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價(jià)值1000塊錢的excel視頻教程1—Excel用得好,熬夜加班少

2022-03-01 19:05 作者:飛鳥不二  | 我要投稿

自我管理,簡(jiǎn)單會(huì)議時(shí)間表等等

日期在常規(guī)格式下就是一堆整數(shù)和小數(shù)

公式容易寫錯(cuò),會(huì)加括號(hào)

日期+時(shí)間時(shí)候,要拆分,INT函數(shù)來提取日期,日期+時(shí)間 減去 提取出來的日期,就是時(shí)間了

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課時(shí)176.【視頻】09-1.時(shí)間安排... P67 - 01:58
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當(dāng)vlookup無法從右向左找數(shù)據(jù)的時(shí)候index+mathc是可以解決的。index和match不受數(shù)據(jù)順序影響,彌補(bǔ)了vlookup硬傷。

match會(huì)在《姓名》這一列先找到位置,然后告訴index,在《工號(hào)》這一列找match位置對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

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課時(shí)182.【視頻】09-3.銷售提成... P73 - 04:21
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index+row函數(shù)

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課時(shí)182.【視頻】09-3.銷售提成... P73 - 06:50
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lookup函數(shù)因?yàn)闆]有第四個(gè)參數(shù),所以查找模式默認(rèn)為模糊查找。下限作為臨界值。

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課時(shí)182.【視頻】09-3.銷售提成... P73 - 09:38
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一行轉(zhuǎn)多行;一列轉(zhuǎn)多列;單元格轉(zhuǎn)列:

業(yè)務(wù)場(chǎng)景:系統(tǒng)導(dǎo)出的格式和客戶要求的格式不同時(shí),需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換;數(shù)據(jù)列太長(zhǎng),打印出來以后右側(cè)出現(xiàn)大量空白,一列轉(zhuǎn)移成三列。部門統(tǒng)計(jì)人數(shù)多時(shí)候,把姓名拆分到同一列,只需要簡(jiǎn)單的countif函數(shù)就可以。

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課時(shí)187.【視頻】10-2.行列整理3個(gè)高效技巧 P78 - 01:26
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合并工作表這件事,任何函數(shù)都搞定不了 : power query和插件 方方格子(需要付費(fèi))

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課時(shí)194.【視頻】10-4.快速合并... P85 - 00:53
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把所有內(nèi)容保存在content 欄里面,單元格里面包含的數(shù)據(jù)可以在下面看

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課時(shí)194.【視頻】10-4.快速合并... P85 - 02:59
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只留下content列,添加個(gè)new的列。點(diǎn)擊 添加列 選項(xiàng)卡---自定義,新列名:表數(shù)據(jù)。自定義列公式:=Excel.Workbook( 雙擊content,true) 注意大小寫一定要區(qū)分

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課時(shí)194.【視頻】10-4.快速合并... P85 - 03:59
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選擇data列的時(shí)候就上我們需要的數(shù)據(jù),那就只留下data列

關(guān)閉并上載就從power query到excel去了

power query上可以自動(dòng)更新的



批量,自動(dòng),調(diào)整,到合適的,列寬:

1.雙擊法 ,選中幾列,雙箭頭,雙擊左鍵

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課時(shí)224.疑惑28:快速調(diào)整行高和... P115 - 00:59
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2.通用法, 開始下的,單元格卡,選擇格式

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課時(shí)224.疑惑28:快速調(diào)整行高和... P115 - 01:20
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自動(dòng)調(diào)整列寬




養(yǎng)成習(xí)慣,看到這樣的表格,就用篩選放在一起


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課時(shí)126.【視頻】03-3.如何分類查看數(shù)據(jù)? P18 - 00:46
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p109-p111-p121 篩選

多項(xiàng)搜索篩選,用搜索框搜索,打勾,將當(dāng)前內(nèi)容添加到篩選器

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課時(shí)218.疑惑22:數(shù)據(jù)量超大,篩... P109 - 01:26
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篩出來大于等于10的數(shù)字并且copy paste出來

方法1:

ctrl+g,可見單元格(右邊一列)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的表里,那些被隱藏的東西顏色會(huì)稍微有點(diǎn)變化。

方法2:

篩選會(huì)遇到的問題,(充分理解問題存在的原因)

選擇可見單元格:alt;

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課時(shí)220.疑惑24:篩選后怎么粘貼數(shù)據(jù)? P111 - 00:31
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篩選以后的序號(hào),就會(huì)從連續(xù)的變成不連續(xù)的。那么我們想改成連續(xù)的怎么辦呢?用公式。

