。有很多表格為了方便閱讀,都做了精美的排版。所以要把閱讀型表格整理成數(shù)據(jù)型表格,方便篩選統(tǒng)計(jì)(只有一行標(biāo)題,逐行添加)。



生產(chǎn)計(jì)劃表

工資表


report就是交叉?分析法,橫縱標(biāo)題的。對(duì)比分析法。
交叉法

對(duì)比法,借助圖表

數(shù)據(jù)整理: 閱讀型表格變成數(shù)據(jù)表
把標(biāo)題用添加輔助列的方式,添加進(jìn)去。
規(guī)范化的兩個(gè)方向:

1.標(biāo)題規(guī)范化

2.標(biāo)題內(nèi)容不能有重復(fù)

智能表格可以自動(dòng)規(guī)范化表格,但是細(xì)節(jié)還是需要再手動(dòng)添加一下下。
閱讀型二維表:

一維表可以和二維表表達(dá)同樣的意思,和透視表很像。

二維表轉(zhuǎn)化為一維表用power query: 逆透視列
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析


常用統(tǒng)計(jì)方法: 分組對(duì)比&交叉對(duì)比

對(duì)新人來說,當(dāng)數(shù)據(jù)量太大的時(shí)候,用數(shù)據(jù)分組法:


如何解釋業(yè)務(wù)場(chǎng)景:分組原則和計(jì)算方式。case解讀: 分組的方式是部門,分組方式是求和。
交叉分析法基本上就是用篩選來查看數(shù)據(jù)。比較麻煩。
數(shù)據(jù)bar的用途: 導(dǎo)入數(shù)據(jù),比如記事本的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入進(jìn)去。


如果是用逗號(hào)分隔,那么分隔符號(hào)就是逗號(hào)
還可以刷新導(dǎo)入
QQ同步助手可以把excel導(dǎo)入到手機(jī)里
在線qq同步助手: ic.qq.com
CSV格式文件
csv是以文本形式儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)表格,可以用excel打開和編輯

代碼: dir/b>list.csv
把文件列表保存到list.csv文件中,.bat就是運(yùn)行

后臺(tái)設(shè)置,校對(duì)卡
有一份分組名單,每個(gè)小小組的人都不一樣。用if函數(shù)。不等于就是<>,不等于空文本就是<> “ ”。
拆分?jǐn)?shù)據(jù): 處理字段的時(shí)候要特別注意,想要按照哪個(gè)字段拆分,就放到篩選里去。最右的選項(xiàng),顯示報(bào)表篩選頁(yè)
用顏色統(tǒng)計(jì)不同庫(kù)存量的產(chǎn)品是多少
1 subtotal函數(shù): 利用可以針對(duì)可見單元格求和,來對(duì)單元格篩選
2 使用宏表函數(shù)
對(duì)小數(shù)取整,取大于它且最接近的?? roundup函數(shù)

從網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)或者從erp系統(tǒng)里導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)候,都有小綠三角,一般是文本形式數(shù)據(jù)。
對(duì)手機(jī)號(hào)設(shè)置格式,自定義格式,不是特別重要。
員工業(yè)務(wù)提成數(shù)據(jù)希望按照萬(wàn)為單位顯示
中英文對(duì)照的會(huì)議記錄,要把中文英文分別提取出來,利用分列工具先提取,換行的,中文,再用函數(shù)提取剩下的英文。分列的特點(diǎn)就是不管分裂什么內(nèi)容,只分裂第一行。函數(shù)right函數(shù)提取(總字符減去len函數(shù)求出中文字符長(zhǎng)度)。
登記員工數(shù)據(jù)的時(shí)候如何防止重復(fù)錄入? 用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能
插入--符號(hào)--wingdings 2 打勾打叉,在字體里也是wingdings2,輸入框里面是R,大寫的。
選中有超鏈接的單元格按住f2,編輯超鏈接名稱
eomonth函數(shù)返回當(dāng)月的最后一天,第一參數(shù):開始日期,第二參數(shù):本月為0。當(dāng)日期是非日期的數(shù)字時(shí)候,不要慌張。全部ctrl+1,選擇日期樣式,下拉就都對(duì)了。

用eomonth返回當(dāng)月的第一天,上個(gè)月第一天(第二參數(shù)為-1)+1
英文文字
繪制流程圖
如果excel屏幕的滾動(dòng)條沒有了,就去后臺(tái),高級(jí),顯示滾動(dòng)條。
不要一上來就用很復(fù)雜的if嵌套,靈活查找
繼續(xù)文本相關(guān)
倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)源

更改數(shù)據(jù)源和刷新有什么區(qū)別
擴(kuò)展數(shù)據(jù)源可以手動(dòng)用更改數(shù)據(jù)源,但是一般是使用超級(jí)表來更新