如何使用subtotal函數(shù),直接在序號(hào)列輸入進(jìn)去。

103或者3就是counta函數(shù),計(jì)算非空單元格的數(shù)量

計(jì)算非空單元格:

=countif(數(shù)據(jù)區(qū),"<>")

=counta()

從第一個(gè)單元格起,到當(dāng)前位置,那就是, $自己:自己。這個(gè)可以點(diǎn)subtotal查看旁邊框框的。不$自己的話,計(jì)數(shù)就是1,區(qū)域都丟了。

subtotal(功能,區(qū)域),功能可以求平均計(jì)數(shù)最大最小都可以。

一位數(shù)和三位數(shù)的區(qū)別就是,如果手動(dòng)隱藏那就不一樣的,和篩選的隱藏兩個(gè)概念。

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課時(shí)230.疑惑34:篩選后也會(huì)自動(dòng)... P121 - 01:58
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業(yè)務(wù)場(chǎng)景: 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的三個(gè)基本套路。 同樣是一份員工信息表。hr會(huì)想離職率是多少,要不要調(diào)整工資結(jié)構(gòu),老板想知道成本是多少。有很多表格為了方便閱讀,都做了精美的排版。所以要把閱讀型表格整理成數(shù)據(jù)型表格,方便篩選統(tǒng)計(jì)(只有一行標(biāo)題,逐行添加)。

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課時(shí)167.【視頻】08-1.三步搞定統(tǒng)計(jì)分析 P58 - 01:18
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生產(chǎn)計(jì)劃表

工資表



report就是交叉?分析法,橫縱標(biāo)題的。對(duì)比分析法。

交叉法

對(duì)比法,借助圖表


數(shù)據(jù)整理: 閱讀型表格變成數(shù)據(jù)表

把標(biāo)題用添加輔助列的方式,添加進(jìn)去。

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課時(shí)170.【視頻】08-2.要想高效... P61 - 00:22
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規(guī)范化的兩個(gè)方向:

1.標(biāo)題規(guī)范化

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課時(shí)170.【視頻】08-2.要想高效... P61 - 02:40
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2.標(biāo)題內(nèi)容不能有重復(fù)

智能表格可以自動(dòng)規(guī)范化表格,但是細(xì)節(jié)還是需要再手動(dòng)添加一下下。

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課時(shí)170.【視頻】08-2.要想高效... P61 - 08:53
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閱讀型二維表:

一維表可以和二維表表達(dá)同樣的意思,和透視表很像。

二維表轉(zhuǎn)化為一維表用power query: 逆透視列

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課時(shí)170.【視頻】08-2.要想高效... P61 - 12:21
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數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析


常用統(tǒng)計(jì)方法: 分組對(duì)比&交叉對(duì)比


對(duì)新人來說,當(dāng)數(shù)據(jù)量太大的時(shí)候,用數(shù)據(jù)分組法:


如何解釋業(yè)務(wù)場(chǎng)景:分組原則和計(jì)算方式。case解讀: 分組的方式是部門,分組方式是求和。

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課時(shí)173.【視頻】08-3.數(shù)據(jù)分析... P64 - 03:47
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交叉分析法基本上就是用篩選來查看數(shù)據(jù)。比較麻煩。



數(shù)據(jù)bar的用途: 導(dǎo)入數(shù)據(jù),比如記事本的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入進(jìn)去。



如果是用逗號(hào)分隔,那么分隔符號(hào)就是逗號(hào)

還可以刷新導(dǎo)入

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課時(shí)135.【視頻】04-3.把表格中... P27 - 02:37
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QQ同步助手可以把excel導(dǎo)入到手機(jī)里

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課時(shí)135.【視頻】04-3.把表格中... P27 - 07:21
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在線qq同步助手: ic.qq.com

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課時(shí)135.【視頻】04-3.把表格中... P27 - 07:37
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CSV格式文件

csv是以文本形式儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)表格,可以用excel打開和編輯

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課時(shí)135.【視頻】04-3.把表格中... P27 - 09:23
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代碼: dir/b>list.csv

把文件列表保存到list.csv文件中,.bat就是運(yùn)行


后臺(tái)設(shè)置,校對(duì)卡

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課時(shí)198.疑惑02:如何避免Excel... P89 - 02:10
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有一份分組名單,每個(gè)小小組的人都不一樣。用if函數(shù)。不等于就是<>,不等于空文本就是<> “ ”。

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課時(shí)231.疑惑35:函數(shù)按類別自動(dòng)編號(hào) P122 - 00:09
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拆分?jǐn)?shù)據(jù): 處理字段的時(shí)候要特別注意,想要按照哪個(gè)字段拆分,就放到篩選里去。最右的選項(xiàng),顯示報(bào)表篩選頁(yè)

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課時(shí)233.疑惑37:按某一列分類把... P124 - 00:39
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用顏色統(tǒng)計(jì)不同庫(kù)存量的產(chǎn)品是多少

1 subtotal函數(shù): 利用可以針對(duì)可見單元格求和,來對(duì)單元格篩選

2 使用宏表函數(shù)

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課時(shí)234.疑惑38:如何根據(jù)單元格... P125 - 00:28
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對(duì)小數(shù)取整,取大于它且最接近的?? roundup函數(shù)

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課時(shí)235.疑惑39-如何對(duì)小數(shù)向上取整? P126 - 01:08
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從網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)或者從erp系統(tǒng)里導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)候,都有小綠三角,一般是文本形式數(shù)據(jù)。


對(duì)手機(jī)號(hào)設(shè)置格式,自定義格式,不是特別重要。

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課時(shí)237.疑惑41:讓手機(jī)號(hào)自動(dòng)分... P128 - 01:08
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員工業(yè)務(wù)提成數(shù)據(jù)希望按照萬(wàn)為單位顯示

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課時(shí)238.疑惑42:批量讓數(shù)據(jù)以萬(wàn)... P129 - 00:13
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中英文對(duì)照的會(huì)議記錄,要把中文英文分別提取出來,利用分列工具先提取,換行的,中文,再用函數(shù)提取剩下的英文。分列的特點(diǎn)就是不管分裂什么內(nèi)容,只分裂第一行。函數(shù)right函數(shù)提取(總字符減去len函數(shù)求出中文字符長(zhǎng)度)。

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課時(shí)239.疑惑43:如何提取英文內(nèi)容 P130 - 00:28
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登記員工數(shù)據(jù)的時(shí)候如何防止重復(fù)錄入? 用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能

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課時(shí)240.疑惑44:如何避免輸入重復(fù)項(xiàng)? P131 - 00:10
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插入--符號(hào)--wingdings 2 打勾打叉,在字體里也是wingdings2,輸入框里面是R,大寫的。


選中有超鏈接的單元格按住f2,編輯超鏈接名稱

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課時(shí)244.疑惑48:如何編輯有超鏈... P134 - 01:59
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eomonth函數(shù)返回當(dāng)月的最后一天,第一參數(shù):開始日期,第二參數(shù):本月為0。當(dāng)日期是非日期的數(shù)字時(shí)候,不要慌張。全部ctrl+1,選擇日期樣式,下拉就都對(duì)了。

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課時(shí)246.疑惑50:根據(jù)指定日期返... P136 - 02:36
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用eomonth返回當(dāng)月的第一天,上個(gè)月第一天(第二參數(shù)為-1)+1


英文文字

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課時(shí)219.疑惑23:如何將英文單詞... P110 - 00:06
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繪制流程圖

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課時(shí)248.疑惑52:插入形狀如何快... P138 - 00:25
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如果excel屏幕的滾動(dòng)條沒有了,就去后臺(tái),高級(jí),顯示滾動(dòng)條。


不要一上來就用很復(fù)雜的if嵌套,靈活查找

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課時(shí)250.疑惑54:按照職級(jí)計(jì)算不... P140 - 00:29
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繼續(xù)文本相關(guān)

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課時(shí)216.疑惑20:如何提取文本中的數(shù)字 P107 - 00:06
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課時(shí)217.疑惑21:非標(biāo)準(zhǔn)日期批量... P108 - 00:00
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倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)源

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課時(shí)208.疑惑12:讓透視表數(shù)據(jù)源... P99 - 00:09
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更改數(shù)據(jù)源和刷新有什么區(qū)別

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課時(shí)211.疑惑15:透視表刷新時(shí)保... P102 - 00:36
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課時(shí)208.疑惑12:讓透視表數(shù)據(jù)源... P99 - 00:42
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擴(kuò)展數(shù)據(jù)源可以手動(dòng)用更改數(shù)據(jù)源,但是一般是使用超級(jí)表來更新






價(jià)值1000塊錢的excel視頻教程1—Excel用得好,熬夜加班少的評(píng)論 (共 條)

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